Bu Zaman İdarəetmə İpuçları ilə Power Up və Məhsuldar Olun
Daha mütəşəkkil və / və ya daha məhsuldar olmağın vacibliyini hiss edirsiniz? Gününüzü bir qəzəbli fəaliyyətlə keçirirsiniz və sonra çox şeyə nail olmadınız? Daha sonra bu dəfə idarəetmə məsləhətləri sizin üçündir; məhsuldarlığınızı artırmağa və sərin və yığışdırılmanıza kömək edəcəkdir.
Time Management Tips
1. Zamanın idarə olunması bir mifdir.
Zaman idarəçiliyi haqqında anlamaq lazım olan ilk şey bu; nə qədər təşkil etdiyimiz olursa olsun, gündə yalnız 24 saat var.
Vaxt dəyişmir. Həqiqətən idarə edə biləcəyimiz bütün bunlar özümüzü və etdiyimiz zamanla nə etdiyimizi göstərir. Bunu qiymətləndirin. Daxil edin. Və mümkün qədər tez bir sonrakı ucuna keçin.
2. Zamanınızı boşa çıxdığınız yeri tapın.
Çoxumuz çox vaxt məhsuldar istifadə edə biləcəyimiz vaxt oğurlayaraq vaxt dolandırıcılarına yalvarırlar. Zaman quldurlarınız nədir? Sizə çox vaxt sərf etmə, e-poçt oxumaq, Facebook-da poçt göndərmək, mətn vermə və ya şəxsi zənglər etmək?
İşəgötürən tərəfindən sorğuda sorğuda iştirak edənlərin 89 faizi iş yerində hər gün boşa çıxmağı etiraf ediblər:
- 31 faizi gündəlik təxminən 30 dəqiqədir
- 31 faizi gündəlik təxminən bir saatdır
- 16 faiz gündəlik təxminən iki saat çəkir
- 6 faiz gündəlik təxminən üç saat tullantılar
- 2 faiz gündəlik təxminən dörd saat tullantılar
- 2 faizi gündəlik 5 və ya daha çox vaxt sərf edir
Bir vaxt atası mı? Gündəlik fəaliyyətlərin İzlənməsi fəaliyyətlərinizin izlənməsini izah edir, belə ki, effektiv vaxt idarə etmənin ilk addımı, müxtəlif fəaliyyətlər üçün nə qədər vaxt sərf etdiyinizi dəqiq bir şəkil yarada bilərsiniz.
3. Vaxtın idarə olunması məqsədlərini yaradın.
Unutmayın ki, zamanın idarə edilməsi diqqətini zaman dəyişməyinizlə davranışlarınızı dəyişdirir. Başlamaq üçün yaxşı bir yer, şəxsi vaxt sərf edənləri aradan qaldırmaqdır. Bir həftə ərzində, məsələn, işləyərkən fərdi telefon zəngləri etməyəcəyiniz və ya qeyri-işlə bağlı mətn mesajlarına cavab verməyəcəyiniz bir məqsəd təyin edin.
(Hedef qəbulu ilə bağlı yardım üçün Xüsusi Qəlbləri Müəyyən edin .) Müvəffəqiyyətli vaxt müdaxiləsinə mane olan davranışlara dair əyləncəli bir görünüş üçün, məqalə Time Management Personality Types-a baxın . Yanğınsöndürən, Kovan və ya Çatti Keti olduğunuzu öyrənin!
4. Bir vaxt idarə planını həyata keçirin.
Bunu üçüncü dəfə idarə tipinin bir uzantısı olaraq düşünün. Məqsəd, məhsuldarlığınızı artırmaq və ya stressinizi azaltmaq kimi özünüz üçün təyin etdiyiniz ümumi məqsədlərə nail olmaq üçün vaxt keçdikcə davranışınızı dəyişdirməkdir. Beləliklə, müəyyən məqsədlərinizi müəyyənləşdirməməlisiniz, amma bunları yerinə yetirməyin olub olmadığını görmək üçün zaman keçdikcə izləmək lazımdır. Həmçinin baxın: Top Time İzləmə Proqram Proqramları və Kiçik Biznes sahibləri üçün 27 Zaman qənaət proqramı .
Zaman idarə alətlərindən istifadə edin.
Bir Gün-Zamanlayıcı, bir proqram proqramı və ya bir telefon tətbiqi olsun, vaxtınızı fiziki olaraq idarə etmək üçün ilk addım, indi olduğu yerləri bilmək və gələcəkdə vaxtınızı necə planladığınızı planlaşdırmaqdır. Məsələn, Outlook kimi bir proqram proqramı, hadisələri asanlıqla planlaşdırmağa imkan verir və vaxtını asanlaşdıraraq, əvvəlcədən hadisələri xatırlatmaq üçün təyin edilə bilər.
6. Şiddətlə önə çəkin.
Həmin gün üçün vəzifələri prioritetləşdirən və performans kriteriyasını təyin edən bir sessiya ilə hər gün başlamalısınız.
Əgər müəyyən bir gün üçün 20 vəzifə varsa, onlardan nə qədər həqiqətən yerinə yetirməliyik? Gündəlik planlaşdırma və gündəlik vəzifələri prioritetləşdirməklə bağlı daha ətraflı məlumat üçün Gündəlik Planlaşdırma Günü Haqqında Başlayın .
7. nümayəndəliyə və / və ya kənar sahəyə məlumat əldə edin.
Nümayəndə heyəti bir çox biznes sahibləri üçün necə edəcəyini öyrənmək üçün ən çətin şeylərdən biridir, amma biznesinizin nə qədər kiçik olmasından asılı olmayaraq, bir şəxsiyyət şousu olmağınıza ehtiyac yoxdur - başqa kəslərin yükün bir qismini daşımasına ehtiyacınız var . İşgüzar nümayəndə heyəti Delege'ye qərar verərkən nümayəndə heyətinin işinə həqiqətən başlaması üçün məsləhətlər verərkən nümayəndəlikdən və ya kənar təchizatdan daha yaxşı olardığınız vəzifələri nəzərdən keçirir.
8. Rutinləri yaradın və mümkün qədər onlara qalın.
Krizlər ortaya çıxsa da, ən çox dəfə rutinləri təqib edə bilərsiniz, əgər daha məhsuldar olacaqsınız.
Çox insan üçün, bir rutin yaratmaq və təqib etmək, onları başlamağa başlama vaxtından daha çox günün vəzifələrini yerinə yetirməyə imkan verir.
9. Vəzifələr üçün vaxt məhdudiyyətlərini müəyyən etmək vərdişinə daxil olun.
Məsələn, ezamiyyət oxu və cavab vermək, bütün günün istifadəsinə icazə verə bilər. Bunun əvəzinə, bu tapşırıq üçün gündə bir saat sərhədi qoyun və ona qalın. (Bunu etmək üçün ən asan yol tələbə e-poçt cavab deyil, bu vəzifəyə möhkəm blok vaxt təyin etməkdir.)
10. Sistemlərinizin təşkil olunduğundan əmin olun.
Kompüterinizdə faylları axtarır bir çox vaxt sərf edirsiniz? Fayl idarə sistemini təşkil etmək üçün vaxt ayırın. Sənəd vermə sistemi səni yavaşlatırmı? Redo edin , buna görə tez bir zamanda ehtiyac duyduğunuz əllərinizi əllərinizə qoyun.
11. Gözləmə müddətini sərf etməyin.
Müştəri görüşlərindən diş həkimi təyinatlarına qədər kimsə və ya bir şey gözləməkdən qaçınmaq mümkün deyil. Ancaq orada oturmaq və baş barmaqlarını qırmaq lazım deyil. Texnologiya siz harada olmağınızla asan işləyir; tabletinizə və ya smartfona qoşulmaqda kömək edəcək. Bir hesabat oxuyarkən, bir elektron tablo yoxlayır və ya növbəti marketinq kampaniyasını planlaşdırırsınız .
Vaxtınız sənə aiddir
Və hamısı ən vacib vaxt idarəçiliyi tipidir. Siz nəzarət edə bilərsiniz və yerinə yetirmək istədiyinizi yerinə yetirəcəksiniz - vaxt rəhbərliyi mifinə sahib olduğunuz və vaxtınızı nəzərə aldınız.
Daha çox vaxt idarə məsləhətləri üçün oxuyun: