Təchizat zəncirinin müzakirəsi sadə və ya mürəkkəb ola bilər.
Satınalma üzrə mütəxəssis hər bir məhsul üçün ən yaxşı şərtlərlə ən yaxşı qiymət əldə etmək üçün təchizatçılarla danışıqlarda uğurlu olmağı hədəf almalıdır.
Kiçik Təchizatçılar Bazası və Uzun Müddətli Müqavilələr
Təchizat zənciri prosesində danışıqlar prosesi daha əhəmiyyətli bir sektor halına gəldi, çünki şirkətlər öz satın alma güclərini artırarkən xərclərini azaltmağa çalışırlar. Bu, satınalma mütəxəssislərinin keyfiyyəti və xidməti saxlamaq və ya artırmaqla təchizatçılarla getdikcə daha yaxşı dərəcələri müzakirə etmək deməkdir.
Keçmişdə şirkətlər, ən aşağı qiymətlərlə danışıqlar zamanı məhdud vaxt sərf etmək üçün lazım olan satınalma resurslarından fərqli məhsullar alacaqları təchizatçıların uzun bir siyahısına sahib idi. Mövcud olan ən yaxşı həlli siyahı qiymətlərini kataloqlardan müqayisə etmək və həmin məlumatlara əsasən satıcı seçmək idi. Son on il ərzində tendensiya təchizatçı bazasını mürəkkəbləşdirmək və bir qaynaqlı uzunmüddətli müqavilələrə daxil olmaq olmuşdur. Bu şirkətlərə bir sıra ayrı satıcılardan satın aldıqları əşyalar üçün əhəmiyyətli dərəcədə ucuz qiymətlərlə danışıqlar imkanı təklif edir.
Satıcılar İştirakçılardır
Müzakirə edilən diqqət ən aşağı qiymət ssenarisindən uzaqlaşdı və ən aşağı qiyməti ən yaxşı xidmət, keyfiyyət və şərtlərlə əldə etmək üçün az satıcılar ilə danışıqlar aparırdı. Şirkətlərin məqsədi ən yaxşı nəticəni verməyən çox sayda satıcılar ilə ən aşağı qiyməti müzakirə etməkdən ötrü ümumi xərcləri azaltmaq idi.
Daha kiçik təchizatçı baza ilə razılaşdırılmış uzunmüddətli müqavilələr alıcı və təchizatçı arasında daha çox tərəfdaşlıq əlaqəsi yaratmışdır. Əlaqədar və satıcıdan faydalanan daha az rəqib ola bilər. Bir tərəfdaş növü və ya münasibətlərində alıcı təchizatçıya keyfiyyət və xidmət səviyyəsini yüksəltməyə təşviq edəcək və satıcı bunu bilməklə, tərəfdaşlığın zəmanətli satışla yenilənmiş bir müqavilə ilə davam edəcəyini bilir.
Müzakirə və ya RFQ
Qeyri-hökumət satınalma departmanları, bir sıra qabaqcadan satın alınmış satıcıları satın almaq istədikləri məhsul və ya xidmətlərə dair qiymət təklifi (RFQ) təklif etməyə davam edir. Rəqabət təklifi prosesi satınalma şöbəsini qiymətləndirəcək və sonra biznesin verilməsi üçün bir sıra təkliflər və şərtlər yarada bilər. Bu, danışıqların bəzi formalarını əhatə edə bilər və ya ola bilməz.
Bir çox razılaşdırılmış iş bir RFQ tərəfindən mütləq müəyyən edilə bilməyən maddələr və ya xidmətlər daxildir. Satınalma şöbəsi və satıcı qiymətdən daha çox danışıqlar aparacaq. Danışıqlar, ümumiyyətlə, istehsal olunacaq və ya xidmətin dərəcəsi, zəmanət, nəqliyyat xidmətləri, texniki yardım, qablaşdırma alternativi, ödəniş planları və s.
Əhəmiyyətli xərclərin alınması və ya xidmətlərin satın alınması üçün son danışıqların son müqaviləyə çatması tələb olunur.
Satınalma mütəxəssisləri şirkətlərin ən münasib şərtlərlə ən yaxşı qiymətə sahib olmasını təmin etmək üçün bu cür danışıqlarda iştirak etmək tələb olunur və işçi çətin iqtisadi mühitdə daha tez-tez baş verdiyi üçün müzakirə metodlarında təlim keçmələri tələb oluna bilər.
Müzakirə məqsədləri
Satınalma işçiləri bütün danışıqları aydın şəkildə müəyyən edilmiş məqsədlərlə daxil etməlidirlər. Satınalma işçisinin qiymətə, keyfiyyətə və ya xidmətə keçməsinə imkan verməməsi məqsədləri əhəmiyyətli dərəcədə artır. Müzakirə edən satıcı ilə öz şirkətlərinə nail olmaq istədikləri dəqiq məqsədləri ilə müzakirələr aparmalıdır.
Məqsəd mütləq olmamalı və bəzi rahatlıq təmin etməlidir.
Bununla yanaşı, danışıqlar, məqsədlərdən kənara çıxmamalarını və müzakirə olunmayan sahələrdə danışıqlar aparmalarını təmin etməlidirlər. Məsələn, bir danışıcı satıcı ilə öz məqsədlərinə qiymət və xidmət, lakin keyfiyyəti ilə çalışmış ola bilər. Satıcı keyfiyyəti müzakirə etməyə başladığında, müzakirəçi müəyyən bir məqsəd olmadan olmadığı hər hansı bir razılaşmadan çəkinməlidir.
Müzakirə etmə, satınalma işinin rolunun vacib hissəsidir. Öyrənilən bir bacarıq və təhsil vericilərlə danışıqlar zamanı lazım olanları anlamaqda köməkçi ola bilər.