Özünüzü super təşkil etdiyinizi düşünürsən və bir hadisə planlaşdırarkən zaten bir kontrol siyahısı istifadə etsəniz, anladığınız hallarda (çox gec) bəzi əhəmiyyətli detallara meyl etmədiklərinizlə qarşılaşırsınız. Harada yanlış gedin?
Hər bir hadisə nəzərə alınan xüsusi hadisə ilə hazırlanmış və fərdi hadisə spesifikasiyalarına uyğun olaraq hazırlanmış bir hadisə planlaşdırma siyahısından tələb olunur. Beləliklə, hər bir hadisə planlaşdırma siyahısı fərqlidir. Bununla belə, kiçik bir ad günü partiyasını və ya böyük bir korporativ funksiyanı planlaşdırırsanız, planlaşdırırsınızsa, hadisə planlaşdırma siyahısında olmalıdır ki, beş maddə var.
Etkinlik müqavilələrini imzalayın
Bu açıq-aşkar görünə bilər, ancaq imzaladığınızdan əmin olun və qarşılıqlı imzaladığınız nüsxə - tədbiriniz üçün lazım olan bütün müqavilələr. Bu, müştəri, yer, satıcı, otel, əyləncə, və s. Ilə hadisə müqavilələrini əhatə edir. Möhkəm əl tutma işi aparmaq üçün yaxşı bir yoldur, lakin heç bir satıcıların işə salınmasını təmin etmir və bir müştəriyə .
Hər şeyi yazılı şəkildə əldə edin və bütün sənədlər imzalandıqdan və təslim olunana qədər işinizi planlaşdırmağınız üçün hər hansı bir iş görməyin və ya bir müddət sərf etməyin. Tədbir xidmətiniz üçün hadisə müqaviləsi tələb edən bir hadisə planlayıcısıysanız, buraya vurun.
Tədbirin tarixi və saatı təsdiqləyin
Bu hadisə üçün planlaşdırma mərhələsində dərin diz var.
Necə ki, hər kəs tarixin səhvini ala bilər? Satıcılar tez-tez başqa bir işə girirlər. Müştərilər tədbirin tarixi və vaxtı ilə razılaşa bilərlər və sadəcə planların dəyişməsini xəbərdar etməyi unuturlar. Tədbirinizi planlaşdırmağa başlamazdan əvvəl, tarixi, başlanğıc və bitirmə vaxtını ikiqat yoxlayın və hər kəsin eyni səhifədə olduğu üçün yazılı şəkildə alın.
Əlavə Yardımı Kir
Tədbirin günündə əlavə köməklik göstərməyin dəyərini aşağı salmayın. Tərifə ehtiyacı olan bir şey var və hadisənin planlaşdırıcılarının əksəriyyəti tədbirin baş verdiyi hallara diqqəti yönəltmək üçün çoxdan məşğul olur. Əlavə yardımın alınması əl işi üçün ən yaxşı hadisə işçilərinin işə götürülməsi üçün gecikməyəcəyi qədər tez-tez görülən əhəmiyyətli bir addımdır. Tədbir işçilərinə işə gəlincə, qalıqlar üçün məskunlaşmayın. Hadisə nəzarət siyahısına bu maddə qoyun və ən yaxşı təlim keçmiş kadrları, hadisənin büdcənizə uyğun olan təcrübəsi ilə təmin edin.
Saytın gedişini aparın
Heç bir şey ağılınızda bir şeyin ilk əlini yaşamaq kimi bir şey nəzərdə tutur. Hadisənin planlaşdırma prosesində müştərinizlə və satıcılarla tədbirin keçirilməsini aparmaq kritik bir addımdır.
Sorğu qaldırmaq, narahatlıqları həll etmək və otaq qurma, dekorasiya, qeydiyyata yerləşdirmə və hadisənin ümumi hərəkəti barədə razılığa gəlmək imkanı yaradır. Çox vaxt, hətta açıq şəkildə ünsiyyətdə olduğumuzu düşünürsek də, bir şeyin vizyonu başqasının təsvir etdiyimizə əsaslanaraq təəccüblüdür. Planlaşdırma mərhələsində fiziki məkanların gedişini aparın, beləliklə hadisə günü sürprizlər olmaz.
Xatırlatmaları təqibə əlavə edin
Ideal dünyada, kimsə bir dəfə iş başa çatdırılmasını təmin etmək üçün kifayətdir. Təəssüf ki, real iş dünyası bu şəkildə işləmir və ya ən azı hadisə planlaşdırma işi deyil. Tədbirin müxtəlif mərhələlərində iştirak edən çoxsaylı oyunçuları idarə etmək üçün bir çox detal ilə bir şeyin itirilməsinə asandır.
Beləliklə, təşkil etdiyiniz və cədvəl üzrə saxlamaq üçün hadisə planlaşdırma kontrol siyahınızı hazırladığınızda müəyyən təqiblər üçün xatırlatmalar əlavə edin. Misal üçün, menyudan menyu fikirləri ilə danışdığınız təqdirdə, "Təklif olunan menyuda yemək hazırlayıcısı ilə izləyin" və "Hazırlayan ilə cədvəlin hazırlanması" adlı hadisəni planlaşdırma siyahısına bir maddə əlavə edin. Tədbirin planlaşdırılmasında çox şey bir şey təsdiq kimi şey.