Kiçik Biznes Mühasibat proqramını seçmək üçün məsləhətlər

by Shelley Elmblad

Mühasibat proqramlarından istifadə kitabları əl ilə ələ keçirməklə saatın vaxtından qənaət edir və elektron tablo istifadə etmədən daha səmərəlidir. Mühasibat proqramı sifarişçinin ünvanını, iş sifarişini və sonra fakturanı daxil etmək kimi, lazımsız məlumatların daxilolmalarını azaldır və ya aradan qaldırır.

Heç bir işçi, aşağı və ya heç bir inventar və bir avuç müştərisi olmayan yeganə sahibiyseniz, hətta mühasibat proqramına ehtiyacınız olmayacaq və ya mövcud pulsuz və ya aşağı qiymətli mühasibat proqramı variantları mövcuddur. Envanteri daşıyan, daha çox müştəri və ya işçisi olan kiçik sahibkarlar vaxt qənaət edəcək və mühasibat proqramı istifadə edildikdə daha dəqiq qeydlərə sahib olacaqlar.

Bir çox mühasibat proqramı bir dəfə istifadə etməkdən daha asandır və bəzi kiçik mühasibat uçotu proqramları heç bir mühasibat uçotuna malik olmayan bir şəxsin istifadə üçün rahatlığı üçün nəzərdə tutulmuşdur.

01 - Hansı Mühasibat proqramı xüsusiyyətləri lazımdır?

Biznesinizi idarə etmək üçün lazım olan kiçik biznes mühasibat uçotu xüsusiyyətləri siyahısını tərtib edərək, mühasibat proqramı seçimlərini daraltın. Kiçik biznes mühasibat xüsusiyyətlərinin əksəriyyəti bunlardır:

Inventar idarə edilməsi
Satış izleme
Müştəri əlaqələrini idarə edin və ya mövcud əlaqə idarə proqramı ilə işləyin
Tacir hesabı, kredit kartı ödənişlərini qəbul edir
Büdcə
Tahminler
Bordro
Biznes vergi hesabatı

Sənaye xüsusi mühasibat proqramı

Bəzi mühasibat proqramı tikinti, istehsal və topdan distribyutor kimi sənayelər üçün nəzərdə tutulmuşdur. Kiçik biznesiniz xüsusi mühasibat tələbləri olan sənayedədirsə, bu tələblərə cavab verən xüsusiyyətləri olan mühasibat proqramı ola bilər.

Mühasibat proqramı haqqında digərləri ilə danışın

Mühasibat proqramı satın almadan əvvəl, sizinlə eyni iş yerlərində mühasibat proqramlarından istifadə edən ən azı üç nəfərlə danışın. Onların mühasibat proqramı haqqında nə istədiklərini müzakirə edin və nə yaxşılaşdırılmalıdır. Siz orada heç bir mükəmməl mühasibat proqramı olmadığını görə bilərsiniz, ancaq cəlbedici olmayın. Məqsəd, kiçik biznes ehtiyaclarınıza ən uyğun cavab verən mühasibat proqramını tapmaqdır.

02 - Daha çox mühasibat proqramı məsələləri

İndi kiçik biznes mühasibat proqramı üçün alış-veriş edərkən, mühasibat proqramı seçiminizi daraldığınız sualların bu siyahısını daşıyırsınız.

Mühasibat proqramı işinizlə böyüyəcəkmi?

Proqramın lazım olduqda daha sonra əlavə edə biləcəyiniz modulların olub olmadığını öyrənin. Bir iş genişləndikdən sonra əlavə olunan modul əmək haqqı uçotu üçün nəzərdə tutulub.

Modulları əlavə edə bilmirsinizsə, proqram eyni mühasibat proqramının daha qabiliyyətli bir versiyasına asanlıqla yüksəlir? Yoxsa, proqram CSV kimi bir məlumat formatına ixrac edirsə, daha sonra başqa bir mühasibat proqramı başlığına keçməlisiniz.

Mühasibat proqramı Banka Dəstəkini Dəstəkləyir?

Bankınızdan tranzaksiyalar yükləmək çox vaxt saxlayır, belə ki, bankınızla işləyən mühasibat proqramını tapın.

Online və ya Masaüstü Mühasibat proqramı?

Online mühasibat proqramı İnternet browser vasitəsilə təhlükəsiz şəkildə işləyən web-based proqramdır. Online mühasibat proqramı birdən çox kompüterdən mühasibat məlumatlarına və qeydlərə giriş üçün əlverişlidir.

Access bəzi istifadəçilər üçün məhdudlaşdırıla bilərmi?

Birdən çox şəxs mühasibat proqramından istifadə edirsə, bir nəfər bütün funksiyalara tam şəkildə daxil oluna bilər, digərləri yalnız məlumat giriş sahələrinə və hesabatlara daxil olmamalıdır.

Mühasibat proqramı pulsuz sınaqla gəlirmi?

Proqramı satın almadan əvvəl cəhd edə bilərsiniz, əgər həmişə yaxşıdır. Proqram sənədlərinin necə faydalı olduğunu görmək üçün, pulsuz sınaqda Yardımı basın, sonra istifadəçi təlimatını və ya təlimatçıları axtarın.

03 - Mühasibat proqramlarının dəstəklənməsi variantları

Mühasibat proqramı büdcəsinə dəstək xərclərini təsvir etməyi unutmayın. Bəzi mühasibat proqramı, proqramı istifadə etdiyinizdən etibarən elektron poçtla və ya telefonla ödəniş əsasında təmin edir. Buna baxmayaraq, kiçik biznes mühasibat proqramının dəyəri müəyyən bir müddət ərzində heç bir şəkildə dəstək verməyəcəkdir, belə ki, əlavə xərclər olmadan proqramı ilk istifadə etməyinizdə suallar verə bilərsiniz. Həmin müddətdən sonra hər il, üç ayda bir dəfə və ya hər istifadə üçün ödəniş ödəyirsiniz.

Mühasibat proqramı suallarınıza cavab verə biləcək bir pulsuz onlayn istifadəçi forumuna malik ola bilər. Sualınız bir xüsusiyyətdən necə istifadə edildiyində pul-bazlı dəstək üçün tez-tez yaxşı bir seçimdir.

04 - Siz istifadə etməyin xüsusiyyətləri üçün ödəməyin

Daha kiçik, daha az kompleks bir iş daha böyük bir iş daha az xüsusiyyətlərə ehtiyac duyur. Mühasibat proqramına daha sonra modulların təkmilləşdirilməsi və ya əlavə edilməsi ilə əlaqədar 3-cü addımdakı sualları xatırlayınmı? Əlinizdəki əlavə "ulduzlar və zənglər" necə görünsə də, ehtiyacınızdan daha çox mühasibat proqramı satın almaq istəklərinə qarşıdır.

Ümumiyyətlə, mühasibat proqramında daha çox funksiya ödəyirsinizsə və işiniz daha möhkəm maliyyə xüsusiyyətlərinə ehtiyac duyursa, xərclər əsaslandırılır. Kiçik müəssisələr üçün artıq satınalma lazımsız deyildir ki, kifayət qədər mühasibat proqramı variantları mövcuddur.

05 - Mühasib və ya Mühasibat proqramından istifadə edin?

Mühasibat proqramı, biznesinizin qanuni və qəbul edilmiş mühasibat və vergi təcrübələrinə əməl etməsini təmin etmək üçün bir mühasibin əvəzini vermir. Lakin, mühasibat proqramından istifadə etdiyiniz zaman hər gün mühasibat vəzifələrini bir mühasibin əlindən çıxarırsınız, bu da kiçik bir iş üçün pul saxlayır.

Hər hansı mühasibat uçotu proqramı mühasibinizə aylıq, üç aylıq və illik olaraq hesabat vermək üçün lazım olan hesabatlara malik olacaq. Hesabatlar çap edilə bilər və ya elektron mühasibə mühafizə edilə bilər.

Mühasibinizə hansı hesabatlara ehtiyac olduğunu soruşun və hesab etdiyiniz mühasibat proqramı ilə onları yarada biləcəyinizə əmin olun.