Quraşdırma vaxtı yetərli deyil
Tədbir qurarkən həmişə qarşı bir yarış var, ancaq yerində hər şeyi almaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu təxmin etməlisiniz. İlk qonaq gəldikdə işləyən işçilərlə dolu otaqdan daha pis bir şey yoxdur. Məqsəd, hər şeyin qapılar açılmasından ən az 15 dəqiqə əvvəl olmalıdır.
Müştərilərlə bir İzləmə Planlaşdırma
Spreadsheets, e-poçt və ziyafət hadisə sifarişləri bir hadisə ətraflı məlumat üçün əla vasitədir. Bununla yanaşı, yalnız münasibətdə bir şəkil çəkmək üçün sənədlər üzərində dayanmaq ovsaqlara səbəb ola bilər. Daha yaxşı bir strategiya mümkün olduğunda, müştərinizin yerində yol ilə gəzməkdir. Hadisənin sizin qarşınızda olduğu kimi hər anı və detalları müzakirə edin.
Satıcılarınızı təsdiqləməyi unutma
Orta hadisə satıcınız bir neçə müxtəlif kateqoriyada birdən çox müştəriyə xidmət göstərir.
Bir sözlə, bu onların xatırlanması çox şey deməkdir. Həmişə quraşdırma müddətindən 48 saat əvvəl bütün satıcılardan şifahi və ya e-poçt təsdiqini almaq istəyirsən. E-poçt, ümumiyyətlə, daha yaxşıdır, çünki gözləmələrinizi yaza bilər və yazılı şəkildə cavab vermələrini xahiş edə bilərsiniz.
Rəqabət hadisələrinə baxır
Heç bir "səs-küylü qonşu" olduğunuz halda, bu halların necə yayındığını bilirsiniz.
Məkanınızdakı digər hadisələrə qarşı çıxmaq böyük bir çətinlik ola bilər, buna görə də yerin idarə edilməsi və müştərilərinizlə bu ssenariyi əvvəlcədən müzakirə etməlisiniz. Partiyanızla eyni ümumi sahələri və ictimai qaydanı bölüşmək istəyənləri tapın və problem olduqda səs-küy məsələlərini həll etmək səlahiyyətinə malik olanları müəyyən edin.
Fövqəladə Planın olmaması
Həddindən artıq hava vəziyyətində, hətta yerinizin bağlanması halında hadisəiniz nədir? Bunlar planlaşdırmaq üçün asan bir şey deyil, ancaq şou günü idarə etmək mümkün olmur. Yaxşı tədbirlər üçün ən az 2 həftə əvvəl ehtiyat strategiyanı hazırlayın. Hadisəni ləğv etməyi planlaşdırırsınızsa belə, qonaqların hamısına müraciət etmək üçün hələ də mütəşəkkil üsula ehtiyacınız olacaq.
Tədbirdə kifayət qədər kömək olmayıb
Təcrübə büdcələrini balanslaşdırmağa çalışarkən əmək haqqı həmişə bir məsələdir. Sözsüz ki, əlinə köməklik göstərməməsi büdcədən çox daha çox problem yarada bilər. Tədbir planlayıcısı olsanız, hər şeyi özünüz edə bilərsiniz. İşçilərin, satıcıların və təfərrüatların əlaqələndirilməsi siz özünüzü işğal etmək üçün kifayətdir. Əlavə işçiləri işə götürmək üçün bir neçə yüz dollar sərf etməyinizdən qorxmayın, çünki bir dəfə hərəkətə gedə bilməyəcəksiniz.
Qablaşdırma siyahısından istifadə etməyin
Off-site hadisəsini idarə etmək, adətən, geniş çeşidli təchizat tələb edir. Əlbəttə ki, bu materialların hamısını sifariş almaq üçün adətən bir neçə həftəiniz var, amma onlar bunu heç vaxt yerinə yetirmədikləri halda yaxşı işlər görməyəcəklər. Qablaşdırma siyahısı avtomobilə yükləməyiniz lazım olan şeyləri anında yeniləyir. Əlbəttə ki, yerə borc götürmək üçün qələm və tape tapa bilərsiniz, amma adınızın və ya laptopunuzu unutsanız nə olur? Bir qablaşdırma siyahısı et və tərk etməzdən əvvəl onu iki dəfə yoxlayın.
Yaxşı xəbər bu hadisə planlaşdırma səhvləri asanlıqla qarşısını almaqdır. Əslində, bu məqaləni çap etdirə və bunu nə etməyinizin xatırlatması kimi xidmət edə bilər. Unutmayın ki, qarşısının alınması həmişə daha yaxşıdır!