Vergi ehtiyatları
Bu yazı, şirkətin avtomobillərinin çalışan sürücülərinə aid bəzi məsələlərdən ibarətdir.
Yalnız biznesin istifadəsi azalır
Bir avtomobili idarə edən və ya avtomobil sahibi olan kimsənin olmasından asılı olmayaraq, həmin avtomobili yalnız işgüzar istifadəsi bir iş xərc kimi azalır. Avtomobilin sürücülük edənləri işgüzar istifadə üçün sürücülük qaydalarına riayət etməlidirlər.
İşgüzar hadisə baş verdiyi gün qeydə alınmalı və məqsədi, tarixi və yeri və ya kilometrindən ibarət olan məlumatları daxil etməlidir.
İşçilərə Avtodüzə verə bilərsiniz
Əksər müəssisələr işçilərə avtomobili iş məqsədləri üçün sürücülük hesabına ödəmək üçün avtodüzə ayırırlar. Avtomobilin işçiyə verilməsi ilə yanaşı ödəniş də verilə bilər.
Bu öhdəlik, hesabat verilə bilən bir planla verilmiş olduğu müddətdə, işçinin vergi tutulan faydası deyil. Hesabatlı bir plan, işinizə verilmiş pulun adekvat şəkildə hesablanması üçün iş yerinizin təyin etdiyi bir sıra prosedurdur. IRS, işçilərin fayda vermədiyinə əmin olmaq istəyir, ancaq bunlar işçinin ödəndiyi qanuni biznes xərcləri və sizdən geri qaytarılır.
Bir IRS Hesabat Planı istifadə etməlisiniz
Əsasən, hesabatlı bir plana sahib olmaq üçün avtomatik xərclər qanuni bir iş məqsədinə malik olmalıdır, işçi sizdən işgüzar istifadə və sərf edilmiş məbləğləri göstərən adekvat qeydlər təqdim etməlidir və işçi məqbul miqdarda hər hansı bir artıq ödənişləri geri verməlidir.
İşəgötürənlərə verdiyiniz avtodüzəlik standart IRS dərəcəsi (hər il fərqli) və ya faktiki xərclərdən istifadə etməklə müəyyən edilə bilər. Istifadə etdiyiniz metod, bəzi məhdudiyyətlərinizə bağlıdır.
Hesabatlı bir plan qurmasanız və istifadə etsəniz, işçilərin sürücülük üçün verdiyi hər hansı bir yardım və ya geri ödəniş onlara vergiyə cəlb edilir və ödəniş ödənişlərini onların ödəmələrinə daxil etməlisiniz və vergiləri saxlamalısınız.
Avtomobilin istifadəçiləri bir iş şərtinin faydasıdır
IRS-ə əsasən iş şəraiti fayda, "işçinin öz işini yerinə yetirə bilməsi üçün bir əməkdaşı təmin etdiyiniz əmlak və xidmətlərdir". Bu müavinət, işçinin fərdi vergi bəyannaməsi üzrə vergiyə cəlb edə biləcəyi ehtimalına görə işçinin gəlirindən çıxarılır. Bir şirkətin avtomobilində. Yadda saxla ki, bu avtomobilin yalnız işgüzar istifadəsi, (a) biznes xərci kimi icazə verilir və (b) işçiyə vergiyə cəlb edilə bilməz.
Lakin, şəxsi səbəblərdən istifadə edən avtomobilin işdən istifadəsi işçiyə və ya biznesinizə xərc kimi düşmür. Bunun necə işlədiyi:
Bir şirkətin şəxsi istifadəsi vergiyə cəlb edilir
Əsasən, verdiyiniz hər şey vergiyə cəlb edilir. Bir işçini avtomobilin istifadə etməsi halında, işçinin şəxsi istifadəsi IRS tərəfindən qeyri-pul köçürməsinin faydası hesab edilir.
Intuit Bordro deyir ki, "Avtomobilin dəyərinin bir hissəsi vergi məqsədləri üçün işçinin ümumi kompensasiyasının bir hissəsi hesab olunur". Bu fayda dəyərini nəzərə almalı və işçinin əmək haqqına göstərməlisiniz və əlbəttə, federal və dövlət vergilərini və bu məbləğdən FICA vergiləri (Sosial Müdafiə və Medicare vergiləri), digər ödənişlərdən və faydalardan fərqlənir.
Avtomobillər bir biznesin əmlakına aiddir
Birinci nüsxə: Biznes nəqliyyat vasitələri biznes vergisi məqsədləri üçün əmlakın xüsusi sinifindədir. Bunlar həm biznes, həm də şəxsi məqsədlər üçün istifadə edilə bilən əmlakı əhatə edən sadalanan əmlak hesab olunur.
Avtomobilin işəgötürənə verdiyini və ya istifadə etmədiyini, əgər avtomobilin biznes məqsədləri üçün vaxtın ən azı 50% -dən az hissəsi istifadə olunarsa, hələ də işgüzar istifadəni azalda bilər, amma düz amortizasiya istifadə etmək lazımdır.
Əgər bir şirkətə avtomobil gətirmək qərarına gəlsəniz
Bütün bunların hamısının necə işlədiyini görmək üçün bir nümunə nəzər salaq:
İşiniz bir avtomobili icarəyə götürür və biznes üçün istifadə etmək üçün Məryəmə verir.
Məryəm biznes və fərdi istifadə arasındakı bölünmənin yaxşı qeydlərini saxlamalı və şirkətinizi ətraflı hesabatlarla təmin etməlidir. Bunun üçün deyək ki, o, biznes üçün 50%, şəxsi istifadə üçün isə 50% -i idarə edir.
Avtomobilin kimlər tərəfindən idarə olunmasından asılı olmayaraq, icarə şirkətin adına verilir, beləliklə icarə haqqı biznes xərcləri kimi çıxılacaq , amma yalnız iş məqsədləri üçün istifadə olunur. (Avtomobil alınıb satılırsa, avtomobildə olan amortizasiya, təkrar istifadə etdiyi iş hissəsi üçün çıxılsın.)
Məryəmin biznes sürücülük xərcləri üçün ödəməsi halında, yuxarıda göstərildiyi kimi, məsuliyyətsiz bir planınız varsa, vergi ödəyicisini nəzərə almırsınız.
Lakin avtomobilin şəxsi sürücülük müddəti Məryəmin gəlirinə daxil edilməlidir (və ödəniş tətbiq edilir). Əgər şirkətin avtomobilində aylıq kirayə götürmək üçün Məryəm 500 $ təşkil edirsə, onun aylıq əmək haqqı ayda 250 ABŞ dolları məbləğində olmalıdır.
Biznesin İstifadə edilməsi üçün Yaxşı Qeydlər saxlayın Nəyə görə vacibdir?
Yuxarıdakı müzakirədən görə bildiyiniz kimi, avtomobilin sürücüsü biznesin sürətini sübut etmək üçün mükəmməl qeydləri saxlayır.
Bu sübuta ehtiyac var:
- Beləliklə, işçinin sürücülük xərclərini ödəyirsiniz və bu işçilərin əmək haqqına daxil etməmisiniz
- İş istifadə etdiyini sübut etmək üçün, işçinin əmək haqqının bu hissəsini avtomobilin qiymətinə daxil etməyiniz lazım deyil,
- Beləliklə, daha çox amortizasiya xərcləri çıxa bilərsiniz
- Belə ki, digər biznes xərcləri üçün avtomobilin dəyərindən daha çox istifadə edə bilərsiniz.
IRS nəşrlərində daha ətraflı məlumat
- IRS Nəşr 535 - Biznes Giderlerinin Deducting
- IRS Bülleteni 15-B - İşəgötürənin Fringe Faydaları üçün vergi təlimatı
- IRS Publication 463 - Səyahət, Əyləncə, Hədiyyə və avtomobil xərcləri
- IRS Vergi Mövzu 510 - Avtomobilin Biznesin İstifadə edilməsi
Disclaimer: Bu məqalə yalnız ümumi məlumat məqsədlidir. Vergi və ya hüquqi məsləhət olmaq üçün nəzərdə tutulmayıb. İşçilərə şirkət avtomobilinin açarlarını verməyə başlamazdan əvvəl vergi və maliyyə məsləhətçilərinizlə yoxlayın.