Nümunəvi Hoparlörün Qiymətləndirilməsi
Yaxşı bir spiker qiymətləndirmə forması, müəyyən bir proqramın səmərəliliyinin ölçülməsi üçün əhəmiyyətli bir vasitə kimi istifadə edilə bilər və tədbirin bir təşkilatın məqsədlərinə aid etdiyi töhfəni ölçmək üçün bir vasitə kimi istifadə edilə bilər.
Bəlkə spiker qiymətləndirmə forması yaratmaqla bağlı ən böyük problem tam şəkildə başa çatdırmaq üçün formatlaşdırmaqdır. Çox iştirakçı qiymətləndirmə başa çatdırmaq üçün gözləmələrinə baxmayaraq, nəticədə bir seansdan dərhal ayrılmağa daha çox maraq göstərdiklərini xatırlamaq faydalıdır.
Bu çağırışı qəbul edərək, iştirakçıları formasını doldurmaq üçün bir növ təşviq göstərin. Planlaşdırıcının bir az əyləncəli olması və şirkətin gücləndirilməsi üçün bir fürsətdir və təşkilatdan təqdimat maddələrinə və hətta hədiyyə sertifikatlarına daxil ola bilər.
Konfransın Qiymətləndirilməsi formasının elementləri
Planlaşdırıcılarla görüşən ən əhəmiyyətli maddə, spiker qiymətləndirmə forması hazırlandığında nəzərə alınmalıdır, formanın qısa (bir səhifə) saxlanılması vacibdir. Bəzi məsləhətlər:
- Üstündə dəqiq, qısa təlimat verin.
- Formada sessiyanın adı və spikeri göstərin.
- Effektivliyi ən azı beş variantda ölçün.
- Sessiyanın məqsədləri yerinə yetirildikdən sonra soruşun.
- Sessiyanın dəyərli olaraq algılandığını soruş.
- Daha ətraflı məlumat üçün açıq sual verin.
- Formanı isteğe bağlı olaraq anonim olaraq saxlayın.
- Təqibə təmasda heç bir maraq olmadığını soruşun.
Əlbəttə, qiymətləndirmə formaları ilə bağlı rəylər subyektiv olacaq, çünki şərhlər cavab verən bir çox fərdi amillərə əsaslanır.
Məsələn, müəyyən bir proqramda iştirak edənlər, ehtimal ki, müəyyən bir mövzu ilə müxtəlif səviyyəli peşə təcrübələrində olacaq və bu, necə cavab verəcəyinə təsir edəcəkdir. Onların əksəriyyəti iştirak etməzdən əvvəl proqramın müxtəlif gözləntilərinə əsasən dəyişə bilər.
Nümunə Konuşmacı Qiymətləndirmə Forması
National Speakers Association (NSA), Tempe, AZ, öz təhsil sessiyalarını qiymətləndirmək üçün toplantılarda istifadə etdiyi bir spiker qiymətləndirmə forması şablonu hazırlamışdır.
NSA sözçüsü Marsha Mardock izah edir: "Bütün məruzəçilərimiz sessiya təsvirləri ilə proqramda çap etdikləri sessiyaların öyrənmə nəticələrinə sahib olmasını xahiş edirik. "Bundan sonra iştirakçılarımızdan seansın müvəffəqiyyətini öyrənmə nəticələrinə görə ölçməsini xahiş edirik."
Xüsusi suallar:
- Xahiş edirik bu kursun öyrənmə hədəflərinin nə dərəcədə uyğun olduğu qənaət edin?
- Bu sessiyadan hansı dəyər əldə etdiniz?
- Bu sessiyada istifadə etməyi planladığınız ən yaxşı fikir nədir?
NSA 1973-cü ildə yaradılıb və danışan peşə bacarıqlarını, bütövlüyü və dəyərini inkişaf etdirmək üçün nəzərdə tutulan resursları və təhsili təmin edən peşəkar natiqlər üçün aparıcı bir təşkilatdır.
Sessiyanın Qiymətləndirilməsi Formunun nəticələrini yekunlaşdırın
Qiymətləndirmə formaları toplandıqdan sonra, tədbir təşkilatçıları nəticələrin nəticələrini özündə əks etdirən bir hesabat tərtib etməlidirlər.
Bu, qiymətləndirilən müxtəlif kateqoriyadakı spiker reytinqləri, eləcə də şərhlərin özləri haqqında məlumatları ehtiva edir.
Bu cür hesabatlar bir seminar və ya konfransın auditoriyanın ehtiyaclarına necə cavab verdiyini və gələcəkdə nə dərəcədə yaxşılaşdırıla biləcəyini ölçmək üçün istifadə olunur. Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL Motivasiya spikeri Pegine Echevarria, toplantı planlamacılarının bir Sonrakı Fəaliyyət Hesabatı (nümunə bax) hesabatı ilə nəticələndiyini göstərir.
"Biz bunu əsgərdən öyrəndik", Pegine açıqlayır. "Ordudakı hər kəs, hər bir proyektdən və ya vəzifədən sonra yaxşılaşdırma üçün nə işlədildi, nə işləmədiyi və həll yolları da daxil olmaqla, üst rəhbərləri ilə bölüşmək üçün bir Fəaliyyət Hesabatı yazdı. Biz eyni təmin edirik. Hesabatlar yalnız auditoriyanın nəticələrini deyil, danışma və konsultasiya təcrübəmizdən məlumatları da daxil edir. "
Fəaliyyət Hesabatından sonra
Bu hesabat dinamik sessiyanın qiymətləndirilməsindən daha çox məlumat verir. Proqramın özü, planlaşdırma prosesi də daxildir. Pegine, hər bir danışma anlayışından sonra bir Fəaliyyət Hesabatı təqdim edir. "Müştərilərim hər bir hadisədən əvvəl hesabatı bilir və bundan sonra onu qəbul etməyi sevirlər, onlara əlavə dəyər verilir". O, planlaşdırma planlaşdırıcıları üçün sualları cavablandırır:
- Nə yaxşı işlər etdilər?
- Nə fərqli ola bilərdi?
- Gələcək hadisələrə dair hansı fikirlərim var?
Walter Reed Ordu Tibb Mərkəzi, təhsil proqramlarını natiqlər ilə planlaşdırmaq üçün Fəaliyyət Hesabatından sonra təlimatlarını əks etdirir. Məlumat bir hesabat / masa formatında təqdim edilir və xülasə aşağıdakı elementləri ehtiva edir:
- Fəaliyyətin ümumi görünüşü
- Aktivlik məzmunu
- Qonaq speakers
- Planlaşdırma prosesi
- Fəaliyyət materialları
- Qiymətləndirmə formaları
- Fəaliyyətin idarə olunması
- Büdcə məlumatları