Bir İş Sürekliliği Planı Şirkətinizi necə qoruya bilər

Biznes pozuntuları istənilən vaxt baş verə bilər və tez-tez hər hansı bir xəbərdarlıq etmədən baş verir. Bu planlaşdırılmamış tədbirlər bir çox müxtəlif forma ala bilər - təbii fəlakətlər, əsas kadrların itməsi, məlumatların pozulması, iqtisadi növbələr, cyberattacks, IT fəlakətləri - lakin ümumi məsələ bu fəlakətlərin baş verməsinin yavaşlatmaq, Sizin biznes əməliyyatları.

Fəlakətlər hər bir işə təsir edə bilər.

Əgər işiniz risk altında olmağın çox kiçik olduğunu düşünürsənsə, yenidən düşünün. Biz yalnız kiber təhlükəsizlik pozuntularını nəzərə alsaq, kiber hücumların yüzdə 43'ü xüsusi olaraq kiçik biznes hədəfləyir. Və bu, öz yolunda biznesinizi dayandıra biləcək bütün digər fəlakət növlərinə təsir etmir. Fəlakət baş verdikdən sonra müəssisələrin 40 faizindən çoxu heç vaxt yenidən açılmayacağını bilib, düşünməyiniz üçün qabaqcadan planlaşdırmanız lazım olan mövqe ilə mübahisə etmək çətindir. Bir iş sahibi olaraq, işinizin qorunması və sürətlə davam etməsi üçün nə edəcəyinizi dəqiq bilmək lazımdır. Bu, bir işin davamlılıq planının olduğu yerdir.

İş Sürekliliği Planı nədir?

İşə davamlılıq planı proaktiv şəkildə baş verə biləcək fəlakətlərdən (və bəzi hallarda qarşısını almaq üçün) biznesinizdə aparacaq addımlarınızı müəyyənləşdirir. Məqsəd, potensial təhdidləri təhlil etmək, biznesin vacib sahələrini müəyyənləşdirmək və ilk növbədə diqqətli olmalıdır və itirilmiş gəlirdən və ya davamlı biznes pozuntusundan qaçınmaq üçün nə baş verməlidir.

Effektiv bir iş davamlılığı planı aşağıdakı məlumatları daxil etməlidir:

• Ən kritik biznes proseslərinin və funksiyalarının xülasəsi.
• İş əməliyyatlarını poza biləcək potensial təhdidlərin hərtərəfli təhlili.
• Yerli və kənarda olan fövqəladə əlaqə məlumatlarının siyahısı.
• Daxili və xarici kommunikasiya strategiyaları.

• Hər bir şəxsin bərpa qrupunun və məsuliyyətlərinin müəyyən edilməsi
• Daxili bərpa məlumatlarına daxil olmaq və bərpa etmək üçün açıq təlimatlar.
• Müvəqqəti biznes ofislərinin və ya yerlərinin müəyyən edilməsi.
• Plana hazırlanmış və onların hazırlanmasında (versiya nəzarət məqsədləri üçün) edilən yenilikləri ümumiləşdirən bir dəyişiklik logası.

Kim birinə ehtiyac duyur?

Böyük və kiçik hər bir şirkət, bir iş davamlılığı planı yaratmaq üçün vaxt ayırmalıdır. Planınızın mürəkkəbliyi sizin biznesinizin ölçüsünə, növünə və yerinə asılıdır, amma bir işi idarə edirsinizsə, əməliyyatlarınızı təhdid edən bir şey varsa, nə edəcəyinizi müəyyənləşdirən planı olmalıdır.

Yaxşı inkişaf etmiş bir iş davamlılığı planı, iş məlumatlarınızın, fiziki iş yerinizin və avadanlıqların, kadrların, inventarların və intellektual kapitalın hər bir istiqamətini qoruya bilər. Sizin biznesiniz bir pozuntuya məruz qalarsa və siz zərərin azaldılması üçün iş davamlılığına dair planınız yoxdursa, gəlir, əsas işçi heyəti, sənayedə rəqabət qabiliyyəti və hətta müsbət ictimai şöhrətiniz azalacaq. Aşağıdakı xətt, davamlılıq planının digər biznes planları kimi əhəmiyyətli olduğundan, sizə lazım olan halda şirkətinizi qorumaq üçün biriniz olmalıdır.

İş Sürekliliği Planını Yaratmaq ve Kullanmak üçün 7 İpuçları

İndi bir işin davamlılıq planının əhəmiyyətinə toxunduğumuz zaman, bir işə başlamaq üçün vaxt lazımdır.

Aşağıda göstərilən məsləhətlər prosesi sürətləndirəcək və mümkün olan ən yaxşı iş davamlılığı planını yaratmağa kömək edəcəkdir:

1. Bir şablon istifadə edin : Bütün iş davamlılığı planları oxşar məlumatlara malikdir, beləliklə bir iş davamlılığı şablonu endirərək və biznesiniz üçün özelleştirerek özünüzə çox vaxt qənaət edə bilərsiniz. Bu şablonu FEMA-dan və ya TechTarget-da yükləmək və yeniləməklə özünüzə bir başlanğıc verin.
2. İcra etmək asanlaşdırın: Əgər işinizin davamlılığı planı qeyri-mütəşəkkil və qərəzsiz olsa, vaxtında yerinə yetirmək üçün faydalılıq və qabiliyyət məhdud olacaqdır. Dərhal addım-addım təlimatları və yoxlanılması lazım olanları dəqiqləşdirən siyahıları daxil etməklə anlamaq və həyata keçirmək asanlaşdırır. Lazım olan tədbirləri nümayiş etdirmək üçün axın xəritələri, qrafiklər və diaqramlar kimi əyani yardım vasitələrindən istifadə etməklə də asanlıqla istifadə edə bilərsiniz.

1. Tahmini bərpa müddətini saxlayır: Bir işin davamlılığı planı, nə baş verə biləcəyini, nə edilməli və nə qədər davam edəcəyini təxmin etməkdir. İşinizi yolda geri qaytarmaq üçün kifayət qədər vaxtınız var ki, geri qaytarmaq və işləmək üçün əlavə bərpa vaxtını əlavə etməkdir. Bu, bərpa mərhələsində işinizi bir az nəfəs alan verə bilər.
2. Hərtərəfli test edin: İşinizə davamlılıq planınızı yaratmaqdan və ən yaxşısını ümid etdiyinizdən çəkinin. Ən kritik iş yerlərinin hamısı kifayət qədər birləşdirilməsini və planlaşdırılmasını təmin etmək üçün onu test etməlisiniz və bir sıra addımları planlaşdırmalısınız.
3. Məlumatı müntəzəm olaraq yeniləyin : Planınızın oturub toz yığmasına imkan verməyin. Bir işin davamlılıq planı yaratmaq üçün vaxt sərf etsəniz, bunun da doğru olduğundan əmin olmaq üçün lazımlı vaxt sərf etməlisiniz. Personal, əlaqə məlumatları, yerləri və strategiyaları daxil olmaqla, sənəddə yer alan bütün məlumatları nəzərdən keçirmək və yeniləmək üçün müntəzəm check-ins (ən azı altı ayda bir) keçirin.
4. Əsas kadrlarla bölüşün: İş davamlılığı planında məsuliyyət daşıyan hər kəs bunlardan xəbərdar olmalıdır və planın icrasında oynayacaq rolları aydın şəkildə başa düşməlidir. Çox hallarda, digər işçilərə yenilənmiş daha geniş bir səviyyədə saxlanılması mantiqli olacaq, belə ki, zəruri hallarda atlayaraq yardım edə bilərlər.
5. Planı dəstəkləmək üçün təhsili təmin edin: İşin davamlılığı planının düzgün yerinə yetirilməsi bəzi işçilərinizin əlavə vəzifələri yerinə yetirmək üçün gündəlik vəzifələrindən kənara çıxmasını tələb edə bilər. Bu işçilərin hər birinə nə etmələri lazım olduğunu öyrətmək üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun, buna görə planın həyata keçirilməsinin lazım olduğu bir məlumat boşluğu yoxdur.

İşiniz davamlılıq planı yaradıldıqdan sonra, bir fəlakət baş verərsə, əməliyyatlarınızı geri qaytarmaq və çalıştırmak üçün icra edə biləcəyi bir fəlakət bərpa planı hazırlamalısınız .