APEX Təşəbbüsü Korporativ Tədbirin Planlaşdırmasını necə dəyişdirdi

Təqdimat sənayesində rabitəni standartlaşdırmaq üçün orijinal itələyici

Korporativ hadisə və görüşmə planlaşdırıcıları arasında ən çox rast gəlinən istəklərdən biri, sənaye sənayesinin peşəkarları və ümumi məhsuldarlıq arasında əlaqə yaratmaq üçün standartlaşdırılmış tədbir planlaşdırma proqramıdır. Konstitusiya Sənayesi Şurası (CIC), tamamilə standartlaşdırılan və təyin edilmiş sistem və ya proqram təminatı hələ sənayedə qəbul edilmədiyinə baxmayaraq, Konvensiya Sənaye Şurası (CIC) tədbir planlaşdırıcıları, sənaye mütəxəssisləri və nəticədə ölkə daxilində proqram tərtibatçıları proqram tərtibatçıları üçün misli görünməmiş istiqamət göstərmişdir. APEX kimi tanınan nədir.

CIC-in qəbul edilmiş təcrübə mübadiləsi

APEX, tədbirlərin planlaşdırma proqramları və digər vasitələr üçün könüllü standartları hazırlamaq və həyata keçirmək üçün bütün iclasları, konvensiyalar və sərgilər sənayesini birləşdirmək üçün başlanmış Konvensiya Sənaye Şurasının (CIC) təşəbbüsünü "Qəbul edilmiş təcrübə mübadiləsi" üçün nəzərdə tutur. Könüllü təbiətə baxmayaraq, sənayedə oyun dəyişdirici idi.

ABŞ və Kanadada 60 şəhərdəki 2500-dən çox sənayenin üzvləri müzakirələrə qatılaraq, 2001-ci ildən etibarən əlil könüllüləri kimi 350-dən çox sənaye mütəxəssisləri cəlb olunmuşlar. İşbirliyi sayəsində APEX-də iştirak edənlər sənaye ilə bağlı qəbul edilmiş tədbir planlaşdırma proqramı və digər vasitələr üçün standartlar müəyyən edəcək. Bu təşəbbüs, nəticədə tədbir planlaşdırıcıları üçün bir sıra resurslar və yeni tədbir planlaşdırma proqramlarının davamlı inkişafı daxil olan APEX tədbir planlaşdırma alətlərinin yaradılmasına çevrildi.

APEX Tools və Resources

2001-ci ildə APEX təşəbbüsü tədbir planlaşdırma alətinin standartlarını inkişaf etdirmək üçün yeganə sənaye-geniş və vahid təkan idi. Nəhayət, bu, bir çox hadisə planlaşdırıcının hələ də bir formada istifadə etdiyinə dair alətlər, şablonlar və ən yaxşı təcrübələr təlimatlarının inkişafına gətirib çıxardı. Bütün resurslar hələ də onlayn istifadə üçün və ya PDF formatında Microsoft Word formatında yükləmək üçün mövcuddur.

Alətlər pulsuzdur.

1. Online APEX Sənaye Sözlükü
   Bu interaktiv online vasitə, toplantı və tədbirlər sənayesi boyunca istifadə edilən terminologiya, jargon və acronyms üçün hərtərəfli istinaddır. Şərtlərin uyğunluğunu təmin etmək üçün böyük bir qaynaq təmin edir və yeni işçilər üçün faydalı bir təlim vasitədir.
2. ESG (Hadisə Texniki göstəriciləri) şablonu
   Tədbir planlaşdırıcıları "rezume" termini istifadəçi xüsusiyyətlərinə istinad etmək üçün istifadə edirdilər. Tədbirin hazırlanmasında və bölüşdürülməsində istifadə etmək üçün APEX-in tətbiq edildikdən sonra hər bir ölçüdə hadisələrə dair məlumatları əks etdirən ESG (sözügedən hadisə spesifikasiyası üzrə təlimat).
3. APEX yaşayış və qeydiyyat
   Toplantılar, konvensiyalar və digər tədbirlər üçün tam mənzil və qeydiyyat məlumatlarının toplanması, hesablanması və alınması üçün bu qəbul edilmiş proqramlar hazırlanmışdır. Bu, həmçinin mənzil təminatçıları, internet məsələləri, beynəlxalq mənzil və açıqlama kimi mənzil məsələləri ilə məşğul olmaq üçün bir qaynaq olub.
4. PER (Şikayət Sonrası Hesabatı) şablonu
   Köhnə "tarix" hesabatlarının dəyişdirilməsi, Sonrakı Hadisələr Hesabatı və ya PER, hələ də bütün növ hadisələrə dair dəqiq və hərtərəfli hadisə məlumatı toplamaq, saxlama və paylaşmaq üçün tədbir və görüşlər sektorunun qəbul edilmiş formatıdır (yeni versiyalar mövcud olsa da) müxtəlif proqramlar).

1. Təklifin Tələb edilməsi (RFP) Şablonları
   CIC tərəfindən APEX nümayəndələri və Global Business Travel Association (GBTA) ilə birgə nəşr olunan bir whitepaper ilə yanaşı, CIC hələ əsas RFP formatları təmin edir, əsas məlumat və unikal ehtiyacları müxtəlif RFP ehtiyacları üçün daxil olmaqla: audiovizual, təyinat idarəetmə şirkəti, xidməti podratçı, vahid obyekt, nəqliyyat, funksiya cədvəli və funksiya qurulması. Bu şablonlar düzgün məlumatı tələb etmək, cavabları müqayisə etmək və məlumatlı qərarlar qəbul etmək üçün daha asan olur.

Hadisə planlaşdırma resursları və proqram təminatı

Konvensiya Sənaye Şurasının APEX təşəbbüsünün məqsədi tədbirlər planlaşdırmaçılarından satıcılara, tədarükçülərə, podratçılara və digər fəaliyyət xidmətlərinin peşəkarlarına qədər toplantı və tədbirlər sənayesi üzrə məlumatlandırılmış peşə səviyyələrini əsaslı şəkildə dəyişmək idi.

APEX-dən əvvəl, onun standart qaydaları, ən yaxşı təcrübələri və nəticədə onlayn vasitələr və resurslar, ünsiyyət sənayesindəki mütəxəssislər üçün əsas problemdir.

2000-ci illərin əvvəllərindən bəri çox şey dəyişib. APEX və bu məqsədlər üçün fikir 1997-ci ildən başlayaraq və CIC əsasən 2000-2004-cü illərdən başlayaraq konseptual mərhələdə işə başlamışdır və 2004 və 2005-ci illərə qədər işə başlamağı gözləyir. APEX standartları və vasitələrinin başlanmasından sonra bir çox digər resurs və tədbir planlaşdırma proqramları hazırlanmışdır, lakin heç bir orqan sənayenin sənaye standartlarını müəyyənləşdirməkdə CIC-ni ləğv etməmişdir.