Hesablama debitorları nədir?
Alacaklar (bəzən "debitor" və ya "A / R" adlanır) müştərilər tərəfindən bir şirkətə borclu olan məbləğlərdir. Onları "mənim işimə görə ödənişlər" kimi qiymətləndirə bilərsiniz.
Alacaklar, işinizə borcun ümumi məbləği kimi dəyəri olan bir biznes aktivi hesab olunur.
Alacaqları pulların çevrilmə qabiliyyətinə görə aktivlərin siyahısında yüksəkdir. Hesabat debitor borcları şirkətin balansında göstərilir , çünki bu məbləğlər borcludur. Onlar ödənilir - onlar ümid edirik - onlar pul olacaq.
Kredit kartlarının müştərilərə istifadəsinə ağırlıq verən bəzi peşə müəssisələri və ya müəssisələr çoxlu alacaqları olmaya bilər. Amma müştərilərin qanun layihəsi verdiyiniz bir işiniz varsa və onlara şərtlər təqdim etsəniz (zaman keçdikcə ödəmə, bir A / R yaşlanma hesabatını çalıştırabilmemeniz lazımdır), hər bir müştəridən nələr olduğunu görə bilərsiniz.
Mühasibat metodları və alacaqları
Işiniz dərhal ödənməyən müştərilərə malikdirsə, ehtimal ki, hesablama metodundan istifadə edirsiniz (pul hesabından fərqli olaraq). Bu mühasibat uçotu üsulu pulun yığılmasından deyil, faturalandırıldığında gəlirləri tanıyır. Yəni gəlir almadan əldə edə biləcəyiniz gəlir əsasında vergi ödəməlisiniz.
Müştərilərdən bu cür biznesdə pul toplama prosesi bir faktura ilə başlayır - bir müştəriyə bir qanun. Fakturada ödəmə şərtləri daxil olmaqla, ödənilməli olan məbləğ və ödəniş haqqı bildirilir. Ödəmə şərtləri bəzən erkən ödəniş üçün endirimdən ibarətdir.
Hesabların debitor hesabı həmin müştərinin fakturasında göstərilən məbləğə və şərtlərə əsaslanır.
Qəbul ediləcək yaşlı qocalıq hesabatı nədir?
Hesablama debitor yaşlanma (bəzən debitor borcları adlandırılacaq) bütün müştərilərin borcları olan bütün məbləğləri, o cümlədən məbləğlərin ödənilməmiş (ödənilməmiş) müddətini, beləliklə, onların yaşını və ya "yaşlanma" məlumatlar. Bu tip hesabat üçün standart kateqoriyalar aşağıdakılardır:
- Cari - dərhal
- 1 - 30 gün - növbəti 30 gün ərzində veriləcək
- 31-60 gün - bir ay gecikmişdir
- 61 - 90 gün - iki ay gecikdirildi
- 91 və daha çox - iki aydan çox gecikmişdir
Müştəri müxtəlif vaxtlarda çəkilmiş bir neçə sənədə malikdirsə, hesabatın hansı vaxtda nə üçün ödənilməsi lazım olduğunu göstərəcəkdir. Məsələn, Jim Jones üçün:
- 230 $ 30 gün
- $ 120 60 gün
- $ 390 90 gündən çox.
Bu hesabların məqsədi yaşı təxirə salındıqları üçün, işəgötürənə daha çox təcili olaraq hansı borcların alınması lazım olduğunu göstərməkdir.
Hesablama debitor yaşlanma hesabatı onlayn sistemlər də daxil olmaqla, bütün mühasibat uçotu proqramları ilə təmin olunmuş standart hesabatdır.
Nəyə görə Hesablama debitor yaşlanma hesabatı vacibdir?
Borc toplanmasında # 1 saylı Qaydada "Borc borcu artıq borcludur, ehtimal ki, onu toplamaq mümkündür". Beləliklə, müştərilərinizi və onların borclarını bilmək onlardan yığmaq üçün vacibdir.
Ən əhəmiyyətli borc toplama vasitələrindən biri, debitor borc yaşlanma hesabatıdır.
A / R Yaşlanma Hesabını necə oxumalı və istifadə edirəm?
Koleksiyonların 1-ci Qayğıını xatırladan bir debitor borc yaşlanma hesabatını oxuyun / / a / r yaşlanma hesabatını oxuduğunuzda nəzərdən keçiriləcək bəzi qaydalar:
Birincisi, bütün müştərilərin borcu olan ən böyük məbləğlərə baxın. Bu məbləğlər mövcuddurmu? Onlar 30 gündür? Və ya bu faktura 120 gün və ya daha çox ola bilər? 80/20 prinsipi üzərində işləyərək, ən böyük cinayətkarlardan sonra (əlbəttə kolleksiyalar idarə sisteminizi istifadə edərək) ən yüksək gəlir gətirəcəkdir. Bu böyük vərəqələrin hər birini necə idarə edəcəklərini, bir plan yazdığınızı və hesabınızın idarəçiliyinin menecerinin işə başlamasını təyin edin.
Daha sonra, uzun müddətdir ki , bu qanun layihələrinə baxın . Koleksiyonlar prosesinin bir sonrakı mərhələsinə bu müştəri götürməyə hazır olduğunuzu müəyyən edin: koleksiyonlar agentliyi və ya kiçik iddialar məhkəməsi .
Yoxsa bu qanun layihəsi ödənilməyəcək?
Nəhayət, bütün müştərilərə 30 gün gecikmiş və ya daha çox faktura ilə necə əlaqə quracağınızı təyin etmək üçün kolleksiyalar sisteminizi istifadə edin. Sistem sizi yönləndirsin, lakin istisna etməkdən çəkinməyin. Məsələn, bir müştərinin həyat yoldaşı terminal xərçəngi olduğunu bilirsiniz və bu şəxsin məhkəməyə gəlməməsinə qərar verə bilərsiniz. Bu sizin şirkətinizdir; qərar verin.
Ayrıca, " ortalama toplama süresi " olaraq adlandırılan bir iş analizi oranını hesaplamak isteyebilirsiniz . Bu hesaplama, ortalama olaraq iş satışlarınızın toplanması üçün gereken gün sayısını gösterir. Vaxt keçdikcə bu nisbətin artdığını (yığmaq üçün daha uzun müddət alaraq) görmək mümkündür.
Koleksiyanızın dərəcəsini yaxşılaşdırmaq üçün işləyərsinizsə, alacaqların yaşlanma hesabatını və orta hesablama dövrü kimi digər maliyyə analiz vasitələrini istifadə edərək, ödənişlərinizi artırmaq və biznesinizdə daha çox pul qazanmaq olar.
Nəticədə, pul borclu olan bütün müştərilər üçün növbəti addımlar barədə qərarlar qəbul etmək üçün bir debitor borc yaşlanma hesabını istifadə edə bilərsiniz. Yaratdığınız koleksiyonlar prosesini istifadə edin və daima # 1 Qaydasını xatırlayın.