Sizin poçt üsullarını necə tətbiq etmək olar?
Doğrudan poçtun bahalı olduğunu doğrudur. Ən böyük qeyri-kommersiya təşkilatları heyətə, mütəxəssis məsləhətçilərə və bahalı texnologiyaya sərf edirlər ki, onların mürəkkəb və mürəkkəb birbaşa poçt göndəriblər. Tez və ya asanlıqla baş verən bir şey deyil.
Buna baxmayaraq, veb saytlar və e-poçt vasitəsilə vəsaitlərin artırılması mükəmməl deyil və qeyri-kommersiya bu cür hər kəsə çata bilməz.
Ən çox xeyriyyəçi hələ də kəşfiyyat xeyriyyəçiliyidir .
Lakin, kiçik və ya başlanğıc qeyri-kommersiya təşkilatından birbaşa poçtdan fandreyzinqə başlamadan əvvəl, bəzi əsas prosedurları və müntəzəm poçt göndərməlidir. Daha böyük şeylər üçün bir istilik çağırın.
Birbaşa poçtda mütəxəssislər, qeyri-kommersiya məqsədləri üçün yalnız pul qazanmağa başlayan aşağıdakı tədbirləri təklif edirlər:
Sizin Yeni Ən Yaxşı Dostunuz: dövri bülleten.
Büdcəni ildə bir neçə dəfə inkişaf etdirin və göndərin. Göndərilən bir bültenin e-poçtla göndərilən xəbərlərdən daha çox vəsait toplamaqda daha təsirli olduğunu sübut edən bir sübut var. Beləliklə, onlayn atlamadan əvvəl göndərilən bir bülletenə sərmayə qoyun.
Həmişə hər bir bülletenə bağışlanma dəvətnaməsini daxil edin (bu, hər bir səhifənin altındakı bir pankart və ya birinci səhifənin bir qutusu ola bilər) və qayıtma zərfini əlavə etsin (bu, printer tərəfindən vurulub bilər).
Bir kiçik xeyriyyəçi yaxınlarda onların illik pul toplama məktubunu ayrı-ayrılıqda göndərmək əvəzinə bir bülleteni göndərdi.
İnsanlar bülletenləri oxumağı xoşlayır və bu taktika fandreyzinq müraciətinin oxucularını artıra bilər.
Donorunuzun hədiyyələri təşkilatınızın yerinə yetirilməsinə kömək etdiyinə dair bülleteninizin məqalələrini hazırlayın. İcra Direktorundan məktub və digər təşkilati triviyalardan atlayaraq donor mərkəzli olun.
Donorların köməyi ilə çox yaxşı xidmət etdiyiniz insanlar haqqında hekayələr yazın.
İnsanlar online bağışlamaq üçün bir yola sahib bir veb var (və siz olmalıdır), bu məlumatı bülletenə daxil edin. Çap bülleteni və ya birbaşa poçt müraciətini oxumağı sevən bir çox insanlar həqiqətən də öz ianələrinə çevrilirlər. Bu şəkildə kanalları keçmək asanlaşdırın.
Bir bülleten, qorunmayanlarınız haqqında sözü yaymaq, dostlarınızın siyahısını tərtib etmək və bağışları təşviq etmək üçün sınaqdan keçirilmiş və doğru metoddur.
Mükəmməl məktub sənətini buraxın
Her zaman bir hədiyyə alsanız da, istenmeyen bir şəxsi göndərin.
Məktub forma məktub olmamalıdır. Əksinə o, xüsusi donorlara uyğunlaşdırılmalı və onun xüsusi bağışını verəcək yaxşılara müraciət etməlidir. Təşkilatın idarə heyətinin sədri və ya icraçı direktoru məktubu imzalamalıdır.
Ekspertlər məktubla geri dönüş zərfini əlavə etmək və ya verməmək barədə razılaşmırlar, ancaq məktubunuza başqa bir töhfə vermək istəmirsinizsə. Cavab zarfının yalnız incə bir göstəricisi olsun. Nə qədər ianəçilər bir və ya daha sonra və ya daha sonra bir başqa hədiyyə göndərəcəklərindən təəccüblənə bilər.
Donor, həqiqətən, veb saytınızdan bağışladığı halda, e-poçtunuza təşəkkür etdiyinizə görə yaxşı bir şeydir və göndərdiyiniz bir təşəkkür məktubu göndərməyi də düşünün.
Bir İRS tələbini yerinə yetirin, Donor yardım və Alt Satırı Boost
Her yeni ilin başında vergi məqsədləri üçün həm də bir məktub göndərin və bir əvvəlki il ərzində donorun dəstəyi üçün minnətdarlığını bildirən bir təşəkkür məktubu.
IRS bir donorun 250 və ya daha çoxunun xeyriyyəçilik ( 501 (c) (3) xeyrinə verilən) xeyriyyəçilik olduğunu sübut etməsini tələb edir. Bu məktubu hətta donorlara $ 250-dən az göndər. Hədiyyənin xoşagəlməz bir rekordu və təşkilatınızın donorunu xatırlatmaq üçün bir fürsət olacaq. Belə məktub üçün tələbləri yoxlayın.
Bu vəzifələrdən üstün olduğunuza əmin olmaq üçün təşkilatınızı gələcək birbaşa poçt fandreyzinqinə, məsələn, illik fandreyzinq kampaniyasına hazırlayacaqsınız. Yaxşı bir poçt siyahı hazırlayacaq və gələcək fandreyzinqin infrastrukturu olacaq intizam, yaxşı niyyət və sistemlər qoyacaqsınız.