İnformasiya İstəyiniz (RFI) prosesini necə təkmilləşdirirsiniz?

İnşaatdakı bu ön mərhələdə məlumat əldə edin

İnformasiya tələbini edirsiniz? Yoxsa sizdən məlumat istəyən kimsə varmı? "İnformasiya sorğusu" termini (RFI) hər iki halda da tətbiq oluna bilər, lakin hər bir halda prosesdə bir neçə əsas fərqlər var. RFI prosesinizi necə inkişaf etdirmək üçün, soruşduğunuz və ya məlumat üçün xahiş olunduğunuzdan əmin olun.

Part A. Sənəd üçün soruşdunuz

Məlumat istəkləri tikinti işlərinin müəyyənləşdirilməsi və həyata keçirilməsində tez-tez bir ön mərhələdir.

Tez-tez bu bir ölçüsü məsələsidir: böyük layihələr daha çox dəyişən və daha çox bilinməyən və formal təkliflər verməkdən əvvəl həll edilməli və ya ən azı daralması lazım olan bir RFI kömək edə bilər.

1. Sizin müddətiniz qeyri-adi gecikmədən başa düşmək və cavab vermək üçün kifayət qədər sürətli olmalıdır. Potensial müştərilərdən bir RFI erkən əldə etmək üçün bir şansdır. Bu, öz növbəsində, tez və düzgün cavab vermək üçün kifayət qədər yaxşı təşkil olunmaq deməkdir.

2. RFI siz həyata keçirməməyi üstün tutan işi göstərirsə və ya digər müştərilərin layihələri ilə qaynaq çakışmalarına səbəb olarsa, nəzərəçarpacaq dərəcədə aşağı düşə bilərsiniz. A mənfi, lakin vaxtında cavab hələ yaxşı təəssürat və digər layihələr üçün əlaqə olma şansını tərk edə bilər.

3. Yaxşı bir cavab vermək üçün RFI-nin kifayət qədər detallı olduğuna əmin olun. Minimum olaraq, aşağıdakılara cavab vermək üçün kifayət qədər məlumatınız olduğunu yoxlayın:

   1. Rəqabət edə bilərsənmi? Yaxşı bir həll təmin etmək üçün bacarıq və resurslarınız var?

   2. Belə bir layihəni qazanmaq olarmı? Bu tikinti işləri üçün rəqiblərdən daha yaxşısınız?

   3. Belə bir layihəni qazanmaq istəyirsinizmi? Bu suala cavab verməzdən əvvəl, müştərinin vaxtında ödəmə qaydasını yoxlayın.

1. RFI çox dəqiq olmayan halda, prosesiniz aşağıdakı seçimləri təyin edə bilər.

   1. Digər layihələrdən imtina edə bilərsiniz.

   2. Müştəriyə tikinti ehtiyaclarını daha yaxşı müəyyən etməyə kömək edə bilərsiniz.

   3. Yeni RFI-ni birləşdirmək üçün ödənişli məsləhət xidmətlərini təklif edə bilərsiniz.

Hər bir seçimin üstünlükləri və eksiklikleri var. Seçmək üçün seçdiyiniz qərar layihəyə və müvafiq müştəriyə uyğun olacaq.

Bəsdir. Məlumatı soruşan birisiniz

Tikinti layihəsi başlandıqdan sonra podratçı və ya subpodratçı işin düzgün aparılmasını təmin etmək üçün əlavə məlumat tələb etməsi qeyri-adi deyil.

1. Lazım olduqda RFI prosesinə başlayın:

   • Layihənin spesifikasiyasının dəyişdirilməsi, məsələn, bir tikinti materialı başqa (əvəzinə əlçatan deyil) əvəz etmək.

   • Müəyyən bir maddənin istifadə edilməsi, formalaşdırılması, tətbiqi və sair bir tapşırıq və ya yolun aydınlaşdırılması.

   • Layihənin bir hissəsi layihənin spesifikasiyasına uyğun olaraq edilməmiş bir 'Tikinti çatışmazlığı' nın həlli.

   • Göstərilən materiallara və ya tapşırıqlara aid bir səhv, yanlış tətbiq və ya keyfiyyətin olmaması ilə bağlı suallara cavab vermək üçün yaxşı səbəblər olduqda spesifikasiyanın düzəldilməsi.

2. Müştərinin və ya ümumi podratçının istifadə ediləcək standart RFI formasına sahib olub-olmadığını yoxlayın. Yaxşı formalar və şablonlar, RFI'ınıza həssas və faydalı cavablar əldə etmək üçün doğru məlumatı daxil etməyə kömək edir. RFI'ları idarə etmək üçün mərkəzləşdirilmiş bir proqramda yeni açılmış RFI-ni yazın.

3. Həm aydın və real olduğundan əmin olmaq üçün geri aldığınız cavabı nəzərdən keçirin. Büdcəyə və layihənin cədvəlinə hər hansı təsiri təsdiq etsin və ya aydınlaşdırın. Öz layihə planınızı müvafiq olaraq yeniləyin.

1. RFI-ni bağladıqda və ya həll edildikdə, onu geri ala bilərsiniz. Hər hansı həll edilməmiş RFI-lərin siyahısını yoxlayın. Cavablar üçün əlaqədar tərəfləri təqib edin!