Çox dövlətlərdə istehlakçı şikayətlərinin ən çoxu, komissiya cəzaları və lisenziyanın dayandırılması və çıxarılması əmlakın idarə olunması ilə bağlıdır. Əmlakın idarə olunduğu lisenziyalıların lal olmadığını deyil.
Bu çox sıx bir işdir. Orta bir razılaşma bir satın alma müqaviləsi və əlaqədar sənədlər ilə bir il ərzində bir çox satış əməliyyatı edə bilər, orta əmlak müdiri yüzlərlə kiçik əməliyyatlar edə bilər.
Onlar kiçik olduğuna görə bu əməliyyatları daha az vacib hesab etmir və bunu etmək üçün riskləri azaldır. Mülkiyyət müdiri olaraq mülk sahibini mülkiyyətə satmaq və icarəyə götürmək, icarə haqqını toplamaq və sahibinə vermək və əmlakı idarədən kirayəçi qaydalarına tətbiq etmək üçün müqavilə bağlayırsınız.
Bunu etməklə, sahibləri, kiracıları, təmir şirkətləri, reklam media, podratçı və s. Bu əməliyyatlardan hər biri biznesinizə bir sıra risklər gətirir. Hər bir halda mütləq bir çox risk olmayacaq, amma bu cəmləşmişdir.
Maliyyə funksiyaları brokeri üçün problem yarada biləcək qədərdir.
Maliyyə funksiyaları aşağıdakılardan ibarətdir:
- marketinq və maliyyə funksiyası xərclərin və gəlirlərin, habelə vergi uçotunun, reklam fakturalarının və daha çox qeydlərin tələb olunduğunu,
- kiracıların idarə edilməsi bütün istəkləri, kirayə ödəniş tarixçəsi və qaydaları pozuntularının qeydlərini əhatə edir
- müəssisənin saxlanılması və təmiri təmir proqramlarını, zəmanət üçün təmir qeydlərini və işçi və subpodratçı personal qeydlərini tələb edir.
Risk idarəetmə komponenti əlbəttə ki, çox vacibdir. Böyük fəlakət əmlakın iqtisadi cəhətdən sağ qalmasına təhlükə yarada bilər. Tutulan qeydlər bunun bir hissəsidir, çünki başqalarının hər hansı bir qanuni hərəkətləri iddialarını təkzib edən detallı qeydlər olduqda aradan qaldırıla bilər.
Risklərin idarə olunmasının bir hissəsi riskə qarşı mükafatın müəyyənləşdirilməsidir. Yaxşı bir nümunə əmlak üzərində isti çəllək və ya üzgüçülük hovuzu. Mülkiyyət müdiri və sahibi hovuzun dəyərini yaranan risklərlə balanslaşdırmalıdır. Bu kimi bir risk təsbit edildikdə, onu həll etmək üçün üç yol vardır:
1. Qaçınma - Əlavə icarə gəliri sığorta xərcləri və ya əlaqədar risklər dəyərində deyil, çünki isti küvet və ya hovuz aradan qaldırılması üçün qərar qəbul edilə bilər.
2. Nəzarət - İsti çəllək saxlanarsa, bəlkə də kiçik uşaqları saxlamaq üçün kodlu bir kilid və çit quraşdırılacaq.
3. Risk Transferi - Risklə əlaqəli ən geniş yayılmış yol sığortaçıya riskin ötürülməsi üçün sığorta almaqdır.
Müvəffəqiyyətli mülk müdirləri problemləri planlaşdırır, hər bir fəaliyyətin mükəmməl fayllarını və qeydlərini saxlayır və dəyişikliklərin lazım olduğunu müəyyən etmək üçün bu funksiyaları daim qiymətləndirir.
Sənədlər və e-poçt
Bir çox dövlətdə, yalnız altı il müddətinə əməliyyat qeydlərini saxlamaq tələb olunur.
Buna baxmayaraq, onları elektron formatda etməyə icazə verdiyiniz təqdirdə onları daha uzun müddət saxlamaq lazımdır. Əgər tərəflərdən hər hansı bir iddia olsaydı, altı il və on gün əvvəl bir şeyə görə sənə iddia açmaq istəyən kimsə hələ sənədlərin surətinə sahib olacağına inanıram. Kopyalarınızı artıq məhv etdiyiniz təqdirdə, işi həll etmək çox çətindir.
E-poçtla əlaqəli olduğunda, federal zəmanətli krediti əhatə edən hər hansı məhkəmə əməliyyatı (çoxlu sayda yaşayış məntəqələrimiz) sizin müştəri / müştəri ilə əməliyyatlar və kommunikasiyalarla əlaqəli e-poçt istehsal etməyə məcbur edə bilər. Müvafiq e-poçtları saxlamaq üçün çoxsaylı yollar və proqram məhsulları var, amma Evernote haqqında burada bəzi məqalələri oxuyun, bir çox səbəbdən həll. Evernote və Gmail arxivlərinizi istifadə edərək elektron poçtu necə idarə edə bilərsiniz.
E-poçt həllinizi uyğunlaşdırın.
- Müştərinizə / müştərinizə və ya hər bir poçtun Gmail-də avtomatik yönləndirilməsini qurun.
- Əməliyyat üçün Evernote'deki bir notebooka girərlər.
- Yoxlamadan bir neçə həftə sonra, Evernote-də bu e-poçtların hamısını yuxarı çəkin və onları xronoloji qaydada PDF faylına yazdırın.
PDF faylları aranabilir olduğundan, kimsə açar sözlər ilə istənilən hər hansı bir e-poçtu tez çəkə bilərsiniz. Çox yaxşı işləyir.