Biznes tələblərini təhlil edin
Məlumat toplamaq və ya danışıqlar aparmağa başlamazdan əvvəl, bu satıcıdan seçim prosesinə maraq göstərən bir qrupu toplayın. Satıcı seçmə komandasının yerinə yetirmək üçün lazım olan ilk vəzifəsi bir satıcı üçün axtarış etdiyiniz məhsul, material və ya xidməti yazılı şəkildə müəyyən etməkdir. Sonra texniki və biznes tələblərini müəyyənləşdirin. Həmçinin satıcı tələblərini müəyyənləşdirin. Nəhayət, sənədinizi bu satıcı seçim prosesi ilə əlaqəli sahələrə dərc edin və onların girişlərini axtarın. Komanda şərhləri təhlil etsin və yekun sənəd yaradın. Xülasə:
- Qiymətləndirmə qrupunu yığın
- Məhsul, maddi və ya xidməti müəyyənləşdirin
- Texniki və biznes tələblərini müəyyənləşdirin
- Vendor tələblərini müəyyənləşdirin
- Onay üçün tələblər sənədini yayımlayın
Satıcı Axtarış
İş və satıcı tələblərinə dair razılığa gəldikdən sonra, komanda artıq maddi, məhsul və ya xidmət təqdim edə biləcək mümkün satıcılar üçün axtarışa başlamalıdır.
Satıcı seçim prosesinin əhatə dairəsi daha çox satıcıya masa üzərində qoyulmalıdır. Əlbəttə ki, bütün təchizatçılar minimum tələblərə cavab verməyəcək və komanda daha çox məlumat axtarmaq edən satıcılara qərar verməlidir. Daha sonra İnformasiya İsteği yaz. (RFI) yazıb seçilmiş satıcılara göndərin.
Nəhayət, onların cavablarını nəzərdən keçirin və "Qisa Siyahı" edəcək və növbəti mərhələyə keçəcək bir az satıcı seçin. Xülasə:
- Mümkün satıcıların siyahısını tərtib et
- Daha çox məlumat tələb etmək üçün satıcılar seçin
- İnformasiya İstəyirik (RFI)
- Cavabları Qiymətləndirin və Satıcıların "Qısa siyahısı" yaradın
Təklifin Tələb edilməsi (TÇS) və Qiymətləndirmə Tələbləri (RFQ)
İş tələbləri müəyyən edilir və qiymətləndirmək istədiyiniz satıcıların qısa siyahısı var. İndi təklif və ya kotirovka sorğusu yazmağın vaxtı. Hansı formatda qərar verdiyiniz barədə RFP və RFQ aşağıdakı bölmələrdən ibarət olmalıdır:
- Göndərmə məlumatları
- Giriş və İcra xülasəsi
- Biznesin ümumi nəzəriyyəsi və tarixi
- Ətraflı xüsusiyyətlər
- Varsayımlar və məhdudiyyətlər
- Şərtlər və Qaydalar
- Seçim meyarları
Təklif Qiymətləndirilməsi və Satıcı Seçimi
Bu mərhələin əsas məqsədi şirkətin ən yaxşı maraqlarına uyğun qərar qəbul etmək üçün insan duyğularını və siyasi mövqeyini minimuma endirməkdir. Sizin istintaqınızla hərtərəfli olun, bütün maraqlı tərəflərdən daxil olmağa çağırın və komandanı vahid təchizatçı seçimi qərarına rəhbərlik etmək üçün aşağıdakı metodologiyadan istifadə edin:
- Bütün satıcılar təkliflərinin ilkin baxışları
- Biznes tələbləri və satıcılar tələblərini qeyd edin
- Hər bir tələb üçün vacib dəyərin təyin edilməsi
- Hər bir tələb üçün Performans Qiymətini təyin edin
- Ümumi Performans Puanı hesablayın
- Kazanan Satıcıyı seçin
Müqavilə Müzakirə Strategiyaları
Satıcı seçim prosesinin son mərhələsində müqavilə danışıq strategiyası hazırlanır . Xatırlayın ki, satıcınızla "ortaq" olmaq istəyir və "onları təmizləyicilərə aparın". Sizin müqavilələriniz üçün müzakirələriniz üçün planlarınızı və planlarınızı nəzərdən keçirin:
- Alternativlərlə yanaşı prioritetlərinizi sıralayın
- Nə Və Nəyi İstədiyiniz Arasındaki Farkı Bilin
- Həyat yolunda gedən zaman bilirsiniz
- Hər hansı bir zaman məhdudiyyətini və meyarlarını müəyyənləşdirin
- Potensial öhdəliklərin və risklərin qiymətləndirilməsi
- Məxfilik, qeyri-rəqabət, mübahisələrin həlli , tələblərin dəyişməsi
- Vendorunuz üçün eyni işi (yəni ayaqqabılarında bir mil gedin)
Müqavilə Müzakirə Məqsədləri
Ən kiçik səhv başqa məhsuldar müqavilə danışıq prosesini öldürə bilər. Müqavilə danışıq səhvlərindən qaçın və başqa məhsuldar müqavilə danışıq prosesinə təhlükə törətməyin