Hadisə müvəffəqiyyəti üçün bu dəyərsiz vasitəyə mane olunmayın
Təcrübə planlaşdırma işinizə başlamısınız və ya tədqiqat tədbirləri planlayıcısı olsanız da, bir hadisə planlaşdırma siyahısı ilə tanışsınız və ya ən azı bir hadisə planlaşdırma kursu və ya sənaye yığıncağı zamanı istinad etdiniz. Bunun səbəbi var. Bir tədbir planlaşdırma siyahısı bir planlayıcının ən yaxşı dostu, hadisələrinizi uğurla idarə etmək üçün əvəzsiz vasitədir.
Qeyd: bir hadisə planlaşdırma yoxlama siyahısı iş rejimi və ya kritik bir yol kimi də bilinir.
Tədbirin planlaşdırılması planlaşdırma ilə bağlıdır. Hətta planlaşdırılan və yerinə yetirilmədiyi təqdirdə ən yaradıcı hadisənin fikri flop edəcəkdir. Bir hadisə yoxlama siyahısı gəldiyi yerdir. Müvəffəqiyyətli bir hadisə planlaşdırmaqda çox sayda məsuliyyət və müxtəlif detalları hiyləgərləşdirərkən mütəşəkkil və qabaqcadan - qabaqcadan qalmağın yol göstəricisidir. Bir çox hadisəni idarə edərkən xüsusilə faydalıdır. Bir kiçik vəzifəni unutmaq və ya bir son tarixə düşmək bir domino təsiri ilə nəticələnə bilər: hadisənin digər görünməmiş əlaqəli olmayan istiqamətləri bir-birindən ayrılmağa başlaya bilər.
Beləliklə, tədbirinizi planlaşdırma işinizi düzgün şəkildə aparmaq üçün yaddaşınızda, saxta qeydlərdə və ya yazılarınıza etibar etməyin. Effektiv bir hadisə planlaşdırma siyahısını bir araya gətirməyi öyrənin və tezliklə yeni ən yaxşı dostunuz olacaq.
Başlamadan əvvəl
Başlamaq üçün, planlaşdırdığınız hadisə barədə düşünmək üçün cədvəlinizdən bir qədər vaxt ayırın.
Bundan sonra, ağılınızı təmizləyin. Ciddi. Telefonda baxma və ya elektron poçta cavab vermə. Tamamlanması lazım olan bütün vəzifələri effektiv şəkildə planlaşdırmaq üçün bu hadisəni başdan sona qədər fasiləsiz və əylənmədən nəzərdə tutmalısınız.
Hazır olun
Planladığınız hadisə barədə düşünün və təsdiqlənmiş bütün detalları yazın: müştəri adı və əlaqə məlumatı, hadisə tarixi, yeri, iştirakçıların sayı və s.
Təqvimə çıxın və hadisə tarixini bu təqvimdə qalın məktublarla qeyd edin. Tədbirin bir hissəsi olan digər əlaqəli materialları toplayın - yerin fotoşəkilləri, kontaktıcıların siyahısı.
Geri keçin
Hadisəni planlaşdırma siyahısı yazmağa başlama yolu geri işləməlidir .
Qonaqlar bir gün və ya birdən çox gündə bir dəfə yığışan bir hadisə kimi hər şeyi bir anda baş tutacaqlar. Səhnədə görünən və gözəl şəkildə icra edilən canlı bir performans kimi. Tədbirin planlaşdırıcıları hadisələri bir sonrakı hadisə ilə bitirmək üçün bir bulud parçaları kimi bir-birinə uyğun kiçik bir sıra hadisələr kimi görür. Beləliklə, planlaşdırıcılar olaraq, biz başlamazdan başlamışıq. Həqiqi hadisə baş verməzdən əvvəl bir neçə həftə və ya bir neçə aydır.
Başlanğıcdan başlayın
Hadisəni planlaşdırma siyahısına yazılı olaraq başlamaq üçün qərar verərkən, hadisə üçün möhkəm təməl qoymağı düşünün. Rəng sxemləri və çiçək sifariş etməzdən əvvəl, əsasları həll etmək lazımdır. Müqavilə imzalamaqdan bir otaq blokunu müzakirə etmək üçün, nə qədər böyük və ya kiçik olursa olsun, hər şey nəzarət siyahısına yazılmalıdır. Açar, hadisə tarixinə daha yaxın olan şeylər üçün cədvəlinizdə daha çox vaxt ayırmaq üçün əvvəlcədən başa çatdırıla biləcək hər hansı bir işə diqqət yetirməkdir.
Tədbir planlayıcısı siyahısına daxil olan maddələrin bəzi nümunələri:
- Müqavilə bağlayın (müştəri, yer, satıcı və s.).
- Məkanı ilə tarixi və saatı təsdiqləyin
- Əyləncə icarə (band, spikeri və s.)
- Təhlükəsiz otel bloğu
- Mail dəvətnamələri
- Menyu seçin
- Xətti gözləyin
- Qonaqların sayını təsdiqləyin
- Sayt vasitəsilə gəzmək
- Otaq qurulduğunu təsdiqləyin
Əlavə müddətə icazə verin
Hadisə nəzarət siyahısında hər bir maddə ilə əlavə vaxt əlavə edin. Davetiyeleri göndərmək üçün göndərilən tarix 15 martdırsa, 8 həftə, bir həftə əvvəl göndərmək üçün dəvətnamələrin hazır olması üçün siyahınıza bir maddə qoyun. Bir dəvətnamə ilə bir şey getməsə və ya başqa bir səbəbdən cədvəlin arxasında olsanız, bəzi əlavə vaxt verir.
Xatırladıcıları yoxlama siyahısına əlavə edin
Kontrol siyahısına "kontratçı ilə müqavilə bağlamaq" yazmaq və sonra başa çatdıqdan sonra qutuyu yoxlamaq kifayət deyil.
Yemək verəndən müqavilənin bir nüsxəsi alındığından əmin olmaq və imzalanmış bir surəti də sizə qaytardığınızdan əmin olmalısınız. Belə ki, yoxlama siyahınıza əlavə etdiyiniz hər bir böyük maddə üçün bir xatırlatma daxil edin. Məsələn, "Hazırlayıcı ilə izləyin: müqavilə". Əlavə, daha sonra xatırladan "Reader-dən hazırlanan kontrakt alındı" deyir. Bir işi həll etmək qeyri-adi deyil və həqiqətən yalnız sizin tərəfinizdə başa çatdıqdan sonra həyata keçirilir.