Vaxtınızı izləməyin; İdarə et!
Və sonra bunu etməyə başlamırlar, çünki onlar heç bir müsbət dəyişiklik etməyiblər. Əlbəttə ki, onlar bir neçə hadisəni aradan qaldırdılar və bir sıraları prioritetləşdirdilər. Ancaq həqiqətən bir şey idarə etmədilər; onlar yenidən düzəldirdilər. Günlərinin sonunda onlar hələ də frazzled və incidir.
Ancaq zamanınızı necə sərf etdiyinizi izləmək, vaxt rəhbərliyi deyil. Vaxtın idarə edilməsi vaxtınızı sərf etdiyiniz kimi dəyişikliklər etməkdir.
Müvəqqəti vaxtın idarə edilməsi üçün dəyişikliklərin ediləcəyini və edilməli olduğunu görməyə kömək edəcək bir zaman idarə sistemini tətbiq etməlisiniz ... bu da zaman rəhbərliyinin ilk addımını vaxtını necə sərf etdiyini təhlil etməkdir, nə etmək istəyirsən?
Effektiv Vaxtın İdarə Edilməsi üçün Kateqoriyalara
Necə vaxt idarə edirsiniz? Gizli kateqoriyalara aiddir. Təqvimə sabah baxın. Yəqin ki, artıq həyata keçirməyi ümid etdiyiniz hadisə və fəaliyyətlərlə dolu. Çalışdığınız və ya sonra, boş yerlərdə, həqiqətən etdiyiniz işlərlə bağlı ətraflı məlumat verəcəksiniz.
Günün sonunda, siyahıya baxın və hər bir vəzifəni və / və ya hadisəni aşağıdakı kateqoriyalara birbaşa etiketləyin. İş günü ərzində nə qədər vaxt sərf etdiniz?
1) yanğınların qoyulması. Beklenmeyen bir telefon zəng. Dünən çap olunmalı bir görüş üçün lazım olan bir hesabat. Masanızda olması lazım olan bir eksik fayl . Günün ən çoxu həqiqətən böhran rejimində keçirildi? Ən çox insan üçün, bu onların enerjisini drenaj edən və məhsuldarlığına mane olan bir mənfi kateqoriyadır.
Dosyaları Düzenlemede Yardım
Sənədin İdarəetmə Sisteminin Qurulması
Dosyalama Sisteminizi Mastering
Elektron faylları təşkil etmək üçün 10 göstəriş
2) Fasilələrlə məşğul olmaq. Sizin telefonunuzdan telefon zəngləri və ofisiniz tərəfindən atılan insanlar, bu kateqoriyaya hadisələr təyin etdiyinizdə, ehtimal ki, siyahı üstələyəcəklər. Bir daha, insanların əksəriyyəti üçün mənfi bir kateqoriyadır, çünki məhsuldarlığa (və bəzən öldürməyə) müdaxilə edir.
Fasilələrlə məşğul olmağa yardım edin
Daxil olan telefon zəngləri ilə məşğul olmaq
Uşaqlarla Müvəffəqiyyətli Evdə Əsaslı İşə Başlama
3) planlaşdırılmış vəzifələri yerinə yetirmək. Bu, iş günü ərzində ən müsbət vaxtdır. Nəzarətinizə və həyata keçirməyi planladığınız işləri yerinə yetirirsiniz. Planlaşdırılmış tapşırıqlar telefon zəngləri , heyətlə görüşlər, hətta elektron poçta cavab verə bilər - bu gündəmə qoyduğunuz vəzifələrdir.
4) Aralıqsız işləmə. Siz etməyi planladığınız bir işlə məşğul olmaya bilərsiz, amma bir şeyə nail olmağı bacarırsınız və çoxu üçün çox məhsuldar, müsbət iş rejimi .
5) Kesintisiz kesintiler. Yenidən enerji və yenidənqurma üçün istifadə olunan iş günündə bu dəfə. Fasiləsiz və ya səhər-axşam fasiləsiz ola bilərlər.
Yerdə iş yerləri və ya yataq otağı (Fortune) təklif edən bir şirkətlə işləmək üçün şanslıysanız, bu da sayılacaq. Hər kəsin iş vaxtında məhsuldar olması üçün gündüzə qoyulmuş müəyyən kəsilməz kəsilmə müddətinə ehtiyacı var.
Keçmiş Həftə Gələcəyin Açarıdır
İndi bu vaxt idarəetmə sisteminin kateqoriyalarını başa düşdüyünüz, "tipik" iş həftəsini təhlil etmək üçün onları istifadə etmək vaxtıdır. Gündəlik həyatınızdakı tapşırıqlar və fəaliyyətlər siyahısından istifadə etdiyiniz hər hansı bir təqvim sistemindən istifadə edərək, geri qayıdın və son tipik həftəni seçin. Hər iş gününün girdiyinə keçin və əgər artıq olmadıysanız yuxarıdakı vaxt idarə kateqoriyalarına uyğun olaraq onları təsnif edin. Hər günün altındakı çalışan bir cəmi tutma, iş gününüzü hər keçən gün necə keçirdiyinizi görmək asanlaşdırır.
İndi vaxtınıza vaxt sərf etdiyiniz şəkildə dəyişiklik etmək üçün lazım olan məlumatlarınız var. Yanğın çıxarmağa çox vaxt sərf edirsiniz? Sonra bu daimi böhranların qarşısını almaq və ya təxirə salmaq üçün təşkilati və ya fiziki dəyişikliklər etmək lazımdır. Masanızın təmizlənməsi və yenidən qurulması , məsələn, asanlıqla lazım olan faylları tapa bilərsiniz və gün üçün ayrılmadan əvvəl masanıza lazım olan faylları yerləşdirmək üçün bir qaydalar müəyyənləşdirin.
İş günü ərzində kifayət qədər fasiləsiz boşluqlar əldə edilmirmi? Sonra sizin üçün vaxt təyin etməlisiniz . Məsələn, masanızda yemək yeyin və fiziki olaraq nəzərdə tutulmuş nahar saatı üçün bina tərk edin.
Mənim iş kateqoriyalarımızı vaxt idarə etməyi və müsbət kateqoriyalarda iş gününüzdə daha çox vaxt sərf etmək üçün lazım olan dəyişikliklərin edilməsi və mənfi kateqoriyalara az vaxt sərf etsəniz, həqiqətən vaxtınızı effektiv idarə edə bilərsiniz - daha yaxşı hiss etmək üçün vaxt rəhbərliyinin əsl məqsədini yerinə yetirmək.