Satınalma modulu SAP-da necə işləyir?
İstənilən ölçüdə olan müəssisələr tədarük zənciri funksiyasından bitmiş malların istehsalı və ya xidmət göstərilməsi üçün əşyaların alınması üçün istifadə edirlər. Satınalma şöbəsi SAP-da material əldə edə bilməyincə, şöbənin unikal infrastrukturu konfiqurasiya edilməlidir.
Bir işin ehtiyaclarına ən yaxşı cavab verən bir quruluşu hazırlamaq üçün SAP təşkilat strukturunu və bir satınalma şöbəsinin edilməsi lazım olan qərarları anlamaq lazımdır.
SAP Satınalma Təşkilati Quruluşu
Hər satınalma şöbəsi unikaldır, lakin SAP çərçivəsində müəyyən edilmiş quruluş strukturu bir şirkətin sistemin faydalarını maksimuma çatdırmaq üçün ən yaxşı təcrübələri qəbul etməyə imkan verəcəkdir.
- Satınalma Təşkilatı - Bu satınalma infrastrukturunun ən yüksək səviyyəsidir. Satınalma təşkilatı müəssisənin bütün və ya müəyyən bir hissəsi ilə əlaqəli satınalma fəaliyyət qrupu kimi müəyyən edilir.
Bir şirkət coğrafi cəhətdən müstəqil olan çox sayda yerə sahib olduqda, hər bir ərazidə öz satınalma qurumu ola bilər. Ancaq bir və ya iki yerə sahib kiçik bir iş yalnız bir satınalma təşkilatından istifadə edə bilər.
- Satınalma Qrupu - Satınalma qrupu müəyyən bir məhsul və ya satınalma təşkilatı vasitəsilə satın alınan məhsullar qrupu ilə məşğul olan bir şəxs və ya bir qrup insan kimi müəyyən edilə bilər.
Daha böyük təşkilatlarda müəyyən tədarükçülərlə və ya tədarükçü növləri ilə işləyən satınalma şöbəsində tez-tez satınalma mütəxəssisləri qrupları var.
Sənədlərin satın alınması
SAP-da satınalma departamentləri tərəfindən istifadə olunan bir sıra sənədlər var.
- Satınalma Tələbləri - İstehsal planlaşdırma prosesində məhsul tələb olunursa, satınalma rekvizitləri yarana bilər. Planlaşdırma prosesinin bir hissəsi olmayan məhsullar və xidmətlər satınalma tələbi ilə əl ilə tələb oluna bilər.
Bir rekvizit səlahiyyətli istifadəçilər tərəfindən yaradıla bilər və ya veb-əsaslı kataloqdan maddələr istəyə bilər və ya tələbləri SAP sisteminə birbaşa daxil edə bilər. Daha əvvəl satın alınmamış bir maddə üçün bir rekvizit artırılsa, kotirovka tələbi yaradıla və mövcud və ya yeni satıcılara göndərilə bilər.
- Teklif İsteği - Əgər məhsul müqaviləli təchizatçıdan alınmazsa və ya qiymət və keyfiyyət qəbuledilməzsə, satınalma departamenti yeni və ya mövcud təchizatçıları Qiymətləndirmə Tələbləri (RFQ) göndərə bilərlər.
Təchizatçı RFQ-ni nəzərdən keçirə və əşyalar üçün ən yaxşı qiymət və şərtləri geri göndərə bilər.
- Teklif - Təchizatçı öz qiymətlərini geri göndərdikdə, SAP-ə daxil ola bilər və satınalma departamenti nəzərdən keçirə və müqayisə edə bilər.
Satınalma departamenti daha əlverişli çatdırılma müddətləri, endirimlər və ya yük xərcləri əldə etməyə çalışacaq ən yaxşı kotirovka üçün təchizatçılarla bəzi danışıqlar ola bilər.
- Satınalma Sifarişi - Təchizatçı və satınalma departamentinin razılaşdıqları məhsul və ya xidmətin, miqdarının və razılaşdırılmış qiymətinin müəyyənləşdirilməsi üçün satıcıya satınalma departamenti tərəfindən verilmiş kommersiya sənədidir.
Sistemin qurulması mümkündür ki, bir satıcı satınalma sifarişini aldıqlarını etiraf etməlidir.
Həmçinin, təchizatçıların göndərilməsini tələb etmək mümkündür, belə ki, məhsulların çatdırılacağını bilmək mümkündür.
- Müqavilələr - Satıcı ilə vahid alış sifarişinin əvəzinə satıcı müəyyən bir müddət ərzində maddələrin müəyyən bir hissəsini göndərməyə razı olduğu bir kontakt yaratmaq mümkündür.
Həmçinin, müqavilə bir miqdarın əvəzinə dəyər müqaviləsi ola bilər; əlaqə müəyyən bir müddət ərzində satın alınan malların ümumi məbləğidir.
- Planlaşdırma Sazişi - Satıcı ilə bu razılaşma bir müddət ərzində təyin edilmiş aralıqlarla maddələr təmin etmək üçün müqavilə olacaq deməkdir.
SAP-nin Satınalma funksiyası, istifadəçilərinin öz müştərilərinə müştərilərə istədiyi əmrləri verə bilməsi üçün, sifarişçilər bu siparişlər istəmədikdə və mümkün qədər ən az inventarla sərf etməklə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Bu SAP Satınalma məqaləsi, Gary Marion, Logistics və Supply Chain Expert tərəfindən yeniləndi.