Kiçik və ya böyük hər bir iş gəlir və xərcləri necə və nə vaxt qeyd etməsi barədə qərar qəbul etməlidir. Bu qeyd üçün iki variant "pul" və "hesablaşma" adlanır.
Vergi məqsədləri üçün, ilk iş vergi bəyannaməsini təqdim etməzdən əvvəl biznesiniz üçün bu qərarı verməlisiniz .
Nağd mühasibat işləri necədir
Nağd mühasibat uçotunda, pulun əlləri dəyişdikdə bir əməliyyat qeyd olunur.
Pul və pul xərcləri ödənildikdə qeydə alındıqda gəlirlər qeyd olunur.
Misal 1: Bir gəlir əməliyyatı üçün bir xidmət etsəniz və bir müştəri hesabına girərsinizsə, gəlirinizi yalnız o xidmət üçün ödəniş aldığınız zaman pul mühasibat uçotu məqsədləri üçün qeyd edin. Avqustun 12-də bir faktura göndərirsinizsə və 1 sentyabr tarixinə qədər ödəniş almırsınızsa, ödənişi 1 sentyabr tarixində qeyd edirsiniz.
2-ci misal: Bir xərc əməliyyatı üçün telefon xidməti üçün bir qanun layihəsi ala bilərsiniz, amma nağd uçot qaydasında hesabınızı faktiki olaraq ödəmədiyiniz qədər xərcləri qeyd etməyəcəksiniz. 15 avqust tarixində qanun qəbul edərsə və 1 Sentyabr tarixinə qədər qanun layihəsini ödəmirsinizsə, xərcləri 1 Sentyabr tarixinə qədər qeyd etməzsiniz.
Pro və Con: Nağd mühasibat, yadda saxlamağınız və qeydiyyatdan keçməməsi, çünki biznesinizin yoxlanılması hesabına daxildir. Bir satış satış hesabınıza qeydə alındıqda, işinizdə qeyd olunur.
Amma pul vəsaitlərinin mühasibat metodları işgüzar fəaliyyətinizin real görünüşünü göstərmir, çünki məşğul olduğunuz və ya yavaşladığınız ay puldan aldığınız aydan fərqlidir.
Mühasibat uçotunun necə aparıldığı
Hesablama mühasibat uçotu zamanı hesabat fakturanı göndərmək və ya qanun layihəsi almaqla qazanıldığı təqdirdə qeyd edilir.
1-ci misal: Bir gəlir əməliyyatı üçün, hesablama metodunu istifadə edərək, iş başa çatdıqda və ya məhsul alındıqda gəlirləri qeyd edərsiniz; yəni ödəmə qazandınız. Yuxarıda göstərilən nümunələrdə, hələ ödənilməmiş olsanız da, layihəni göndərdiyiniz zaman sizə gəlir gəlir. Məbləği ödəmədiyiniz təqdirdə, xərclər qeydə alınır.
Məsələn 2: Bir xərc əməliyyatı üçün. Məbləği hesaba aldıqda, vergi məqsədləri üçün xərc hesab olunur. Yəni, hələ ki, qanun layihəsini hələ ödəməmiş olsanız da, o il üçün onu çıxara bilərsiniz.
Pro və Con: Accrual mühasibat daha çaşqındır, lakin aylıq iş fəaliyyətinizi daha dəqiq göstərir.
Mühasibat metodunuzu müəyyənləşdirin
Ən kiçik şirkətlər hesablaşmanın pul üsulundan istifadə edirlər, çünki gəlir və xərcləri zamanla qeyd etmək daha sadə və asandır. Əgər hesablama üsulunu istifadə etməlisiniz
- işiniz ildə 5 milyon dollardan çox və ya satışa malikdir
- Sizin biznes ehtiyatları ictimaiyyətə satacağınız əşyaların bir inventarını və ümumi gəlirin hər il $ 1 milyondan artıqdır.
"Ümumiyyətlə, mal istehsal, satmaq və ya satarsanız, bir inventar saxlamalı və satış və malların alınması üçün bir hesablama üsulu istifadə etməlisiniz."
İnventarlaşdırma, satdığınız hər hansı bir məhsulu, eləcə də fiziki olaraq satış üçün nəzərdə tutulan bir hissənin tərkibinə daxil olan təchizatları ehtiva edir.
Ilin sonu əməliyyatları və mühasibat metodu
Maliyyə ilinin sonunda əməliyyatların vaxtı ilə pul və hesablama mühasibat uçotu nəzərə alınmalıdır. Burada necədir:
- Gəlir Hesabat hesabında olsanız və cari ilin gəlirini istəyirsinizsə, ilin sonuna qədər faktura göndərin. Gəlirini gecikdirmək istəyirsinizsə, gələn ilin başlanğıcından etibarən faktura göndərməyin. Nağd mühasibat uçotu üçün, ən aşağı ümumi gəliri gözlədiyiniz ildəki hesabı ödəyin.
- Gəlirlər Gəlirlərin hesablanması üçün vergilərinizi minimuma endirmək istəyən il ərzində xərclər alın. Hesablama hesabından istifadə edirsinizsə, həmin il qanun layihəsini ödəməlisiniz.
Un-Collectible Bills / Bad Borclar
Hesablama üsuluna əsasən, əgər sizə ödəməyən müştəriləriniz varsa, bu pis borcların ödənilməsini və ya vergilərinizi azaltmağı bacara bilərsiniz .
Bir misal olaraq, fevral ayında faktura etdiyiniz bir müştəriniz var deyək. Pulunuzu toplamaq üçün təkrar cəhdlər etdiniz və nəhayət bu müştərinin ödəməyəcəyinə qərar verdiniz. Hesablama metodunu istifadə edirsinizsə, satışınızı qeyd etdiniz. İlin sonuna qədər, bu un-collectible məbləği gəlir əldə edə bilər, beləliklə, ümumi gəlir və vergi öhdəlik azaldır.
Daha ətraflı məlumat üçün
Mühasibat metodları üzrə IRS ilə bağlı məhdudiyyətlər haqqında daha ətraflı məlumat üçün IRS- nəşrinin 538 saylı bölməsinə baxın : Mühasibat müddəti və metodları.
Disclaimer: Bu yazıda vergi vergi və ya hüquqi məsləhət deyil. Mühasibat metodunun seçilməsindən əmin deyilsinizsə, peşəkar vergi məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın.