Mükəmməl Başlanğıc Spikeri seçilməsi Hazırlıq haqqında
İşdə necə.
Ekspertdən məsləhət
Windyardda The Goodman Speakers Bureau, Inc. şirkətinin prezidenti Diane Goodman CT və korporativ və təşkilati tədbirlər üçün peşəkar və milli səviyyədə tanınmış spiker və əyləncələr təqdim etməkdə tanınmış bir sənaye lideri. O, axtarışda qalmağınızın arxasında olan mütəxəssis yazıçıdır : toplantı və tədbir planlaşdırıcıları üçün ən yaxşı Professional Spikeri seçmək və seçmək üçün 12 səhifəlik primer.
Goodman, təlimatın başlanğıc və təcrübəli planlaşdırıcıları bir işə müraciət etmədən və ya bir natiq seçmədən əvvəl məcburi olaraq müraciət etməsi lazım olan faydalı məsləhətlər və suallar siyahısı kimi qurdu.
Bir Başlanğıc Spikeri seçmədən əvvəl nə etmək lazımdır
Birincisi və hər şeydən əvvəl, hər hansı bir hadisə ilə əlaqədar, əvvəlcədən planlaşdırma həmişə faydalıdır və bəzən vacibdir ki, hadisəiniz üçün ən yaxşı spikeri açıb. Tədbirdən ən azı altı aydan 12 ay öncə planlaşdıraraq yaxşı natiqləri təmin etmək çox asandır.
Əslində, peşəkar və ya tanınmış spikeri sifariş etmək üçün norma bir il olmuşdur. Əlbəttə ki, bu həmişə məqbul və ya real deyil və bu gün sifarişlər yalnız bir neçə ay əvvəlcədən edildiyi bilinir. Ancaq kömək edə bilsəniz, çaxnaşma zamanı çaxnaşma içində özünüzü tərk etməyin. Daha sonra özünüzə təşəkkür edirəm.
Beləliklə, əsas məruzəçi axtarışına başlamaq üçün kifayət qədər hazır olmaq üçün, Goodman aşağıdakı tədbirləri hər bir hadisə və görüş planlaşdırıcısının ilkin daxili yoxlama siyahısında olmalıdır:
- Yığıncaq logistik / planlaşdırma müəyyən
- Tamaşaçıları anlayın
- Görüşün məqsədini çəkin
- Natiqin gözləntilərini müəyyənləşdirin
- Qiymətləndirmə müvəffəqiyyəti
Bu vəzifələr yalnız bir dəfə düşünülür (və bəlkə də sizin hadisə və ya görüşünüzə aid olanlar), əsas məruzəçi axtarışına başlamalısınız. Bir əsas məruzəçi bir konfrans və görüş üçün bir neçə müxtəlif rol oynaya bilər. Yığıncağınız bir korporativ spikeri tələb edirmi və ya auditoriyanı daha ruhlandırıcı və ya motivasiya edən natiq tərəfindən daha yaxşı xidmət göstərə bilərmi? Bu siyahıdan keçmək yalnız spiker axtarışınızı aparmaq üçün daha yaxşı bir çərçivə təmin etmir, ancaq ilk seçiminizə daxili razılıq əldə etmək üçün arxa arxada vaxt qazanacaq.
Əsas səsləndirici axtarış zamanı nə etmək lazımdır
Yığıncağın konseptual istiqamətini bildikdən sonra, müvafiq bir əsas məruzəçi tapmaq daha yaxşı bir təcrübə olacaq. Hadisənin planlaşdırıcılarının çoxu sıxışdıqları yer axtarış və seçmə prosesində deyil, əsas müzakirəçilərin müzakirələrindədir.
Nəşr edilmiş kitab ilə peşəkar əsas məruzəçilər bir tədbirin səyahət xərcləri daxil deyil, 10.000 ABŞ dolları ilə 20.000 ABŞ dolları arasında şirkətləri idarə edə bilərlər. Digər tərəfdən, New York Times ən çox satan yazar, sözügedən nişan başına 40.000 dollar toplaya bilər. Bu ədədlər tədbir planlaşdırıcıları üçün əsas müzakirə spikeri üçün olduqca yüksək ola bilər, baxmayaraq ki, xərclərə nisbətən yaxınlaşmalısınız. Natiqin ödənişləri, müqayisə edilən səhər yeməyinin qiymətini və yığıncaqda gözlənilən insanların sayını necə müqayisə edir?
Aşağı xətt
Tədbirin planlaşdırıcıları iş görüşünün daxili və xarici üzü olaraq xidmət etdiyinə görə, spiker seçilməsinə bu cür strukturlaşdırılmış yanaşma bir büdcə üçün lazım olan daxili təsdiqləri əldə etməyə və bir proqramı irəli aparmağa kömək edəcəkdir.
Bir iclas planlaşdırarkən, iki ssenaridən biri meydana gəlir: iş görüşünün məzmunu olmadan təsdiqlənir və ya işgüzar görüş tarixi təsdiqlənmədən təsdiqlənmir.
Goodman'ın yanaşması, hadisə planlamacılarla yığıncaqda, kimin iştirak edəcəyi, hansı mesajların yayıldığı, hansı spikerin hansı tipə ehtiyac olduğunu və keçmişdə nə işlədiyini ətraflı bir şəkildə başa düşməlidir.
Bəzi planlaşdırma esnekliği və qabaqcıl planlaşdırma ilə birləşdirilmiş bu addımlar uğurlu bir proqramla nəticələnəcəkdir.