Sizin borcların, hesabların göndərilməsinin və kolleksiyaların idarə edilməsi üçün sisteminizdən daha çox işinizin uğurlu olması üçün daha vacib bir şey yoxdur. Bəzən bu sistem "Koleksiyonlar İdarəetmə Sistemi" adlanır. nə olursa olsun onu qurmaq və səylə çalışmaq lazımdır.
Buna görə: Əgər bir çox müştəriniz varsa, lakin bu müştərilərdən heç bir gəlir əldə etməsəniz, işdən çıxacaqsınız. İşiniz üçün bir kolleksiya idarə sisteminin həyata keçirilməsi üçün lazım olan addımların siyahısı:
Ödəmə üsullarını yaradın
İnsanlar necə ödəyəcəklər? Bu, əsasən biznes növünə və müştərilərinizin fiziki şəxslər və ya şirkətlər və ya hər ikisi olub-olmamasından asılıdır. Bütün növ müştərilərdən pul ala bilmək üçün müəyyən yollar var: qəbul etdiyiniz daha müxtəlif ödəniş növləri, müştərilər üçün daha faydalı olacaq. Lakin, kredit və debet kartları kimi bəzi ödəniş növləri ilə məşğul olmaq üçün bir mükafat ödəməlisiniz.
- Nağd ödənişlər, ilk növbədə fərdi pərakəndə şəxslərdən
- Pərakəndə mühiti və biznes müştərilərin fərdlərindən çeklər
- Fiziki şəxslərdən və müəssisələrdən kredit və debet kartı ödənişləri
- PayPal, fərdlərdən və şirkətlərdən onlayn ödəmə metodları.
- Fiziki şəxslərdən və biznes müştərilərindən kredit və ya ödəniş planları.
- Sığorta şirkətləri kimi digər xarici ödəmə mənbələri, müəyyən şirkət növləri.
Ödəmə əməliyyatını qurma "Thumb qaydaları"
Ödəmə növlərinin müəyyənləşdirildikdən sonra, bu ödəniş növlərinin qəbul edilməsi və işləməsi ilə bağlı işçilərinizə müəyyən qaydalar müəyyən etməlisiniz.
Məsələn, çekləri qəbul etmə qaydaları nədir? Yeni müştərilərə kredit çekləri edirsiniz? Müştərilərə vaxt keçdikcə ödəməyə icazə verirsiniz? Müştəri zamanında kiçik iddialar məhkəməsinə aparırsınız?
DQİ göndər
Sizə borclu olan müştərilərə faktura göndərin. Aylıq ən azı bir dəfə bir faktura göndərin və ya daha çox pul toplayarkən ciddi olduğunuz halda göndərin.
Hesablama debitor yaşlanma hesabatını işə salın
Biznesinizə görə, satınalma zamanı ödəməyən və ya vaxt keçirməyən müştəriləriniz ola bilər. Hesabların debitor borcunun yaşlanma hesabatını işə salmaq, fakturanı göndərmək və zamanla daha güclü toplama üsullarını başlatmaq üçün sizə göstərəcək.
Qeyri-ödəyicilər üçün toplama prosedurlarını başladın
Müvəqqəti məbləğdə ödəməyən müştərilər üçün ("başqalarınızın qaydaları" ilə müəyyən edilmiş qaydada) koleksiyonların icrasına başlamalıdır. Hesabınızı bir koleksiyon agentliyinə və ya kiçik iddialar məhkəməsinə göndərmək istəyə bilərsiniz . Hər bir hesab növü üçün ən yaxşı olan qərar verin.
Koleksiyonların idarə olunması sisteminin qurulması və işlənməsi, sizə lazım olan pulları toplamaq və pulunuzun axınınızı şirkətinizdən keçməməyə kömək edə bilər.