İşəgötürənlər, Xaricdə Müqavilə Şirkətləri, Qeyri-işçilər
İşinizdə işləmək üçün müstəqil podratçı işə salınmısınız? Müstəqil podratçılar üçün işə götürülmə sənədləri işçilərə nisbətən daha sadədir, yalnız bir neçə sənəd tələb olunur, lakin bu, vacib sənədlərdir. İş əlaqələrinin başlanğıcında onları əldə etmək işi və ya müqavilənin nə vaxt yerinə yetirildiyi ilə müqayisədə daha asan və şəxsiyyəti tapa bilməzsiniz.
Müstəqil Podratçının işə götürülməsi
Müstəqil podratçı işə alınması işçinin işə alınmasından fərqlidir. Əmək haqqı vergisi (gəlir vergisi və FICA vergiləri) qurmaq lazım deyil, çünki daha az sənədləşmə işi var. Lakin hələ də şəxsin vergi identifikatını təsdiq etməlisiniz və şəxsin işə uyğun olduğundan və etibarlı və yaxşı nüfuzdan əmin olun. Podratçının əhəmiyyətli şirkət məlumatlarını açıqlamadığını və ya şirkətinizi tərk etməyinizə və müştərilərə və ya işçilərə müraciət etməyinizə əmin ola bilərsiniz.
Müstəqil Podratçı nədir?
Müstəqil podratçı sizinlə ayrı bir işdə olan bir və ya bir neçə nəfər ola bilər. Buraya freelancers (rəssamlar, planlaşdırıcılar və ya veb-dizaynerlər, xarici şirkətlər (məsələn, təmizləyici iş aparmaq), peşəkarlıq və ya vergi hazırlayıcısı kimi peşəkar olanlar daxildir.
Sənəd №1 - A W-9 Forması
Xarici işçiləri işə götürərkən nəzərə alınmamaq ən vacib şey, onların ödənişlərini sənədləşdirməlisiniz.
Əgər hər birinizə (bir neçə istisna olmaqla ) bir ildə 600 və ya daha çox xərc ödəyirsinizsə, bu şəxs və ya şirkətə podratçı vergi ödəyicisinin identifikasiya nömrəsi, adı və ünvanını ehtiva edən Form W-9 ilə təmin etməlisiniz. Hər bir müstəqil podratçı üçün bir W-9 faylınız olmalıdır, belə ki, həmin şəxsdən gəlir vergisini saxlamağa ehtiyac yoxdur.
Sonra vergi ili üçün həmin şəxs üçün 1099-MISC forması yaratmaq üçün məlumatınız var (işçilər üçün W-2 formasına bənzər).
Dövlətiniz tərəfindən tələb olunan gəlir vergisi saxlama forması ola bilər. Daha ətraflı məlumat üçün dövlətinizin gəlir vergisi orqanına müraciət edin.
Sənəd № 2 - Ərizə, CV və ya Sənədlərin Sənədləri
Hər kəsə işə başlamazdan əvvəl, bu işin aparılması üçün bu şəxsin xüsusiyyətlərini göstərən sənədlərin surətini tələb edin və saxlamalısınız.
Şəxsin ərizə formasını doldurmasını xahiş etsəniz, ərizənin işəgötürən kimi işə yaramadığını başa düşmək lazımdır. Təlimin və əvvəlki iş tarixinin də daxil olduğu şəxsdən ətraflı bir CV almaq daha yaxşıdır.
Əvvəlki işəgötürənlərdən və bu şəxsiyyəti bilən işlə bağlı şəxslərdən (şəxsin pastor və ya qayınanası yaxşı istinad deyil) istinadlar üçün müraciət edin.
Bu şəxsin arxa planı yoxlamaq istərdiniz. Bütün müteahhitlerin arka plan kontrolü tələb etdiyiniz müddətcə,
Əgər şəxs gizli, maliyyə və ya digər mühüm işlər görsəydisə, bir arxa plan yoxlamalı və istinad etməlisiniz. Şəxs və ya şirkət bağlandığı təqdirdə (sığortalı) sığortaın surətini almaq istəyə bilərsiniz.
Sənəd № 3 - Yazılı müqavilə
Şirkətiniz üçün çalışan hər bir müstəqil podratçı üçün, hər iki tərəfin imzaladığı faylda bir müqavilənin surətinə sahib olmalısınız. Bu, hər bir müstəqil podratçı münasibətinə dair müqaviləyə ehtiyacınız olmasını tələb edə bilər, ancaq yazılı şəkildə yazılmalı olan bəzi müqavilələr mövcuddur. Müqavilə hər iki tərəfi mübahisə halında qoruyur.
Bu müqavilədə və bəzi şərtlərə daxil edilməli olan bəzi məsələlər daxil edilməlidir :
- İşin ediləcəyi sahə daxilində, işin ediləcəyi və son tarixin daxil olduğu sahə
- Ödəmələrin ödənişləri və ödəmə vaxtı, ödənişlər edilmədikdə nə olur.
- İşə kim sahibdir - podratçı və ya işə götürən şirkət?
Bu müqavilənin ən vacib hissəsi bu şəxsin işçi deyil, müstəqil podratçı olduğu bir bəyanat olmalıdır.
Əlavə razılaşmaları da istəyə bilərsiniz
Yapılacaq işə və şirkətinizin məlumatına həssaslıqla bağlı olaraq, digər iki razılaşma əldə edə bilərsiniz: Gizlilik (açıqlanmama) müqaviləsi və rəqabətsiz müqavilə. Bu sənədlər hər hansı bir hökumət orqanının tələb etməsinə baxmayaraq, iş növü və işəgötürən müstəqil podratçı tipinə əsasən düşünmək yaxşı bir şey ola bilər.
Məxfilik müqaviləsi müqavilə işçisinin sizin şirkətiniz haqqında hər hansı bir məlumatı gizli saxlamağını tələb edir, bu açıqlansaydı, zərərli ola bilər.
Rəqabətsiz müqavilə müqavilə işçisinə şirkətdən ayrılmaqdan və müştərilərinizi və ya müştərilərinizi başqa bir şirkətə aparmaqdan məhdudlaşdırır.
Tez-tez olur ki, müstəqil bir podratçı bir müddət işəgötürən üçün bacarıq və təcrübə qazanmaq, sonra çıxmaq, küçəyə çıxmaq və işəgötürənlərin bir qismini götürmək üçün çalışacaq. Bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün müstəqil podratçıların bir çox işəgötürənləri rəqabətqabiliyyətsiz müqavilə tələb edirlər.
Qeyri-rəqabət, işəgötürəndən ayrıldıqdan və əvvəlki sahibi ilə birbaşa rəqabət aparan işi yerinə yetirərkən müəyyən bir müddət ərzində müəyyən bir sahədə rəqabət aparan bir işə sahib olma qabiliyyətini məhdudlaşdırır.
Müqavilə İşçiləri haqqında qeydlərin saxlanması
Biznes sahibi olaraq bu sənədləri hər kəsə çevirmək tələb olunmur, ancaq əgər siz IRS tərəfindən yoxlanılsanız və ya əlaqəni təsdiqləməlisinizsa, onları istehsal etməlisiniz. Bu sənədlərlə işəgötürən hər bir müstəqil podratçı üçün bir fayl yaradın.