İşçilərin oğurluğu biznes üçün bahalıdır. Statistik Brain deyir:
- İşçiləri hər il ABŞ şirkətlərindən 50 milyard dollar oğurlayırlar
- Müəssisələr illik gəlirin 7% -ni oğurluq və ya fırıldaqçılıqla itirirlər
- İşçilərin 75% -i işəgötürəndən ən azı bir dəfə oğurlanıblar
- İşsiz iflasların 33% -i işçilərin oğurluğu ilə nəticələnir.
İndi bu qorxudan rəqəmləri gördüyünüz, cəsarətləndirməyin. Bir sahibkardırsa, hər gün işinizdə nə baş verdiyini nəzarətdə saxlayırsınız və işçinin oğurluq və oğurluq vəziyyətini minimuma endirmək üçün biznesinizi idarə edə bilərsiniz.
İşçilərin ən çox yayılmış forması: Nağd oğurluq, əmək haqqının oğurlanması, malların oğurlanması və məlumatların oğurlanması. Restoran işçiləri, məsələn, edə bilərlər
İşinizi qorumaq üçün yadda saxlayan iki ən mühüm şey :
- Oğurlayan işçilər ən çox güvənənlərdir. Heç bir şirkətlə sonsuz sayda mühasib olduğunuzu düşünməyin. Bu şəxs şirkət qeydlərinə, pula və məlumatlara məhdudiyyətsiz daxil olmağına görə sizin şirkətinizə zərər vermir. (Burada "iflas" düşünün.)
- Hacker fenomen burada işləyir. Təhlükəsizliyinizə bir çuxur qoyduğunuz anda, oğru başqa tapmağa çalışacaq. Müəyyən bir işçi oğrundan yalnız bir addım öndə olacaqsınız.
Şirkətinizi qorumaq üçün bir neçə yol var
# 1 - Əmlakın qorunması üçün qanun
Açarlara , kompüter məlumatlarına, inventarlara, təchizatlara və mallara giriş məhdudlaşdırın .
Parolları yaradın və onları tez-tez dəyişdirin. Nağd pul oğurlamaq üçün asan olsa da, inventar və mal satışına zərər kimsəyə girə bilərsə böyük ola bilər.
İşgüzar şəxsiyyət oğurluğu xüsusilə işəgötürənlər arasında artan bir narahatlıqdır.
# 2 - Yazılı Prosedurları Yarat - Sonra Onlara Baxın!
Sizin işçiləriniz işində nə gözlədiyini bilməli.
Bütün iş əməliyyatlarını izləməkdə sizə kömək edəcək bir məhsuldarlıq mühiti yarada bilərsiniz. Misal üçün:
- Bütün sənədləri və formaları sayıb istifadə edin.
- Düzgün miqdarı və haqqı olan şəxs üçün qanun layihəsini ödəyəcəyinizə əmin olmaq üçün lazımi sənədlərə sahib olduğunuzdan əmin olun.
# 3 - İnventarlaşdırma İzini saxlayın
Unutmayın ki, inventarın iki növü var. Bütün müəssisələr ofis ləvazimatları da daxil olmaqla, bir təchizat inventarına malikdir və məhsul satan müəssisələr məhsul və komponent hissələri və ya materialları inventarına malikdir.
Avadanlıqların inventarizasiyası, kiçik işə götürən işçilərə həssasdır. Göründüyü kimi görünməməli olsa da, kiçik əşyaların oğurlanması da ola bilər. Məsələn, printer kartricləri son dərəcə bahalıdır.
Sizin məhsul inventarınız da izlənilməli və sayılmalıdır (inventarizasiya olunmalıdır ). Xüsusilə, köhnəlmiş, zədələnmiş və ya çox satılan malların yüksək dəyərli əşyalarının və sənədlərin sərəncamının daha yaxından izlənilməsini təmin edin.
# 4 - İşçilər və Monitor arasında vəzifələri bölün
Ən çox maraqlandığınız vəzifələr sizin mühasibatlığınızı aparan və məhsulu idarə edən insanlardır. İki addımlı proseslər yaradın və iki nəfər arasında addımları bölün.
Məsələn, bankla razılaşmanı edən şəxs fakturanı ödəyən şəxs olmamalıdır. Yoxsa satılık mal satan şəxs, bir maddənin sökülməsinə qərar verən və ya bir maddənin satışına girən şəxs olmalı.
# 5 - Hırsızlığa qarşı tədbirlərin görülməsi
Bu hərəkətləri yerinə yetirmək üçün kifayət deyil. Siz və üst səviyyə idarəçiləriniz hər dəfə tez-tez nəzərdən keçirmək üçün vaxt keçirməlidirlər. Xahiş etdiyiniz siyahıdakı bütün maddələrin ələ alındığını yoxlayın. "Kayma" nın ağlabatan aralığa çatması üçün əsas tədbirləri təyin edin. Məsələn, ötən illə müqayisədə bu ilki inventar dövriyyəniz dövrünə nisbətən daha çox orta dövriyyəni aşkar etmək üçün baxın.
Bəli, bu təhlükəsizlik tədbirlərinin hamısı zaman alıcıdır və onlar bahalı ola bilər. Amma işçilərin oğurluqlarına və mənimsəməsinə pul itirməkdən daha az vaxt və xərclər az olur.