Doğru mühasibat metodunu seçmək necədir.
İşiniz üçün uyğun mühasibat metodunun seçilməsi son nəticədə maliyyə hesabatlarından vergi şikayətlərinə yönəldəcək əhəmiyyətli bir qərardır.
Kiçik bir işin erkən mərhələlərində, pul əsaslı uçot kitabı kitabların saxlanılması metodudur, halbuki daha mürəkkəb və ya daha çox müəssisələr illik gəlirin 1 milyon dolları və ya daha çox olan hesablama metodundan istifadə edirlər.
Lakin, müəyyən bir seçimin səbəbləri iş ölçüsü və ehtiyaclarına görə dəyişə bilər.
Biznesiniz üçün doğru üsul seçilməsi, xüsusilə də IRS bir üsul seçməyi və bununla bağlı qalmasını gözlədiyini nəzərə alsın.
Nağd pul əsasları nədir?
Pul vəsaitlərinin uçot metodları onların əksəriyyətinin öz şəxsi maliyyə vəsaitləri üçün istifadə etdiyi sistemdir. Nağd pul hesablaşması əməliyyatın baş verdiyi zaman gəlir və xərcləri qeyd edir.
Fərdi yoxlama hesabı ilə əmanətlər (gəlirlər) vəsaitlər alındıqda balans əlavə olunur, yazılı zaman çeklər (xərclər) çıxılır. Bir iş üçün nağd pul hesabı bənzər şəkildə işləyir.
Satışlar ödəniş alındıqda və xərclər ödənildikdə qeydə alındıqda, bütün xidmətlər göstərildikdə və ya xərcləri nəzərə alınmadan qeyd olunur. Sadə şərtlərlə, pul vəsaitlərinin əsas uçotu pulun əlində dəyişikliklərə əsaslanır.
Accrual Basis Accounting nədir?
Hesablama metoduna əsasən, ödəniş verildikdə və ya qəbul olunduqdan asılı olmayaraq, gəlir və xərcləri uyğunlaşdırmaq və ya çatdırmaq üçün nəzərdə tutulur.
Bu, xeyli dərəcədə fərqlidir ki, xərcləri və gəliri daha çox karlılıq və iş sağlamlığı ölçüsünə kömək etmək məqsədi daşıyır.
Bunun bir sıra nümunələri:
- Müştəriniz $ 1000-ə sifariş verir və sifariş üçün ödəmə üçün ona 30 gün icazə verərək məhsul göndərir. Cari dövrdə satışları balans hesabında olan debitor borclarına bölüşdürmə hesabı ilə qeyd edəcəksiniz. Müştəridən ödəniş aldığınızda, satışları qeyd etməyiniz lazım deyil; Bunun əvəzinə girişlər nağd və borc alacaqları olacaq.
- İyun ayının kommunal xidmətlərinə 30 iyun tarixində köçürüləcəksiniz, lakin 10 İyul tarixinə qədər ödəməyi planlaşdırmırsınız. Kitablarınızı iyun ayına bağlamadan əvvəl, məsuliyyəti kommunal xərcləri və borc öhdəlikləri borcuna giriş yazaraq göndərəcəksiniz. İyul ayında ödəniş ödenen borcların hesabına ödəniş olaraq qeyd edərsiniz.
- Yanvar ayı üçün illik 1200 dollar proqram lisenziyasını yeniləyəcəksiniz. Bununla belə, yanvar ayı üçün 1200 dollar xərcləmə əvəzinə, xərclər bütün il ərzində ayda 100 dollara başa gəlir.
Hər bir metodun tərəqqisi və istəkləri
Mühasibat uçotunun nağd üsulu ən sadə metoddur və insanların əksəriyyətinə, xüsusilə də kiçik biznes sahiblərinə ən çox tanış olan metoddur. Bu da sizin biznesinizi həyata keçirmək üçün nə qədər pulunuz olduğuna dair ən yaxşı görünüş verir.
Lakin, xərclər və gəlirlər tez-tez müxtəlif dövrlərdə tanınır kimi, mənfəət və zərər haqqında qərəzli bir şəkil təklif edə bilər.
Məsələn, 25 iyun tarixində bir müştərinin sifarişi doldurmaq üçün məhsul satın almaq üçün 2 min dollar xərclədiyinizi düşünürəm. Müştəriniz 1 iyul tarixində əmrini alır və 3000 dollar ödəyir. İki ay ərzində heç bir başqa əməliyyatlar olmadığı halda, gəlir hesabatında iyun ayında 2 min dollar, iyul ayında isə 3 min dollar mənfəət verəcəkdir.
Mühasibat uçotunun metodu müvafiq dövrdə gəlir və xərcləri uyğunlaşdırmaq üçün yaxşı bir işdir. Bu, əsl mənfəətinizin və ya zərərinizin daha dəqiq qiymətləndirilməsini verir. Buna baxmayaraq, hesablama metodu, həqiqətən, mövcud olan nağd pula dair fikirinizi gizlətməyə meyllidir, belə ki, daha yaxşı bir şəkil əldə etmək üçün tez-tez pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatını nəzərdən keçirməlisiniz.
Hesablama metodu da icra etmək və analiz etmək üçün bəzən mühasibat mütəxəssislərinin dəstəyini tələb etmək üçün daha çox mürəkkəbdir və icra etmək üçün çox vaxt çəkir.
Hər hansı üsul seçə bilərəmmi?
Ümumiyyətlə, hesabatın nağd və ya hesablama metodundan istifadə etməyi seçə bilərsiniz, lakin hesablama metodunu istifadə edənlər üçün IRS qaydalarını nəzərdən keçirin:
- Ən son üç il ərzində illik 5 milyon dollardan yuxarı olan brüt gəlirləri olan C-korporasiyası kimi fəaliyyət göstərən şirkətlər.
- Vergi sığınacaqının IRS tərifini qəbul edə bilməzsiniz.
- Bir inventarını saxlasanız, inventar alış və satışını qeyd etmək üçün hesablama metodundan istifadə etməlisiniz, lakin digər xərcləri və gəlirləri, məsələn, icarə və ya faiz gəlirləri kimi pul vəsaitlərini qeyd etməyə imkan verən hibrid metoddan istifadə edə bilərsiniz.
İşiniz üçün ən yaxşı üsul
Mühasibat metodunuzun seçimi işinizin ölçüsü, mühasibat prosedurları və işinizin mahiyyəti kimi bir sıra amillərə bağlıdır. Bir şəxsiyyətə sahib olan bir əməliyyat varsa, ehtiyaclarınız 100 işçinin qurduğu bir istehsal konsepsiyası ilə eyni olmayacaq.
Bununla yanaşı, bir inventarın saxlanması halında, girişlərinizin bir hissəsini qeyd etmək üçün hesablama metodundan istifadə etməyi və biznesinizin ümumi daxilolmaların limitini aşdığını nəzərə alsaq, IRS sizə hesabat əsaslı uçot hesabına çevrilməyə məcbur edəcək . Siz "hibrid" üsuldan çox istifadə etməklə və ya gələcəkdə radikal dəyişikliklər ilə qarşı-qarşıya qalmağın başlanğıcından hesablama metoduna daxil olmağı daha asan tapa bilərsiniz.