Bu altı səhv etməyin!
Yanlış proqram satın almaq, tikinti şirkətlərinə hər il minlərlə dollar xərcləyə bilər və bu səhvlər proqramın özünü satın almaq üçün menecerin yanaşmasından başlayır.
Amma qorxmayın, gələcək tikinti idarə proqram təminatı alıcıları! Çoxlu sayda etdiyin ən geniş yayılmış səhvləri və onların qarşısını necə çəkə bilərik.
1. Ümumi proqram seçilməsi.
Heç bir şeyə tətbiq oluna bilən proqramdan istifadə edərək, bir vidayı sökmək üçün simsiz bir qazmağa ehtiyac duyulduğunda bir quruş istifadə edir. Pəncə yavaş; iş görüləcək, amma işə xüsusi bir alətin sürət və səmərəliliyi ilə mütləq deyil. Bu bir şey sənayeye xüsusi və ümumi bir şey arasındakı fərqdir.
Remodeling edin. Remodeling Magazine'in mükəmməl layihə idarə grafiğine (PDF) görə , ümumi proqram böyük ölçüdə tikinti texnologiyasına uyğundur. Məsələn, bir çox tikinti idarə proqramı əmək haqqı, subpodratçı təklifi idarə etmə və rəhbərliyi idarə etsə də, bir neçə ümumi variant var və onların çoxu əlavə iş tələb edir, çünki əlavə-istifadə son istifadəçi tərəfindən tikilməlidir.
Firmanın üçün tikinti idarə variantlarını axtararkən ümumi proqramı son seçim edin.
2. Firmanın ehtiyaclarını təyin etməzdən əvvəl satın alın.
Tikinti idarəetmə proqramına gəldikdə bir çox variant var. Buludda bir şey istərdinizmi? Tenderin idarə olunması üçün yaxşı bir şey varmı? Xərclərin ödənilməsi, foto idarə edilməsi və müqavilələrin idarə olunması barədə nə düşünürsünüz? Tərəfdaşlarınız varmı? Əsasən yaşayış və ya kommersiya mı? Suallar davam edir.
Çox vaxt tikinti idarəetmə proqramı alıcıları ən çox xüsusiyyətləri olan ağır proqramları istəyə bilər. Ancaq bir çox biznes üçün vaxt sərf edir - ən çox xüsusiyyətlər istifadəyə verilmir və iş onların proqramlarından daha çox ödənişlə başa çatır.
3. Güclü proqramın seçilməsi.
Sadə görünən, lakin şirkətiniz üçün kifayət qədər güclü olmayan proqramlara çəkilməyin. Excel-də məsrəflərin saxlanması kimi bir tikinti meneceri hazırda işləyəcək bəzi proseslər ola bilər. Amma şirkətiniz böyüdükcə, proqramınız onunla ölçeklenebilmelidir.
Şirkətinizin ehtiyaclarının siyahısını hazırlayarkən, şirkətinizin yanında olduğu yerləri nəzərə alaraq əmin olun.
Yalnız yenidən qurulmaya diqqət yetirsəniz, yeni quruculara çevriləcəkmi? Nəhayət, xarici təmir və dizayn işlərinə genişləndirmək istəyirsinizmi? Nəticədə, işiniz üçün kifayət qədər çevik olmayan proqram seçmək, daha sonra istifadəçi səhvinə və qarışıqlığına imkan verməyən yaşlı texnologiyalara geri dönməyə səbəb ola bilər.
4. öyrənmək üçün çox mürəkkəb proqram seçilməsi .
Sikkə digər tərəfində, hər şeyi edən proqram seçilməsi bir büstü ola bilər, çünki sadəcə çox mürəkkəbdir və ya xüsusiyyətlərin əksəriyyəti xüsusi işiniz üçün yararsızdır.
Istifadə etməyəcəyiniz bir məhsul üçün artıq ödəmə üçün heç bir səbəb yoxdur.
Yeni proqramları öyrənmək çox vaxt alır. Bir satıcı öz proqramlarını tələb edə biləcək qədər asılı olmayaraq, daha çox xüsusiyyət daha öyrənmək üçün daha çox vaxt tələb edir. Unutmayın: proqram satın almağın məqsədi həyatınızı asanlaşdırmaqdır. "Daha çox xüsusiyyətləri" "daha yaxşı" ilə bərabər etməyin.
Bunun qarşısını almaq üçün, proqramınızın siyahısını qeyd etmək üçün əmin olun "nə lazımdır" və nə üçün "gözəl olması" lazımdır. Tikinti kateqoriyasında qalmağa əmin olun - kommersiya tikinti idarə proqramı və əksinə.
5. "Pulsuz məhkəmə araşdırmalarına" məhəl qoymamaq.
Görünüşlərə əsaslanaraq yeni bir avtomobil alacaqsınız? Estetika və xüsusiyyətlər, hər şey deyil, xüsusilə proqram təminatı gəldikdə. Məhsullar fərqli şirkətlər üçün uyğun olaraq fərqlənir - bəzi sistemlər fərqli şəxsiyyətlər və qruplar ilə müqayisədə digərləri daha yaxşı ola bilər.
Quraşdırma proqramının həyata keçirilməsi şirkətinizdə bir çox stressorları aradan qaldıracaq - bu düzgün məhsuldur. Şirkətinizin ehtiyaclarını daralttıktan sonra, sevimli variantları test edin.
Bir çox son istifadəçiyə mümkün olduğunca məhsulu yox, yalnız proqram təminatını yoxlayın. Beləliklə, müəyyən bir məhsul sizin komandanızın bütün üzvləri ilə "tık" deyilsə, hər hansı bir pul itirmədən hərəkət edə bilərsiniz.
6. Satıcıların dəstəkləmə şöbəsinin əhəmiyyətini nəzərə almadan.
Siz və sizin komandanız satın almaq istədiyiniz məhsulu daraltdığınız zaman, uzun sürən kimi başa düşə bilər. Bu deyil. Hər bir məhsulun quirksi var və bəzən müştəri dəstəyinə zəng etmək lazımdır. Tikinti proqramının biznesinizin demək olar ki, hər bir istiqamətini təsir etdiyini nəzərə alsaq, sizə lazım olduğunda yardımın olmasını təmin etmək vacibdir.
Satıcıınızın müştəri xidməti şöbəsi üçün əməliyyatın saat diliminin saatlarını öyrənməyə əmin olun. Məhkəmə iclasında cavab vermək və köməklik göstərmək üçün onları çağırış etməyə çalışın. Bunu etməsi, ortaya çıxması lazım olan təcili problemləri tez bir şəkildə həll etmək üçün narahatlıqları azaltacaq.