Mühasibat proqramı Böyük Maliyyə İdarəetmə Aləti ola bilər
Demək olar ki, bütün mühasibat proqram təminatı təchizatçıları öz məhsullarını buludlara köçürdülər və xüsusiyyətlərdən və qiymətlərdən əsasla qabaqcıl qədər onlayn abunəliyə əsaslanan xidmətlər təklif etdilər. FreshBooks və Zoho kimi təxminən $ 10 aylıq satıcılar üçün, faturalandırma, xərc izləmə və sadə hesabat daxil olmaqla, serbest və tək sahibkarlıq üçün uyğun başlanğıc paketləri təklif edir.
İşəgötürənlər və / və ya işçiləri olan şirkətlər , QuickBooks və Sage 50 kimi daha qabaqcıl mühasibat paketlərinə ehtiyac duyurlar, bu da Hesablama debitorları , Hesablama öhdəlikləri və Ümumi defteri imkanlarını ehtiva edən ikiqat hesabat mühasibat uçotu həyata keçirə bilər. Daha qabaqcıl təkliflərdə mövcud olan digər xüsusiyyətlər əmək haqqı, çox istifadəçi giriş, valyuta konvertasiyası, vaxt və faturalandırma, inventarın izlənməsi, müştəri əlaqələrinin idarə edilməsi (CRM), analitik və daha çox daxildir.
Sizin ehtiyaclarınızdan asılı olmayaraq, mühasibat proqramları elektron hesabatlardan istifadə etməklə öz hesabınızı aparmağa çalışır və kiçik biznesin bütün mühasibat uçotunu aparmaq üçün peşəkar işə qəbul etməklə yaxşı bir uzlaşma ola bilər.
Kiçik biznes mühasibat uçotu proqramını istifadə edərək, əsas üstünlüklər aşağıdakılardır:
1) Dərhal
Hər əməliyyatın elektron olaraq daxil olduğu pərakəndə əməliyyatın olub-olmaması və ya əməliyyatlarınızı iki həftəlik olaraq şəxsən daxil etdiyiniz bir şəxsin məsləhətçisi olaraq, kiçik biznes mühasibat proqramından istifadə edərək, məlumatların girilməsinə və cari vəziyyətdə qalmağınıza səbəb olur.
Və cari qalmaq məcburiyyətində olan kiçik biznesinizin maliyyə nabzında köklənmiş saxlamağınızın əlavə faydası var. Pul vəsaitlərinin hərəkəti boşluğunu və ya bir kreditor problemini inkişaf etdirən bir müştərinin daha çox yaxşı bir şansa sahibisiniz. Yalnız kiçik bir iş adamından, bütün daxilolmaları və fakturaları bir çekmeceye atır və dördüncü və ya ilin sonunda onlarla məşğul olurlar.
2) Mobility
Cloud əsaslı mühasibat proqramı hər hansı bir yerdən biznes hesabınıza daxil olmaq imkanı qazanır. Ən çox istifadə edilən veb brauzerləri dəstəkləyən kimi ən çox onlayn mühasibat proqram təminatçıları iPhone / iPad və Android tətbiqlərini təqdim edirlər (məsələn):
- Mobil telefonunuzdan bir faktura göndərin.
- Müştərilərə, xərclərə və ya faktura məlumatlarına baxın.
- Dərhal yazı xərclərini çəkin və daxilolmaları əlavə edin. Məsələn, bir müştəri ilə bir nahar sekmesinin bir şəkilini çəkə və hesaba əlavə edə bilərsiniz.
- Daxili bir zamanlayıcı ilə faturalandırılabilir vaxt baxın.
- Yeni bir müştəri telefonunuzdan əlaqə məlumatından birbaşa idxal edin.
Online mühasibat proqramının digər vaxt və pul qənaət üstünlüyü hesablarınızı hesabınıza daxil olmaq üçün lazım olduqda kağız və ya elektron faylları əl ilə ötürməkdən başqa, mühasibinizin onlayn ərizə vasitəsilə kitablarınıza birbaşa daxil olmasına imkan verə bilir.
3) Mərkəzləşdirmə
Mühasibat proqramından istifadə edərək, biznesin maliyyə idarəçiliyinin bir çox aspektini mərkəzləşdirir, çünki inventar idarə olunması, faturalandırma, əmək haqqı və hətta müştərilərlə əlaqələr idarəçiliyinin bütün aspektləri mühasibat proqramı proqramından ibarətdir.
Büdcə müştəriləri kimi şeylər etmək üçün ayrı-ayrı proqram təminatları satın almamaq üçün mərkəzləşdirmə vaxt və pul qənaət edir.
4) vergi uyğunluğu sadələşdirir
Müəyyən fakturalar üzrə nə qədər vergi ödənilməsini göstərməyin yanında, kiçik biznes mühasibat proqramı, məsələn, sizin biznesinizin müəyyən bir müddət ərzində ödənilən xüsusi verginin nə qədər olduğunu göstərən hesabatların hazırlanmasına imkan verir, belə ki, daha asan məlumatların lazımi dövlət vergisi formalarını (Kanada, GST / HST yekunları kimi) doldurmaq və faylları doldurmaq lazımdır. Bəzi biznes mühasibat proqramı hətta birbaşa GST / HST fayllarını qaytarmağa imkan verir.
5) analiz vasitələrini təmin edir
Yaxşı biznes mühasibat proqramına sahib olmaq, evdə maliyyə məsləhətçisi olmaq kimi; özelleştirilebilir hesabatlar, daha yaxşı maliyyə qərarları vermək üçün lazım olan məlumatları təmin edərək kiçik biznesinizin müxtəlif aspektlərini təhlil etməyə imkan verir.
Balans hesabatı xülasəsi kimi hesabatlar, işinizin hazırda nə qədər yaxşı işlədiyini göstərir və Müştərilərə Peşə hesabatları Hesabınızı Alacakları daha asan idarə etməyə imkan verir.
6) Dəqiqlik
Kiçik biznes mühasibat uçotu proqramı sizin üçün lazım olan çox hesabı olduğundan, maliyyə məlumatlarınız köhnə stil qələmini və kağız qeydlərini saxlamağınızdan daha yüksək bir səviyyəyə sahib olacaq - xüsusən də bir neçə fərqli insana data daxil .
Bundan əlavə, dəqiq məlumat əldə etmək və təmin etmək asanlaşdırır. Təchizatın poçt ünvanına ehtiyacınız varmı? Bir müştərinin son bir müddətdə görülən hesabda ödəniş etdiyini bilmək? Və ya fondda neçə ACME yoga mats var? Orada hər şey var.