Biznes mühasibat uçotu proqramlarından istifadə etmək üçün faydaları yaxşı bilinir. Düzgün məhsulun seçilməsinə gəldikdə, seçimlər xüsusilə çətinləşə bilər, xüsusilə də bir mühasibat proqram paketindən digərinə keçmək çox hallarda qeyri-adi bir məşqdir. Cari və potensial gələcək ehtiyaclarınızı araşdırmaq düzgün qərar qəbul etməyə kömək edə bilər.
Yalnız iş sahibi olmadan bir tək sahibkar / podratçı və ya çox kiçik biznes sahibi olaraq işə başlamış olsanız, ehtimal ki, Sage One və ya FreshBooks kimi faturalandırma, xərc izleme işi ilə məşğul olan əsas online faturalandırma / göndərmə paketi ilə əldə edə bilərsiniz və istehsal edə bilərsiniz biznesinizdə nişanlar saxlamaq və mühasibinizi və vergiödənizi təmin etmək üçün əsas hesabatlar.
Amma işinizin işçiləri varsa, gələcəkdə genişlənə və ya genişlənmə ehtimalı varsa, QuickBooks və ya Sage 50 kimi daha sağlam (və bahalı) mühasibat sisteminə ehtiyac duyacaqsınız. :
- Hesablama debitorları : müştərilərdən alınan və borc pulları
- Borc hesabları : satıcılar, tədarükçülər və s.
- Ümumi defter : maliyyə əməliyyatlarının xülasəsi
Tipik olaraq daha bahalı paketlərə daxil olanlar əmək haqqı , səhmdar / inventar idarə edilməsi, layihə menecmenti, maliyyə proqnozlaşdırılması, çox istifadəçi daxilolmaları və daha geniş hesabatlar və maliyyə hesabatları kimi xüsusiyyətlərdir.
Əgər indiki ehtiyaclarınız əsasdırsa, gələcəkdə biznesin inkişafı barədə fikirləşirsinizsə, seçdiyiniz hər hansı mühasibat paketi gələcək tələblərə genişləndirmək üçün bir yola malikdir. Bir çox hallarda, əsas məhsul bir xüsusiyyətə sahib olmadıqda, mövcud proqramlarınız üçün üçüncü əlavələrlə ehtiyaclarını yerinə yetirə bilərsiniz. Əmək haqqı, müştəri əlaqəsi idarəsi (CRM), analitik və daha çox daxil olmaqla, bu məqalədə nəzərdən keçirilən paketlərin çoxu üçün yüzlərlə mövcuddur (QuickBooks əlavələri bax).
Bu məqalə, əsasən inkişaf etmiş xüsusiyyətlərdən (və dəyəri) qədər Kanada kiçik biznes üçün ən kiçik biznes mühasibat proqram paketlərini ehtiva edir. Bəziləri online əsaslı (bulud), bəziləri isə masa üstü və ya onlayn versiyalarda mövcuddur, bəziləri hibriddir.
01 - Sage One
Sage One əsas, ucuz, bulud əsaslı mühasibat uçotu paketini axtarırsınızsa, qanun layihəsinə uyğundur. Sage One əsas gəlir və xərc izləmə ehtiyacı olan sahibkarlar və kiçik biznes üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu, əmək haqqı, satınalma sifarişləri və ya vaxt göndərmə kimi xüsusiyyətləri əhatə etmir və hesabat azdır.
Brauzerdən istifadə etməklə yanaşı, Apple və Android əsaslı cihazlar üçün mobil proqramlar var. Bir onlayn tətbiqdən istifadə etməli olan böyük bir şey, proqramın həmişə gündəmə gətiriləcəyini və məlumatlarınızın dəstəklənməsinə dair heç vaxt narahat olmamanızdır.
Sage One xüsusiyyətləri:
- Müştəri və satıcı idarə
- Task idarə
- Layihənin izlənməsi
- Gəlir və xərc izləmə
- Sage Payment Solutions və ya PayPal vasitəsilə onlayn ödənişləri qəbul edir
- Pul vəsaitlərinin idarə edilməsi
- Online faktura yaradın və göndərin
- Maliyyə qurumları ilə əlaqə (12000-dən çox təşkilat dəstəklənir)
- Birdən çox istifadəçi dəstəyi (mühasibiniz data əldə etmək üçün Sage One istifadə edə bilər)
Daha ətraflı məlumat üçün Sage One saytına daxil olun.
02 - FreshBooks Cloud Mühasibat
FreshBooks faturalandırmanın və əsas mühasibatlıq işinin çox yaxşı bir işi olan və ucuz biznes və müstəqil podratçılar üçün ideal bir ucuz, online yalnız həll edir. Bu, bütün ən çox istifadə edilən veb brauzerləri dəstəkləyir və həmçinin iPhone / iPad və Android tətbiqləri var.
FreshBooks pulsuz 30 gün sınaq müddəti var, bundan sonra sizə lazım olan neçə istifadəçiyə və neçə müştəriyə bağlı olaraq dörd aylıq planlardan birini seçə bilərsiniz. Tətbiqə başlama işiniz haqqında əsas məlumatların bir səhifəsini doldurun və işə salınır və işə salınır.
Bir istifadəçi versiyası faturalandırma (avto-göndərmə və ödəniş xatırlatmaları daxil olmaqla), təxminlər, xərc izləmə, vaxt izləmə və hesabatlar daxildir. Bir sıra ümumi ödəmə prosessorları ilə birləşdirir. Bir neçə istifadəçi versiyası əsas layihə idarəçiliyi, komanda vaxt çizelgeleri və komanda xərcləri hesabatı ilə gəlir.
Sage One-də olduğu kimi, FreshBooks-a zəng edən bir hesabat paketi hesabatlı öhdəliklər, əmək haqqı və ya ikiqat mühasibat uçotu kimi bir sıra mühüm mühasibat funksiyalarını yerinə yetirmədiyi üçün birbaşa səhvdir. Daha etibarlı bir faturalandırma / fatura həlli kimi təsvir edilə bilər.
FreshBooks müştərilərin istifadəsi və müştəri xidməti üçün yüksək səviyyədə ardıcıl olaraq əldə edir. Daha ətraflı məlumat üçün Freshbooks saytına daxil olun.
03 - Zoho Kitablar
Zoho Kitablar, kiçik biznes ilə çox məşhur olan bir abunə əsaslı online mühasibat proqramıdır. Faturalama, tahmin, xərc izleme, zaman izleme ve fatura ödeme özellikleri freelancers üçün idealdır. Təəssüf ki, hazırda əmək haqqı daxil deyil və üçüncü tərəf əmək haqqı tətbiqləri və ya xidmətləri ilə inteqrasiya olunmur.
Zoho Kitabları bütün əsas brauzerlərdə, eləcə də Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad və Windows Phone mobil qurğularında tətbiqlərə malikdir.
Üç ətir gəlir:
1. Əsas
- Faturalar
- Xərc
- Saat İzləmə
- Bankçılıq əlaqələri
- 50-ə qədər əlaqə
- 1 İstifadəçi + 1 Mühasib
- Çox valyuta
2. Standart
- Əsas Plan +
- Dəyərlər
- Çap yoxlamaları
- Satıcı kreditləri
- Təkrarlanan əməliyyatlar
- 500-ə qədər əlaqə
- 2 İstifadəçi + 1 Mühasib
- Xüsusi rollar
3. Professional
- Standart Plan +
- Alış sifarişi
- Satış Sifarişi
- İnventarlaşdırma
- Limitsiz Kontaktlar
- Sınırsız istifadəçilər
Zoho kitabları, Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) ilə yanaşı, Google Apps for Work və PayPal da daxil olmaqla müxtəlif 3-cü tərəf proqramları ilə birləşdirir.
Pulsuz bir sınaq mövcuddur. Mövcud qiymət məlumatları üçün Zoho Kitablar saytına daxil olun.
04 - Intuit QuickBooks Mühasibat proqramı
QuickBooks uzun müddət boyu sahibkarlıq xüsusiyyətləri və istifadəçi dostu interfeysi üçün sərfəli olan kiçik biznes mühasibat proqramlarından biri olmuşdur. Intuit həqiqətən tamaşaçılarını bilir və ona xidmət edir. Həm masa üstü həm də onlayn versiyalarında pulsuz 30 günlük sınaq var.
Masaüstü versiyası Pro, Premyer və Enterprise versiyalarında mövcuddur. Premyer versiya sənayelə xüsusi alətlər və hesabatlar, eləcə də proqnozlaşdırma və biznes planlaşdırma alətləri əlavə edir. Enterprise versiyası 30-a qədər istifadəçi üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Brauzerinizin əlçatanlığı ilə yanaşı, QuickBooks Online mobil cihazlar üçün iPhone / iPad və Android tətbiqləri var. Online "ailənin" çoxluğu EasyStart, Essentials və Plus daxil olmaqla, hər biri çox rəqabətli qiymətə malikdir.
Bütün versiyalar gəlir və xərclərin izlənilməsinə, faturalandırmaya və online maliyyə qurumlarına bağlanmasına imkan verir. Essentials versiyaları 3-ə qədər istifadəçi üçün imkan verir və Plus versiyası 5 sifarişçi üçün satınalma sövdələşməsi, inventar izləmə və giriş imkanı verir. Bordro əlavə qiymətə əlavə oluna bilər. QuickBooks üçün çoxlu üçüncü tərəf uyğun əlavələr var.
Görünür ki, Intuit QuickBooks-in masa üstü versiyasını həyata keçirmək və onlayn versiyaya diqqət ayırmağı yavaşlatmaq olar. Bu, online versiyası üstünlük təşkil edən veb saytında asanlıqla görünür. Xoşbəxtlikdən, masa üstü versiyalarını onlayn versiyaya köçürmək asandır - sadəcə QuickBooks Desktop-da "QuickBooks Online-ə ixrac et" seçimini seçin və göstərişləri edin.
Daha ətraflı məlumat üçün QuickBooks saytına daxil olun.
05 - Sage 50 Mühasibat
Sage 50 Mühasibat Sadəcə Mühasibat kimi tanınmaq üçün istifadə edilmiş, etibarlı və əsl əhatəli kiçik biznes mühasibat həlli. Kanada biznesinə ehtiyac duyduqları hər şeyi edir ( GST / HST və PST / QST hesablamaq və ödəmək , hökumət T4-nin, ROE-nin və ya RL-1-lərin çap və ya efilyasiya ilə hazırlanması) və bilingualdir, .
Sage 50-nin bir neçə müxtəlif versiyası vardır:
- Sage 50 İlk addım: (masa üstü) yalnız əsas faturalandırma və xərc izləmə - Sage One-ə oxşar xüsusiyyətlər. Yalnız pərakəndə satışlarda (Staples və Best Buy kimi) satılır.
- Sage 50 Pro: (masa üstü) mühasibat.
- Sage 50c Pro: (online) Sage 50 Pro kimi eyni xüsusiyyətləri də əlavə edir, həmçinin bulud saxlama, inteqrasiya edilmiş kredit / debit kartı ödənişləri və bordro daxildir.
- Sage 50 Premium: Sage 50 Pro kimi eyni funksiyalar (masa üstü) lakin birdən çox valyutanın idarə edilməsi, vaxt və faturalandırma, idarənin mühasibat uçotu və 4-ə qədər istifadəçi daxildir.
- Sage 50c Premium: (online) Sage 50c və Sage 50 Premium bütün xüsusiyyətləri.
- Sage 50c Quantum: Sage 50c Premium plus mobil tapşırıqların idarə edilməsi və 5 və ya 10 istifadəçi üçün bütün xüsusiyyətləri (online / masa üstü).
QuickBooks-da olduğu kimi, Sage aylıq ödəniş bazarı bulud versiyalarına yönəldilmiş müştərilərdir, bu, əmək haqqı daxil olduğu üçün əslində əla dəyərdir. Bordro, masa üstü versiyalarına bahalı bir əlavədir.
Fiyatlandırma daxil olmaqla, daha çox məlumat üçün Sage 50 saytına daxil olun.
06 - Xero
Xero, Yeni Zelandiyada yerləşən bir şirkətdən bir bulud əsaslı mühasibat həllidir. Kiçik və orta ölçülü müəssisələrə ( SMB ) yönəldilən hərtərəfli mühasibat paketi. Xeronun xüsusiyyətləri və cəlbedici və intuitiv istifadəçi interfeysi istifadəçiləri ilə çox məşhur hala gətirmişdir. (Halbuki hazırda Kanadalı bordro modulu yoxdur.)
Xero brauzer dəstəyi ilə yanaşı, mobil cihazlar üçün Android və iPhone / iPad tətbiqləri var.
Mövcud üç qiymət planı mövcuddur:
- Başlanğıc: Aylıq aylıq əməliyyatlar az olan podratçı / fransızlara uyğun - maksimum 5 faktura, 5 bank ödənişi və 20 bank əməliyyatı.
- Standart: Çox kiçik biznes üçün nəzərdə tutulub - limitsiz aylıq fakturalar, faktura ödənişləri və bank əməliyyatları.
- Premium: Birdən çox valyutaya dəstək daxildir.
Planlar istənilən vaxt təkmilləşdirilmiş və ya aşağı düşə bilər.
Xero pulsuz 30 günlük sınaq müddəti var. Xero Pricing ABŞ dolları olduğunu unutmayın.
07 - AccountEdge Pro Mühasibat proqramı
Bu MYOB Muhasebe Plus olmaq üçün istifadə olunan mühasibat proqramıdır. AccountEdge, inventar, bank, ödəmə işi, əmək haqqı, sənədlərin idarə edilməsi , hesabat qabiliyyətinin zənginliyi və istifadəçi fərdiləşdirməsinin yüksək dərəcəsi daxil olmaqla, kiçik biznes mühasibat proqramının İsveçrə ordusu bıçaqdır. AccountEdge Pro, hərtərəfli mühasibat sistemi tələb edən müəssisələr üçün nəzərdə tutulmuşdur.
AccountEdge Pro masa üstü versiyasını tamamlamaq üçün nəzərdə tutulan AccountEdge Cloud adlı bir əlavə proqram ilə masa üstü bazlı (Mac və ya PC). Onlayn versiya işçilərə müştəri məlumatlarını idarə etmək, xərcləri daxil etmək, əmrlər yaratmaq, tirnoq və faktura yaratmaq, ödənişlər etmək və ticarət hesabı vasitəsilə kredit kartlarını işləməyə imkan verir . Hal-hazırda onlayn versiya masa üstü versiyası ilə (və əksinə) Dropbox vasitəsilə eşzamanlanır. IPhone və iPad üçün AccountEdge Mobile adlı bir mobil proqramlar da var, bu da AccountEdge Cloud kimi eyni vəzifələri yerinə yetirir.
Əgər rahatlıq tələb etsə, bu sizin üçün mühasibat proqramıdır . Məsələn, AccountEdge nin Inventory komanda mərkəzi çox qiymət səviyyəsi, kit-tikinti və mənfi inventar daxil olan inventar nəzarət etməyə imkan verir.
Zaman faturalandırmasında, birdən çox faturalandırma oranını istifadə edə bilərsiniz və ödənişli və ödənilməmiş vaxtınızı asanlıqla izləyə bilərsiniz. Ayrıca, 200-dən çox özelleştirilebilir maliyyə hesabatı təklif edir və online satma imkanı verən bir web-mağaza proqramı olan Shopify ilə senkronizasiya imkanı vardır.
Daha ətraflı məlumat üçün AccountEdge saytına daxil olun.