Biznes büdcəsi yaratmaq
Büdcə həqiqətən iki fərqli maliyyə hesabatıdır.
Aylıq büdcəni götürək. Büdcə A idealdır, hər hesabın ay kimi görünməsini istəsəniz. B büdsi faktikidir, ay ərzində həqiqətən nə baş verdi.
Büdcələr haqqında maraqlı bir şey onlar demək olar ki, həmişə yanlışdır, lakin demək olar ki, həmişə doğru çıxır. Demək istəyirəm ki, fərdi kateqoriyalar tez-tez düşündüyünüz kimi çıxmırlar - faktiki olaraq daha yüksək və ya büdcənizdən aşağı ola bilər. Ancaq ümumiyyətlə, məbləğlər hətta həyata keçirilir. Möhtəşəm necə işləyir.
Hər bir büdcənin hər bir büdcə üçün iki hissəsi vardır (A və B):
- Mənfəət və ya gəlir. Bu, məhsul və xidmətlərin satışında ay ərzində işinizə gələcəkdir.
- Xərc. Bunlar hər bir kateqoriyada sərf etdikləriniz üçün bütçelendirmenizdir. Büdcənin xərc hissəsi ən vacibdir, çünki satışları idarə edə bilməyəcəksiniz, lakin xərcləri idarə edə bilərsiniz.
Biznes büdcəsində sabit və dəyişkən xərclər daxildir
Bütçelenmiş və faktiki biznes xərcləriniz üzrə işə hazırlaşdıqda, onları sabit xərclər və dəyişkən xərclər kateqoriyasına ayırmaq lazımdır.
Sabit xərclər də yaxşıdır. Hər ay eynidırlar. Ancaq daha əhəmiyyətli, sabit xərclər nə olursa olsun hər ay ödənilməlidir.
Əgər bu sabit xərcləri ödəmək üçün gəliriniz yoxdursa, bir yerdə pul tapmaq lazımdır. Sabit xərclərə aşağıdakılar daxildir:
- İcarə və ya ipoteka.
- Digər kapital xərcləri , biznes aktivləri - avadanlıqlar, nəqliyyat vasitələri, mebel satın alma xərcləri kimi.
- Biznes kreditləri üzrə ödənişlər .
- Kommunal ödənişləri, telefon xərcləri daxildir.
- Bir web səhifəsinin saxlanması xərcləri (biznesinizə görə)
- Sığorta xərcləri
- Kredit xərcləri kimi satış xərcləri
- Əgər hər hansı bir aylıq üzvlük siz olmadan yaşaya bilməyəcəksiniz (məsələn, onlayn mühasibat sistemi)
Bu kimi sabit xərcləri düşünün: Bir neçə ay ərzində kifayət qədər mənfəətim yoxdursa, onlardan hansılardan imtina edə bilərəm? Mən bir icarə və evdə işi ləğv edə bilərəmmi?
Dəyişən xərclər biznes, satış və ya əməliyyatların həcmindən asılı olaraq dəyişən biznes xərcləridır.
Dəyişən xərclərin nümunələri aşağıdakılardır:
- müştəri alışı üçün poçt və göndərmə
- xammal
- satılacaq məhsulların inventarlaşdırılması
- məhsulların istehsalına saatlıq əmək haqqı
- istehsal sahələrində kommunal xidmətlər
- satış komissiyaları
Dəyişən xərclərə baxmanın başqa bir yolu da onlar üçün ayrılmış xərclərdir. Onları satın almaq və ya ödəmək lazım deyil.
Qarışıq sabit və dəyişkən xərclər. Bəzi xərclərin həm sabit, həm də dəyişkən olduğunu görə bilərsiniz.
Bir satış şəxsinin haqqı sabit bir hissəni (əsas əmək haqqını) və dəyişən bir hissəni (satış komissiyalarını ) əhatə edə bilər.
İşçilərin sabit və ya dəyişən xərcləri varmı?
Yaxşı sual. Tam zamanlı bir işin gözlədiyi bir tam zamanlı işçini işə götürdüyünüz halda, ehtimal ki sabit bir xərc yaratdıq. Bir işçinin sabit xərcindən qaçmaq üçün müstəqil podratçıları və ya sərbəst işləyən işçiləri işə götürmək daha yaxşıdır.
Sabit və dəyişkən xərclər haqqında xatırlamaq üçün ən vacib şey
Sabit xərclərinizi mümkün olduğunca aşağı saxlayın, xüsusilə də işinizi başladan zaman. Başlanğıcın ilk və ya bir neçə ilində müştərilərinizi qurarkən biznes gəliriniz aşağı ola bilər. Bəzi aylarda fakturalarınızı ödəmək üçün kifayət qədər ola bilməzsiniz. Satış azaldılana qədər daha az sabit xərcləriniz sizi biznesdə saxlayacaq.
Çox sabit xərclərə malik olmağınız bəzi seçimlər etmək, bəzi işçilərdən imtina etmək, kredit almaq (başqa sabit xərc) etmək və ya təəssüf ki, qapınızı bağlamaq deməkdir.