Biznes sahibləri tez-tez həssas maliyyə məlumatlarının ötürülməsi qorxusu, tam nəzarət istəyən və işçilərin xərclərini yüngülləşdirən bir çox səbəblərdən ibarətdir. Bu səbəblər, startups və kiçik əməliyyatlar üçün əlbəttə ki, qüvvədə olsa da, biznesinizin böyüməsi kimi getdikcə daha etibarsızdır. Bəzi sahiblər etibarlı ailə üzvlərinə və ya işçilərə mühasibat vəzifələrini təqdim edirlər, lakin ən müvəffəqiyyətli və fərasətli sahibkarlar bu mühasibat və maliyyə ilə işin can damarı olduğunu və təcrübəli maliyyə mütəxəssislərindən peşəkar idarə etməyi tələb edirlər.
Bir çox müəssisədə üç əsas maliyyə meneceri vəzifəsi mühasib və ya mühasibdir, nəzarətçi və maliyyə meneceri və ya CFO.
Biznes sahibi olaraq, bu mövqelərin öz vəzifələrini özünüz edə və ya bir heyətə və ya etibarlı köməkçiyə göndərə bilərsiniz, amma işin yetərincə olduğu üçün, sahiblərin əksəriyyəti sahibləri işəgötürənlərin möhkəm dəyəri dəyərləri yaradır, biznes məsələləri. Mühasibat işçilərinin işə salınması nəticələrinə aşağıdakılar daxildir - lakin bunlarla məhdudlaşmırlar - aşağıdakı biznes üstünlükləri:
- İstehsal prosesində xərc qənaətini, satıcı əlaqələrini, ofis işlərini və işçilərin idarə olunmasını tapmaq
- Vergilərə pul yığmaq
- Daxili sənədləşmə və xarici hesabatların həcmini artırmaq
- Sığorta riskini, inventar idarəçiliyini, diversifikasiyanı və maliyyə təhlükəsinin qiymətləndirilməsini riskləri azaltmaqla maliyyə təhlükəsizliyi şəbəkəsinin yaradılması
- Expansions planlaşdırır
- Bordro idarə
- Operasiyaların səmərəliliyinin artırılması və mənfəətin artırılması
- Cədvəllərdən, cəzalarından, aşağı kredit dərəcələrindən və itkin tarixlərdən irəli gələn faiz ödənişlərindən çəkinməyin, əmək haqqının düzgün hesablanmaması, ödənişlərin və vaxt itkisinə səbəb olan iş imkanlarının itirilməsini unutma
Əslində, bir çox biznes gündəlik iş əməliyyatlarını idarə etmək üçün peşəkar maliyyə işçiləri işə götürərək pul qazanır.
Bununla yanaşı, biznesinizin, sənayenizin və digər amillərin ölçüsündən asılı olaraq, part-time bir buxarçıya ehtiyacınız ola bilər və ya nəzarətçi və CFO olan tam maliyyə işçiləri tələb edə bilər. Sizin biznesinizə nə qədər lazım olan maliyyə işçiləri qərar vermək çox amillərdən asılı olan kompleks bir qərardır. Sizin ehtiyaclarınız zaman keçdikcə dəyişəcək və işiniz uğurla inkişaf edərsə, bütün bu mövqelərdən keçə bilərsiniz. Aşağıdakı bölmələr, hər bir peşəkarın nə etdiyini və işinizin bu maliyyə mütəxəssislərinin birinə və ya bir neçəsinə ehtiyac duyduqlarını izah edir:
Əsas mühasibat funksiyaları
Mühasiblər çoxu biznes strategiyasına az təsir göstərən və ya heç bir təsir göstərməyən şirkətdə artıq maliyyə cəhətdən görülən işləri reallaşdırmaqla reallaşdırırlar. Mühasiblər əməliyyat bazasında işləyirlər və gələcək biznes əməliyyatları haqqında qərarlar qəbul edirlər. İstedadlı bir mühasib sizin seçimlərinizi izah edə bilər, qeydləri və hesabatlarını saxlaya bilər, kitablarda tutarsızlıqları müəyyənləşdirir və qənaətcil fikirlər təklif edir, lakin onların əsas vəzifələri işi və onun maliyyə əməliyyatlarını qeyd etməkdir və bu məlumatlardan hesabat tərtib edir. Bir şirkətin mühasibatçısının tipik gündəlik vəzifələri bunlardır:
- Satış, xərclər, borc öhdəlikləri və debitor borclarının qeydiyyatı
- Xərclərin monitorinqi, ofis xərcləri, kirayə, kommunal xidmətlər və digər sabit və dəyişkən xərclər
- Əmək haqqı , vergi tutma, satış vergi hesabları, əmək haqqı sövdələşməsi və sığorta ayırmaları
- Əsas forma və sənədlərin təhlükəsiz şəkildə doldurulması və saxlanılmasını təmin etmək
- İdarəetmə, dövlət orqanları, səhmdarları, işçiləri və paydaşları üçün gündəlik, həftəlik, aylıq, üç aylıq və illik hesabatların hazırlanması
- Vaxtını vaxtında ödəmək
- Alternativ tədarükçülərin araşdırılması və xərclərin müqayisə edilməsi
- Tullantı, pis idarə, fırıldaqçılıq və oğurluq kimi problemli sahələrin müəyyənləşdirilməsi
- İzləmə materialları, materiallar, inventar və insan resursları
- Şəhər, dövlət, IRS, işsizlik agentliyi və sığorta şirkətləri üçün vergi və gündəlik, aylıq və ya üç aylıq vergi yataqlarının hazırlanması
- Biznes və işçilərin sığortası və sağlamlıq planlarını idarə etmək
- Şirkət qeydlərini qorumaq
- Təxminləri almaq, xidmət və təmir edən insanları tapmaq və ödəmək
- Uyğunluq problemlərinin yoxlanılması
- Müştərilərə kredit məsələlərini məcburi şəkildə və xaricdəki satıcılar və borc verənlər ilə iş krediti xaricində idarə etmək
Bir Buxaratçıyı zamanında bilmək
Ən çox sahibkarlıq sahibləri - xüsusilə sahibkarlıq ruhu olanlar - öz bizneslərinin hər aspekti ilə məşğul olmağı bacarırlar və mövcud mühitin mövcudluğu ilə bütün mühasibat uçotu asanlaşır. Biznes sahibləri kitabları saxlamağa tamamilə mümkündür, lakin biznesin böyüməsi kimi, bu, mütləq yaxşı bir fikir deyil. Sənədlər vaxt rəhbərliyindən, iş dincliyindən və səmərəliliyindən güzəştə getməyə başladıqda, bir buxarçı işə götürmə zamanı. Tam zamanlı bir işçini işə götürməlisiniz və hətta əmək haqqı kimi mühasibat işinin hamısını və ya bir hissəsini kənarlaşdıra bilərsiniz. Aşağıdakılardan hər hansı birinizə və biznesinizə tətbiq edildiyi təqdirdə bir mühasibin işə salınması:
- Mühasibatı başa düşməzsiniz, ancaq proqramı bilmək üçün lazım olan hər şeyi söyləməsinə etibar edirsiniz.
- Vergi kodu və vergi qaçınma strategiyaları ilə tanış deyilik.
- Sizin biznesiniz qısa müddətdə sürətlə inkişaf edir.
- İnvestorlar, borc verənlər və səhmdarlar peşəkar hazırlanmış hesabatları istəməlidirlər.
- Kitablarınızı satış və ya yeni iş yaratmaqdan daha çox vaxt sərf edirsiniz.
- Farklı bir bölgəyə, sənayeye və ya məhsulun xəttinə genişlənməyi planlaşdırırsınız.
- Varlığı almaq, satmaq və ya ticarət etmək istəyirlər.
- Kitablarınızın yoxlanılacağına dair məlumat verildi.
Bir mühasib işə alınması ağrılı bir proses olmur, çünki işi peşəkar mühasibat firmasına köçürə bilərsiniz. Mühasibat ilə yaxından tanış deyilik, bir mühasib və ya maliyyə işçiləri üçün mühasib və ya ərizəçiləri işə götürməyin xüsusilə effektiv bir strategiyasıdır.
Bir nəzarətçi işə götürməyi düşünün
CFO-ya, CEO-ya və ya biznes sahibinə birbaşa hesabat verərkən bəzən müştərilərin adı verilmiş nəzarətçilər, buxarçılar, vergi menecerləri, kredit menecerləri və digər mühasibat işçilərini nəzarət edirlər. Kiçik şirkətlərdə nəzarətçi şirkətdə yalnız Sertifikatlı İctimai Mühasib ola bilər və ya mühasiblərin komandasını nəzarət edə bilər. Bu mütəxəssislərin bir çoxu öz vəzifələrini məmur, mühasib və ya inzibati köməkçi yardımı ilə idarə edirlər.
A nəzarətçi şirkətin baş mühasib vəzifəsidir və maliyyə hesabatları, biznes planları, büdcələr, vergilər, uyğunluq sertifikatları və qısa və uzunmüddətli biznes strategiyaları, biznesin satın alınması, aktivlərin satışı, şirkət birləşmələri və s. maliyyə və ya investorların təmin edilməsi. Orta səviyyəli maliyyə meneceri nəzərə alınmaqla nəzarətçilər adətən aşağıdakı vəzifələri yerinə yetirirlər:
- Maliyyə işçilərini idarə et.
- Şirkət əməliyyatları üçün çekləri imzalayın və etibarlı məsuliyyət daşıyırsınız.
- Mali baxımdan bağlı hesabatlar və sənədlərdən çıxın.
- Şirkətin maliyyə siyasəti və prosedurları yaradır.
- Daxili baxış üçün hesabat yaradın.
- Sığorta və risklərin idarə edilməsi siyasətini idarə edir.
- Şirkətin aktivlərini qoruyun.
- Büdcələri hazırlayın, monitor edin və yeniləyin.
- İctimai təkliflərə hazırlıq.
- Maliyyə bazarları, istiqamətləri və ən yaxşı təcrübələr üzrə sahibləri və idarəçiləri məsləhət edin.
- Proaktiv vergi strategiyasını inkişaf etdirin.
- Mühasibat proqramını seçin və idarə edin.
- Koleksiyonları edin.
- İşçi qeydlərinin saxlanması kimi insan resursları ilə məşğul olmaq.
- İşçilərin mükafatlandırılması və biznes məsuliyyətləri barədə kadr hazırlamaq.
İşinizi göstərən işarələr bir nəzarətçi lazımdır
Sizin biznesiniz böyüdülsə, daha çox bir mühasibdən daha çox ehtiyacınız olacaq. Səhmdarlarınız və ya təyin etdiyiniz dost, yaxın əlaqə və ailə olmayan şəxslərdən ibarət idarə heyəti varsa, nəzarətçi işə götürmək şirkət və aktivlərinizi qoruyan səmərəli bir iş praktikasıdır. Ümumilikdə, bir nəzarətçi mühasibat uçotuna diqqət yetirərkən CFO strateji maliyyələşdirməyə yönəldir.
Şirkətin paydaşları genişləndikcə, nəzarətçi mühasibatlıq məsələləri üzrə taktiki idarəetmə hesabatlarını və kadrların nəzarətini təmin edir, CFO isə maliyyə planlaşdırır və nəzarətçi və mühasibat qrupu üçün məsuliyyət daşıyır. Ən kiçik şirkətlər tam zamanlı nəzarətçi ala bilmirlər, amma biznes böyüdükcə, part-time və ya konsaltinq bazasında fəaliyyət göstərsələr də, nəzarətçi olmadan fəaliyyət göstərə bilməzsiniz.
Maliyyə Maliyyə Məsələləri üzrə İşəgötürənə Haq
CFO bütün iş qərarlarında iştirak edərək və təşkilatın ən yaxşı maliyyə maraqlarını müdafiə edərək ciddi sərhədlərdən kənarda fəaliyyət göstərir. Təcrübəli sahibkarlar və ya sahibkarlar bilirlər ki, ciddi maliyyə qiymətləndirmələri uğurlu şirkətin biznes məqsədlərindən biridir. Güclü mənfəət əldə edən təşəbbüslər, şirkətin hədəflərinə, prinsiplərinə, ekoloji öhdəliyinə və ya əməliyyat metodlarına daha çox qiymət verən aşağı məhsullara və ya sadiq müştərilərə yüksək qiymətlərin ödənilməsini sevməyən müştəriləri asanlıqla zəiflədə bilər.
Ən yaxşı CFOlar yalnız iş aparma xərclərini deyil, həm də hər hansı müəssisənin yarada biləcəyi riskləri və təhdidləri qiymətləndirir. Yüksək səviyyəli korporativ zabitlər olaraq, CFO sahibləri, idarə heyəti, yüksək səviyyəli rəhbərlik və digər maraqlı tərəflər ilə işləyir və tədqiqat və inkişafda, şirkətin nəzarətində, tənzimləmə tələblərinə və gündəlik əməliyyatlarda mühüm rol oynayır. Digər CFO vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- Birləşmə, satın almalar, ictimai təkliflər və biznes strukturunda və əməliyyatlardakı dəyişikliklər vasitəsilə şirkətə rəhbərlik
- Yeni bazarlara böyük biznesin genişlənməsini idarə etmək
- Kompleks qərarların qəbul edilməsində sağlam maliyyə təcrübələrinin qorunması
- Bir çox maraqlı tərəflərlə aktiv və maliyyə əlaqələrini idarə etmək
- Əməliyyatların sadələşdirilməsi
- Maliyyə risklərinin qiymətləndirilməsi və idarə olunması
- Qısa və uzunmüddətli maliyyə məqsədlərinin planlaşdırılması
- Bir çox maliyyə göstəricilərindən və biznes meyllərindən bazar məlumatlarını şərh etmək
- Biznes bazarlarının nə etdiklərini bilməsi səbəblərini başa düşmək
- Korporativ aktivlərə necə investisiya edilməsi müəyyənləşdirilir
- Bazar tendensiyalarının proqnozlaşdırılması və şirkətin onlara necə kapital ola biləcəyi
Şirkətin hər bir hissəsi CFO-nun birləşmiş vəzifələrinə çox ağır gəlir: nəzarətçiyə nəzarət, xəzinədarlığın idarə edilməsi, tənqidi maliyyə məsələləri üzrə planlaşdırma və proqnozlaşdırma.
Maliyyə İdarəetmə Mükəmməlliyi İhtiyacı tələb edir
Kiçik və orta ölçülü müəssisələrin əməliyyatları böyüdükcə mühasibat uçotu və uçot üçün inkişaf etməkdə olan ehtiyacları var. Sahib və ya təyin olunmuş komanda üzvləri tez-tez mühasibat proqramlarının köməyi ilə kiçik və başlanğıc müəssisələrinin uçotunu aparırlar. Bununla yanaşı, əksər müəssisələr, peşəkar bürokratların işə götürülməsinin tam və ya qismən və ya evdə və ya kənar sahələrdə işə götürülməsini əsas iş vəzifələri üçün işçi heyətindən azad edir və daha dəqiqliyə, daha yaxşı uyğunluğa və genişləndirilmiş nəzarətə kömək edir. Doğru mühasibat hesabatların vaxtında verildiyini və şirkətlərin qənaətcil strategiyaları, fırıldaqçılıq, oğurluq və tullantıları müəyyənləşdirmələrinə kömək edir.
Sizin biznesiniz böyüdükcə və vaxtınıza olan tələbatın çoxaldığına görə, şirkətin getdikcə mürəkkəb maliyyələşdirməsini idarə etmək üçün nəzarətçi və ya CFO tərəfindən nəzarət edilən maliyyə işçilərinə ehtiyacınız olduğunu görə bilərsiniz. Seçenekleriniz, tam zamanlı, iş içi personalın işə alınması ya da mühasibat mühasibat xidməti mühasibat xidməti üçün mühasibat və maliyyə öhdəliyini həyata keçirməkdir. Hər iki variant da biznesinizin maliyyə gücünü artırma yolları ilə eyni dərəcədə etibarlıdır, lakin bir çox kiçik və ya orta ölçülü biznes tam zamanlı mütəxəssislərin işləməsinin yüksək xərclərindən qaçmaq üçün lazım olan məsləhətçiləri işə götürmənin faydalarından istifadə edir.