Tamamilə bəli. Biznes sahibi olaraq, mühasibinizi, Sertifikatlı İctimai Mühasibinizi (EBM) və ya hər hansı digər biznes məsləhətçisini xəbərdarlıq etmədən istənilən vaxt yanınızda saxlaya bilərsiniz.
Mühasibinizi atəşə vermə, bu şəxsin ödənişindən çıxa bilməyəcəyiniz anlamına gəlmir. Bu xidmətlərə mübahisə etsəniz və ya xidmətlərin bir şəkildə yetərli olmadığını düşünsən də, atəş tarixinə qədər göstərilən xidmətlərə görə ödəniş etməliyəm.
Mühasibinizi işə salmadan əvvəl
Mühasibinizə və ya EBM-ə atma addımını atmadan əvvəl, bu hərəkəti nəyə görə aparırsınız? Etibarlı bir iş məsləhətçisi ilə əlaqənin kəsilməsi sizin və biznesiniz üçün mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Misal üçün, mühasibiniz, onu atəşə verməyə qərar verərkən biznes vergi bəyannaməsini hazırlamağın ortasında olsa, bu, daha çox vaxt və pula xərclənə bilər və vergi qayıdışınızdakı irəliləyişi geri qaytarır.
Mühasibinizi atmaq addımını atmadan əvvəl bu suallara cavab verin:
- Məni narahat edən xüsusi bir şey nədir? Bir vergi və ya maliyyə məsələsindən çıxan bir şeydir və ya bu mühasiblə problem mi? Vergi bəyannaməsi ilə bağlı problem birbaşa daha yaxşı ünsiyyətlə asanlıqla həll oluna bilər, buna baxmayaraq, mühasiblə bağlı problem həll olunmayan şəxsiyyət münaqişəsi ola bilər.
- Mühasib hər şeyi vaxtında edirmi? Mühasibim sual və narahatlıqlara tez və tam cavab verirmi? Yoxsa bir sualınız olduğunda mənə tez geri dönmür?
- Mühasibəmi atəşə verə biləcək vergi bəyannaməsi və ya maliyyə məsələsində ciddi mənfi nəticələr varmı? Məsələ həll olunduqdan və ya vergi bəyannaməsi verildikdən sonra gözləmək yaxşıdırmı?
Mühasibni atmaq üçün bəzi səbəblər
- Mühasib bu peşə və etik qaydada fəaliyyət göstərmirsə. Muhasebeciniz, hər şeyi edə biləcəyinizi və ya etik davranmadığınızı hiss etdiyiniz şeyi edəcəyini soruşsanız, o şəxslə işləməməlisiniz.
- Mühasib sizin ehtiyaclarınıza cavab vermirsə, narahatlıqlara cavab vermədən, sualları tez və tamamilə cavablandırmaq və ya telefon zənglərini və ya e-poçtları yox saymaq
- Mühasib işinizi və ya şirkətinizi başa düşmürsə.
- Mühasib bu vədləri yerinə yetirsə və sonra yerinə yetirməzsə. Vergi məsələsinin xeyrinə həll oluna biləcəyini vəd edən bir mühasib dürüst olmur.
Bu son addımı atmadan əvvəl
Məsuliyyətiniz barədə mühasibinizlə söhbət edin. Mühasibin nə üçün razı olmadığını və əlaqələriniz üçün gözləntilərinizi ortaya qoyduğunu izah edin. Hər iki ünsiyyəti daha yaxşı ünsiyyət qurmaq üçün necə çalışdığınıza dair danışın . Sizin narahatlıqlarınız xüsusi bir vergi və ya maliyyə məsələsi ilə bağlıdırsa, gözləntilər barədə danışın və hesabatçınızdan nəticəyə dair dürüst olmalarını xahiş edin.
Mühasibin və ya EBM-nin etik pozuntunu törətdiyini düşünürsəniz , məlumat üçün dövlət EBM Assosiasiyasına və ya mühasibat birliyinə müraciət edin. Bir EBM ilə bir mühasib arasında fərqi yadda saxlamaq EBM-nin bütün dövlətlərdə lisenziyalaşdırılması və tənzimlənməsidir, mühasiblər ola bilməz.
Biznes mühasibat uçotu məlumatlarınızdan istifadə edin . Mühasibiniz və ya vergi şəxsiniz bütün kitablarınızı online saxlayırsa belə, bu məlumatların hamısına tam şəkildə sahib olmalısınız.
Fayllarınızın bir surətini çıxarın. Ən son il tarixli mənfəət və zərər , balans hesabatı və debitor borclarının fayllarını çap etmək istəyə bilərsiniz , belə ki, siz keçid dövründə heç bir vaxtınız yoxdur.
Mühasibinizin əldə etdiyi bütün parol və saytların siyahısını yaradın , beləliklə hesabınızı bağlamaq üçün bu məlumatları tez dəyişə bilərsiniz.
Atəş prosesi: qəbul etmək üçün addımlar
Mühasibinizi atəşə verməyi qərara almış olsanız, aşağıda göstərdiyiniz addımlar bunlardır:
- Birincisi, vergi və ya maliyyə məsələsinin ortasında olsanız , yeni bir mühasib işə götürməlisiniz . Yeni mühasibinizə əvvəlki mühasibdən fayllar almaq və əgər varsa, İRS bildirişini idarə etmək üçün müraciət edin. Yeni muhasebeci atəş etdiyinizdə irəliləyişinizi bilsin.
- Mühasibinizlə nə razılaşdığınızı görmək üçün biznes qeydlərinizə baxın. EBM-lərin əksər hissəsi və ya mühasiblər bir hissədən işləmirlər, ancaq bir məktub və ya müqaviləniz varsa, razılaşmanı vaxtı və bildirişlərdə edin.
- Məktubun alınmasından dərhal sonra əlaqəni ləğv etmək niyyətinizi bildirən və mühasibin prosesdəki hər hansı məsələdə işini dayandırmasını sifariş verən təsdiqli və ya qeydə alınmış məktub göndərin (beləliklə, qəbzin qeydiyyatı var). Şərh vermək lazım deyil; bu lazım deyil. Bütün fayllarınızı soruşun və ya yeni mühasibin ofisinizin həmin faylları tələb edəcəyini və əməkdaşlığı tələb etməyini mühasibə bildirin.
- Məktubda, hələ işləmədikləri üçün ödənilən haqların geri qaytarılması bərabərdir . Bütün gözlədiyi işlərə və hər hansı bir xərclərə görə ödənişlərin detallarını dəqiqləşdirin.
- Mühasibinizin əldə etdiyi bütün fayllar üçün bütün parollarınızı dəyişdirin . Bu, yalnız mühasibat proqramını deyil, hesabınızdakı hər hansı bir əmək haqqı qeydlərini, elektron pul köçürmələri şifrələrini , faturalandırma hesablarını və tətbiqləri (mileage app kimi) ehtiva edir.
Birini atmaq xoş və asandır, lakin bəzən lazımlıdır. Ayrı-ayrılıqda işləməyiniz hər kəsin vəziyyətlə daha asan məşğul olmasına kömək edəcəkdir.
Daha ətraflı məlumat üçün
İş Məşvərətçinizə Niyə Etməməyinizə dair bu məqalə gələcək məsələlərdən qaçınmanıza kömək edə bilər.