Daha çox vaxtdan effektiv idarə etmək üçün necə

Əmək haqqı xərclərini aşağıda saxlamaq üçün bu dörd ekspert məsləhətini istifadə edin

Çox şirkət üçün ən böyük davam edən xərclərdən biri kimi artıq işgüzar rütbə yox, lakin çox vaxt işin doğru və ya yanlış idarə olunması bahalı məhkəmə prosesləri, mənfi əhval-ruhiyyə və işdən kənar qaydalardakı dəyişikliklər arasında fərq demək olar.

Son illərdə sərt iqtisadi dövrlərdə bir çox işçi bir az əlavə vaxt işlətməkdən şikayət etməyən, çətin işçilər kimi özlərini sübut etməyə hazırdılar.

Bir çox işəgötürən hüzur və ya hətta açıq şəkildə bu münasibətə malikdir. Ashley Dinsdale, həftədə 50 saatlıq işləyən Macy's üçün bir alıcı deyir: "Layoffs mənim əvvəlki işəgötürənim ofisində oldu. Artıq erkən oluram və e-poçt göndərirəm, çünki mən orada olduğumu bilirəm. "

Proaktiv düşünün

Çox iş xərcləri və tələləri ilə çarəsiz olmasına baxmayaraq, belə bir yol yoxdur. İşçilərinizin artıq işlərini idarə etmək, sürprizlərdən qaçınmaq və gələcəyə hazırlaşmaq sizin xərclərinizi azalda bilər, şirkətinizi qanuni hərəkətlərdən qorumaq və bütün əhalini əhatə etmə bacarığını artırmaq olar.

Aşağıdakı dörd ekspert məsləhətləri məsələlərin bəzilərini işlə təmin edə bilər və hər hansı potensial problemləri idarə etmək üçün böyük tələlərə və sürprizlərdən qaçınmanıza kömək edə bilər.

1. İşçilərin vaxtını gözdən keçirin. Əmək Statistikaları Bürosuna görə ortalama Amerikalı işçi həftədə 4 saatdan çox işlə məşğuldur. İllik 208 saatdır.

Bir saatlıq orta əmək haqqının təxminən bir saatlıq 21 saatlıq bir haqqını qiymətləndirən, hər il bir işçi üçün ümumi cəmi 6,552 dollara çıxır. 20 işçinin heyəti ilə, tək iş xərclərinə yalnız 131,040 ABŞ dolları gəlir.

Əlavə işə gəldikdə sürprizlərdən qaçmaq üçün nə edə bilərsən? Mövcud olan ən böyük qaynaqlardan biri, işçilərin və menecerlərin çox vaxt eşiklərinin qaçırılmasından xəbərdarlıq etmək üçün siqnallar içərisində olan mobil vaxt izleməsidir.

İşçilərin vaxtının izlənməsi də menecerlərə və biznes sahiblərinə şirkətin ümumi və nümunələri görmək və işləməyə imkan verən fərdi işçi səviyyəsinə də imkan verir. Bir işçi hər həftə ardıcıl iş saatını işıqlandırırmı?

Çox vaxt işçi çətinliyi, ağır layihə yükləri və ya əlində əlavə vaxta sahib olan və əlavə ödəniş istəməyən bir işçi varmı? Sərf olunan vaxtın və müxtəlif layihələrə necə ayrıldığının böyük görünüşü ilə idarəçilər resurslar və işləmələr barədə məlumatlı qərarlar qəbul edə bilərlər.

Saatlik işçilər üçün izləmə saatlarından uzaqlaşmayın. Hər kəsin qatqı verdiyini dəqiq bilmək ağıllı seçim etmək və potensial gələcək federal iş şəraitinin tənzimlənməsi dəyişiklikləri üçün vacibdir.

Vaxtın izlənməsi həmçinin adətən kifayət qədər təmənnasız olur, lakin adətən işçinin xeyrinə düşən zaman çizelgesinin yuvarlaqlaşdırılmasını qarşısını alır. Amerika əmək haqqı Assosiasiyası hər bir əməkdaşı başına təxminən 10 dəqiqə yuvarlaqlaşdırma hesablayır. Seçdiyiniz sistem, DCAA və DOL uyğunluğu ilə, hökumət yoxlamaları və ya əmək mübahisələri halında asanlıqla tapıla bilmək üçün özünüzü qorumaq üçün kömək edir.

2. İşçilərin təsnifatında ağır bir baxın. Xahiş edirəm ki, əgər əməkdaşı əmək haqqı qazanırsa, illik 23,660 ABŞ dollarından azsa, hələ də çox vaxt işləməyiniz tələb olunur və bu ərəfə kəskin şəkildə yüksəlməyə başlayır.

Xatırlatmıram ki, işçinin illik əmək haqqından azad olaraq $ 23,660-dan aşağıda və ya işdən kənar ödənişdən yayınmağın qarşısını almaq üçün azad statusa uyğun olmayan bir mövqedə bir sağlam siyasət deyildir. 2004-cü ildən etibarən artan əmək tələblərinin əhəmiyyətli bir hissəsi qeyri-qanuni yollardan qeyri-qanuni ödənişlərdən ötrü əlavə ödənişlərdən ötəri əlavə ödənişlər üçün geri ödənişlərdən qaynaqlanır.

Məhkəmə məqsədi ilə, məhkəmələrə istəksiz şəkildə yanlış təhlükəsizliyə və ya təqsirləndirilən işçiləri yanlış təsnif etməyinizə baxmayaraq; işəgötürən kimi sizin işiniz, təsnifatların işçiləriniz üçün düzgün olduğunu və xərcləri azaltmaq cəhdi ilə manipulyasiya edilməməsini təmin etməkdir. Yanlış təsnifata görə cərimələr borclu işlərə görə iki ilədək müddətə ödənişləri əhatə edir və işçinin qəsdən yanlış təsnifləşdirildiyi təqdirdə, üç il geri ödəyəcəkdir.

Sizin təsnifllərinizin nifrət etdiyinə əmin olmaq üçün mütəmadi olaraq işçilərinizin vəzifələrini və şirkətlə münasibətlərini qiymətləndirin və boz sahələrdə bir vəkillə məsləhətləşin. Bu, qanuni haqqı ödəmək üçün bir qədər azdırmaq olar, lakin bunun potensial nəticələri ilə müqayisədə kiçik bir çubuq var.

3. Beklentilerinizi bildirin. Əlavə işləməyin ən yaxşı yollarından biri mövzu ətrafında ünsiyyəti inkişaf etdirməkdir. İşçilərə gözləmələri aydınlaşdırın, rəhbərləri və işçilərini gözləmələrə açıq şəkildə öyrətin və paltarın içərisindəki işçilərin "qəlbinin xeyirxahlıqdan kənarlaşdırılmasından" artıq işləməməsini istəməyin.

Müdirlər və ya biznes sahibləri dərk etdiyinə görə saatlik işçilərə iş yazmağı haqqında çox danışılmamış qaydalar ola bilər, lakin təsdiq edilməmiş olsa belə, qanunsuz fəaliyyət üçün hələ də ödənişsiz işləmək mümkündür. İşçinin qəlbinin nə qədər yaxşı olmasına baxmayaraq, ödəmədən işləməyin sonunda şirkət içində mənəvi və şəffaflıqdan yeyin.

Texnologiya ətrafında gözləmələrinizi aydınlaşdırmaq xüsusilə vacibdir. E-poçtun yoxlanılması və işçilərin off saatlarda cavab verməsini gözləmək kifayət qədər zərərsiz görünə bilər, ancaq dəqiqələr əlavə olunur. Bir çox şirkət əməkdaşları e-poçtla ünsiyyət üçün off-saat ərzində mövcud olmasını gözləyir, lakin iş məhkəmə olaraq qüvvədə qalır. İşçilərinizin yalnız birbaşa bu bir vəzifə üçün saatdan çox saat çəkdiyini "saat" tapmaq üçün şok ola bilərsiniz.

Triangle Concierge şirkətinin prezidenti Katharine C. Giovanni deyir: "Hər kəs 24 saat ərzində 36 saat sıxmaq üçün çalışır, beləliklə, sizinlə ofisinizi ala biləcəyiniz texnologiya belədir, belə ki, hər zaman işləyirik. "E-poçt ətrafınızdakı gözləntilərinizi aydınlaşdırın və sonra hər kəsin, menecerin və işçilərin eyni qaydada qoyduğunuz standartlara uyğun olduğundan əmin olun.

4. Xaç Təlimi vurğulamaq. Bəzi şirkətlərdə, işçilərin xeyli işi edə bilmədikləri üçün, artıq işçilər üçün tez işə çıxırlar. Üstəlik artıq işə yaramır, lakin darboğazlar inkişaf edir və bəzi işçilərin bant genişliyi maksimal səviyyəyə çatır, digərləri isə azaldılır.

Yükü yaymaq və müxtəlif işçilərin iş yükü artdıqca və ya fövqəladə hallar yarandıqda layihələrlə addımlamağa imkan yaratmaq üçün qarşılıqlı təhsili mümkün qədər vacib edin. Effektiv qarşılıqlı təlim də mənəvi səviyyəsinin yüksəldilməsi, əsas layihələrdə iştirak etmək üçün daha çox işçi heyətinin gücləndirilməsi və digər işçilərə yüklənmiş yükün bir qismini azad edə bilər.

Xaç təlimləri planlaşdırma ilə daha çevik olmağa imkan verir. Çox vaxt şirkətlər çox vacib iş şəraitində ixtisaslaşmış bilikləri olan şəxslər ətrafında cədvəlləşməyə məcbur olurlar. Hər bir vəzifə və ya bacarıq dəsti ilə qarşılıqlı məşq etmək mümkün deyilsə və ya ideal olsa da, bir neçə işçinin asanlıqla öyrənə biləcəyi vəzifələri müəyyənləşdirmək məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırarkən çox iş saatları azaldar.

Hüquqi hərəkət

Işçilər və ya işlə məşğul olduqları üçün narahat olan işçilər vaxt ayırmadan saat çəkmək istəyirlər. Ancaq iş bu cür davranışı yaxşı bir şey olaraq görməməlidir. Gözü gözlətməli və ya önündəki bu cür hərəkətləri təşviq etmək, sonrakı fəlakətli maliyyə nəticələrinə səbəb ola bilər ki, həmin işçilər yanlış təsnifat və ya ödənişsiz işləməyiniz üçün qanuni hərəkətləri davam etdirməlidirlər.

Milli Əmək Hüquqşünaslar Assosiasiyasına görə əmək və əmək mübahisələri 2004-cü ildən etibarən 77% artmışdır və təsadüfi deyildir ki, 2004-cü il DOL Əmək Məcəlləsinin ədalətli qaydada yenidən işlənmişdir. Uzunmüddətli tənzimləmələrdə dəyişikliklərin müzakirəsi ilə biznes sahibləri daha çox əmək və əmək mübahisəsi dalğalarını görməyi gözləyə bilər.

Yalnız 2014-cü ildə Əmək Departamenti ölkə üzrə biznes müəssisələrinə əmək haqlarının ödənilməməsi, işçilərin həftədə 40 saatdan çox işləməyini və ya həvəsləndirməyi xahiş edən və ya təşviq edən bir cəhd kimi işçilərin yanlış təsnifatına görə təxminən 241 mln. işçilər e-poçtuna cavab verməli, mətnlər və telefon danışıqlarını saat xeyli ödəməməlidirlər. Santa Barbara'daki səhiyyə işçilərinə və idman malları mağazalarında idarəçilərin Charleston'daki EMS çalışanlarından yeni davalar gündəlik açılmaya davam edir.

Amy Bailey haqqında

Amy bütün maliyyə, insan resursları və TSheets-də tikinti işləri aparır. Səkkiz il Coopers & Lybrand ilə ictimai mühasibatlıqda və 20 ildən artıq müddətdə genişletilmiş Systems, ProClarity, Microsoft və Silverback şirkətləri kimi yüksək səviyyədə inkişaf edən texnologiya şirkətləri ilə qürur verən Idaho Vandal. Onun iki uşağı var və həyat yoldaşı və Scout adlı İngilis Mastiff ilə yaşayır.