Ən ümumi mühasibat səhvləri
Mühasibat səhvləri əsas riyaziyyat səhvlərinin edilməsi, məlumatların düzgün daxil edilməməsi və xərclərin və gəlirlərin sənədləşdirilməməsidir. Aşağıdakı mühasibat səhvləri kiçik biznes üçün ən çox rast gəlinir.
Təşkilat
Mühasibat mühitində təşkilat çox vacibdir. Bu, bütün xərclər üçün daxilolmaların saxlanması, iş krediti və ya debet kartlarından xərclər üçün istifadə etmək, kitabları müasir saxlamaq, şəxsi və biznes maliyyələşmələrini qarışdırmadığı gündə dəqiq pul xərclərini dəqiq qeyd etməkdir.
Zəngin bir iş sahibi olaraq, şəxsi alış-verişinizi və işlərini edərkən təchizatları ala bilərsiniz. Bununla yanaşı, fərdi alındıqları almaq və satılacaq hər hansı bir təchizat üçün dövlətin təkrar satış nömrənizdən istifadə etmək vacibdir. $ 75-dən az olan xərclər ümumiyyətlə alındıqları tələb etmirsə də, hər zaman yaxşı bir fikirdir. Bütün xərcləriniz üçün daxilolmaları göstərə bildiyiniz zaman auditorlar onlara meydan oxumağa daha az ehtimalı var.
Sənədlər arxasında qalmaq
Kiçik biznes sahibləri, bir çox şapka taxaraq, tez-tez həftə sonuna qədər və ya ayın axırına qədər və ya sonrakı dövrlərə qədər kitabları buraxırlar. Bu, riskli bir strategiyadır, çünki maliyyə hesabatlarında, satış vergisi ödəmələrinə, hesabat ödənişlərinə və hətta borc verən müştərilərə borclu olduğunuz hesabatlara arxalanmaq asandır.
Gecikdirilmiş faturalandırma, geri qaytarılmayan çekləri, ödənişləri heç vaxt ödəməyəcək borclar və fakturalarda səhvləri sonradan sübut etmək çətinləşə bilər. Hesabatlar gecikmə və ya böyük maliyyə imkanlarından məhrum olmaq üçün cəzalar və faizlər üçün məsuliyyət daşıyırsınız, çünki kitablar cari deyildir. Kitaplarınıza yetişmək üçün mübarizə aparmaq və ya tələsməyin varsa, xərcləri azaltmaq daha asandır.
Math səhvlər
IRS tez-tez riyaziyyat səhvlərini aşkar edir və onları sizin üçün düzəldir. Lakin, riyaziyyat səhvlərinizi tutan hər hansı bir təşkilatın üzərinə düşməyəcəksiniz. Agentliklərin müəyyən edə bilməyəcəyi digər matematik səhvləri də mövcuddur və bunların maliyyə baxımından əhəmiyyətli bir miqyaslı təsiri ola bilər. Bu cür səhvlər səhv yerə rəqəmlər daxil edilməklə, rəqəmləri düzgün şəkildə düzəltmək və ya xeyrinizə aid olmayan səhvlər etməkdir.
Yanlış Ofis Ofisinin işə salınması
Kitablarınızı icra edən şəxs, nə etdiyini bilmirsə, hər hansı bir səhv ödəyirsiniz. Heç bir işçi, nisbi və ya təsadüfi tanışlıq sizin və ya peşəkar bir mühasibat firma kimi sizin kitablarınızdan narahat olacaq. Əgər belə bir şəxs səhv edirsə, o, etibarlı bir məsuliyyəti olan bir mühasib kimi və ya biznesdə maliyyə maraqları olan bir şəxs kimi investisiya edilmir.
Professional olmayan bir şəxsin işə götürülməsi riski, şəxsin oğurluq və ya oğurluq kimi asanlıqla cinayət fəaliyyəti ilə məşğul olmağıdır.
Deleqasiya etmək istəmirəm
Kiçik biznes sahibləri tez-tez təcrübəli mühasiblər mütəxəssislərinə mühasibat uçotu vermək istəmirlər, lakin işgüzar inkişaf digər peşəkarlar işinizin əsas bacarıqları xaricində bir şey idarə etməsi üçün kritik qabiliyyətdən asılıdır.
Sadəcə, özünüzü etdiyiniz zaman başqa insanlara işlərini etməyə icazə verməlisiniz. Bəzi biznes sahibləri mühasibat uçotu, vergi strategiyaları, biznes aktivlərinin idarə edilməsi və biznes strukturlarının müəyyən biznes strukturlarının üstünlüyünə sərf etmək üçün yaradılıblar. Gəlirləri maksimum dərəcədə artırmaq və vergiləri minimuma endirmək üçün ekspert məsləhət və təcrübəli mühasib lazımdır.
Zəif ünsiyyət
Sizinlə mühasibiniz arasındakı zəif əlaqə sizin qeydlərinizdə ciddi səhvlər, hesabatların verilməsi və qeyri-dəqiq əsas maliyyə məlumatlarına bəyanatların qeyri-mümkünlüyündən hər şeyə səbəb ola bilər.
Unudulmamaq asandır ki, məlumatı aşağı yazarkən və mühasibinizə çatdırmadığınız təqdirdə kiminsə nağd şəkildə bonus qazanmış və ya pul endirimi verilmişdir.
Texnologiya mühasibat səhvləri "zibil, zibil" iş adage səbəbiylə qarşısını almaq deyil. Proqram təminatı və texnologiya tətbiqlərində mühasibat nömrələrini daxil edən şəxs onları doğru şəkildə köçürməli və doğru yerə doğru zamanda daxil etməlidir. Mühasib bu zaman sənədləşmə işlərini və aktivlər, vergilər və digər məsələlər haqqında faktları necə şərh edəcəyini bilməlidir.
Satış və xərclərinizdən ən çox qazanc əldə etmək istəyirsinizsə, kitablarınızı səhvlərdən qaçınmanıza, vergilərə qənaət etməyinizə və digər maliyyə imkanlarına uyğun olaraq biznes imkanlarınızı aşkar etməyə kömək etmək üçün təcrübəli mühasib və ya mühasibat xidmətindən istifadə etməlisiniz. şəkil. Ən azından ünsiyyətin açıq və məhsuldar olmasını təmin etmək üçün müvafiq prosedurların və proseslərin təmin olunmasını təmin edin.