Bir çox otel, konfrans və konfrans xidmətlərinin imkanlarını inkişaf etdirmək məqsədilə, online otelin RFP (Təklif Tələbləri) saytlarına, məsələn, ConventionPlanit.com və sabrehotelrfp.com saytlarına əsaslanır. Onlar da öz online tender təkliflərini hazırlayıblar.
Lakin, bir çox planlaşdırma üçüncü tərəf axtarış motorları vasitəsilə otelin İHA göndərmək istəmirlər. Bir çox planlaşdırıcı otel təklifləri üçün müraciətlərini otel və konfrans mərkəzlərinə birbaşa təqdim etməyi üstün tutur.
Hotel Tədris Mərkəzində hansı məlumatlar daxil edilir?
Planlaşdırıcılara hotel təklifləri və digər tədbirlər üçün öz formalarını inkişaf etdirməyə kömək etmək üçün böyük bir vasitədir Konvensiya Sənayesi Şurasından qəbul edilmiş təcrübə mübadiləsi vasitələridir.
Bir otelin TİP üçün əsas elementləri aşağıdakıları daxil etməlidir:
- İstehlakçının əsas əlaqə məlumatı (adı, adı, təşkilatı, ünvanı, telefon, e-poçt və s.)
- Tədbir tarixləri (ən azı iki fərqli variant təqdim et)
- Otaq blokları lazımdır (qonaq otaqları və sayıları)
- Yığıncaq otağının istəkləri (tarix, otaq ölçüsü, miqdar)
- Qida və içki tələbləri
- Erişilebilirlik tələbləri
- Göndərmə və qəbul tələbləri
- Digər müvafiq məlumatlar
RFP vasitələrinin üstünlüyü
Bundan əlavə, Qlobal Biznes Səyahət Assosiasiyası (GBTA) üzvlərini tədbir planlaşdırıcıları nəzərə ala biləcəyi geniş bir otelin RFP vasitəsi ilə təmin edir.
GBTA otelinin RFP elementləri aşağıdakıları ehtiva edir:
- Otel təsisinə dair məlumat
- RFP sorğusuna dair ümumi məlumat
- Qonaq otağının müqavilənin detalları
- Bir otelin ümumi görüş məsafəsinin ölçüsü
- Yığıncaq otağının ümumi sayı
- Bir otelin ən böyük bal və ya toplantı otağının ölçüsü
- Böyük balet salonu və ya toplantı otağı üçün tavanın hündürlüyü
- Otelin daimi bir qurul quracağı varmı?
- Şura otağında neçə nəfər yerləşəcək?
- Otel sərgi sahəsinə həsr etmişdirmi?
- Sərgi sahəsinin ölçüsü nədir?
- Ərazi konqres mərkəzinə olan məsafə nədir?
- Konvensiyanın mərkəzi adı nədir?
- Qida və içki üçün vergi nisbəti nədir?
- Ziyafətə xidmət haqqının faizi nədir?
- Banket xidmətinin vergisi vergiyə cəlb olunurmu?
- Otelin daxili audio-vizual (A / V) xidmətləri təklif edirmi?
- Oteldə A / V xidmətlərində endirim təklif ediləcəkmi?
- Otel, müştərilərin A / V kənar satıcılarına gətirilməsinə icazə verəcəkmi?
- Bir neçə yığıncaqda simsiz yüksək sürətli İnternet var?
- Yığıncaq otağında video konferans necə ola bilər?
- Öz A / V satıcılarını istifadə etmək üçün bir haqq varmı?
- Otel ödəniş üçün korporativ "görüş kartları" qəbul edirmi?
- Oteldə toplantı paketləri təklif edirmi?
Bundan əlavə, otel satışları ilə ev sahibliyi etdiyiniz tədbir növü ilə bölüşmək faydalı olardı. Bu, görüşünüz ola biləcəyi məqsədlərə fikir verəcəkdir.
Otellərlə işləmək haqqında yaxşı xəbərlər, oxşar hadisələri bir yerdə qoyarkən çox təcrübəli olmalıdır və böyük bir satış və ya satış meneceri, tədbir planlaşdırıcılarının məqsədlərinə çatmaq üçün kömək yolları haqqında ətraflı məlumatlar paylaşa biləcəkdir.