Yerdə bir Back-Up Planı qoyun
İdeal olaraq, ani xəstəliklər və ya digər fövqəladə hallar halında hər zaman bir yedek planınız olmalıdır, ancaq bir əsas işçinin yola getdiyinə göstəriş verdiyi və ya xəbərdarlıq etməsi halında, dərhal başqasının vəzifələrini yerinə yetirmək üçün bir plana sahib olmalısınız.
Yüksək səviyyəli menecerlər və potensial əvəzedicilər onun rolunun hər bir aspektini başa düşməlidirlər.
İcra planının böyük bir hissəsi sənəddir. Hər bir işçinin üzərində işləyən hər şey ictimai təlimat, təqvim, iş siyahısı və ya faylın bir hissəsi olmalıdır. Bu sənədlər kənar tərəflər üçün əlaqə məlumatlarını, eləcə də işçi işinin yaratdığı Excel makrolarını, kompüter proqramlarını və ya digər qısa yollarını izah etməlidir.
Plan ayrıca prioritetlərin açıq bir siyahısını ehtiva etməlidir, belə ki qalan əməkdaşlar çətin vəziyyətdə deyil və hansı vəzifələr mövcud işlərə üstünlük verdiyini bilirlər.
İnformasiya təhlükəsizliyini düşünün
Əsas işçilər tez-tez bank hesablarına, mühüm kompüter sistemlərinə və onlayn xidmətlərə çıxış əldə edə bilərlər. Qəsdən haqsızlıq və ya məlumatların oğurlanması halları çox nadirdirsə də, hal-hazırda lazımsız bir zamanda onların çıxışlarını aradan qaldırmaq üçün ən yaxşı təcrübədir.
Erişimi aradan qaldırmaqla yanaşı, onu saxlamağınız da təmin edilməlidir.
Məsələn, başqa bir işçinin iki imzalı bir çek imzalama sisteminin saxlanmasına icazə vermə səlahiyyətinə sahib olması lazımdır. Ayrılıqda olan işçi, veb-sayt analitikası kimi şirkətin elektron poçtundan istifadə edərək onlayn xidmət üçün qeydiyyatdan çıxdıqda, ona etimadnaməsini köçürməsinə əmin olun.
Bir Final Paycheck və Faydaları verin
Yoldan çıxan işçilər son ödəniş və ödənilməmiş faydalar, məsələn, istifadə edilməmiş məzuniyyət günləri kimi ödənilir.
Hesablanmış fringe faydaları üçün ödənişlər əmək müqaviləsi və yerli qanunlara əsaslanır.
Dövlət hüququ da ödəmə müddətini təyin edir. Ümumiyyətlə, işçinin sizin şirkətinizlə qaldıqları təqdirdə, müntəzəm olaraq işlədilən işləməyiniz nədir? Çox şirkət şirkətdən yola düşən işçilərə son günlərdə şəxsin son əmək haqqı verdiklərini bildirirlər. Müvafiq məbləği hesablamaq üçün mühasibat xidmətləri ilə işləmək.
Maliyyə hesabatlarınızı yeniləyin
Əgər işçi artıq fond seçimi və ya təxirə salınmış kompensasiya qazanmış olarsa, xərc və aidiyyəti olan öhdəlik ehtimal ki, artıq kitablarınıza qeydə alınır. Daşınma qızıl paraşüt və ya başqa bir müqavilə müddəti tətil edərsə, kompensasiya yalnız bir dipnot ola bilər - əgər maliyyə hesabatlarına daxil olmasa.
Növbəti hesabat dövrünə qədər gözləmək əvəzinə, mühasibiniz dərhal işçinin yola düşməsi ilə baş verən hər hansı bir maliyyə əməliyyatını əks etdirmək üçün lazımi jurnal girişlərini yapmalıdır. Hər hansı bir ödəmə nəticəsində yaranan gəlirdə bir dəyişiklik izah etmək və ya tənzimləmək lazımdırsa, bu sizə əvvəlcədən xəbərdarlıq verir.
İnvestorlara xəbərdarlıq
Çox işçi əvəzedilməz sayılır və onların gedişləri investisiya qərarlarına əhəmiyyətli hesab edilə bilməz.
Lakin istisnalar var. Bir nümunə gediş aparılan tədqiqatını onun şirkətin əməliyyatlarına mərkəzi hesab etdiyini görən aparıcı alimin ayrılmasıdır.
Asılı olmayaraq, ən yaxşı təcrübə olaraq, hər hansı bir əsas işçinin yola salınması barədə investorlarınızı xəbərdar edən bir azad göndərməlisiniz. Bu, sıralarınızdakı qarışıqlıq və ya müxalifətin qorxularını sakitləşdirə və sərmayəçilərə dəstək verməkdən çəkinməyə kömək edə bilər. Bununla yanaşı, investorların şirkətinizin içərisində baş verənlər barədə məlumatlandırmalarını və onlara irəliləməyi necə planladığınızı bildirməyin yaxşı bir yoludur.