Ev Ofis Təşkilatı asanlaşdırıldı
Tam ev ofis təşkilatı böyük bir işdir. İlk bakışta (və hətta ikinci və üçüncü) böyük çətinliklər yaradır. Əgər bunu hiss etsəniz, Büro Ofisini ofisinizin funksional və cazibədar hala gətirmək üçün on iki addım planı ilə aparacaqsınız. Amma tam bir makiyaj üçün çox hazır deyilik, amma ümidsiz bir şey tapmaq mümkündürsə, burada ev ofisinizi təşkil etmək üçün edə biləcəyiniz beş kiçik idarə ediləcək şeylər.
1) üç şey seçin və onları atın.
Ev ofis təşkilatımızı yalnız ruh halında olmaq və bəzi yerləri təmizləmək üçün asan bir şeylə başlayacağıq. Yəqin ki, masanızda yalnız üç şeydən daha çox şey var və ya iş yerinizdən zibil qutusuna və ya geri çevrilmə qutusuna gedə biləcək ev ofisinizin ətrafında səpələnmiş olur.
Hadi, yaxından baxın. Həqiqətən köhnə jurnallara ehtiyacınız varmı? Qələm işləmir? Bunlar qəlyanaltı bişirən konteynerlərdən istifadə edirdilər?
Yeesh! Onlardan qurtar!
Yaxşı hiss edir, yoxsa? Yalnız üç şeyi dayandırmaq lazım deyil. Zibil üçün daha aydın namizədləri görürsən, onları də atın.
2) Bir sənəd verən çəkici.
Filing şkafları çoxu ev ofisləri üçün dəhşət padşahlarıdır, çünki biz bunları dəhşətli həllər kimi düşünürük.
Əslində, baxmayaraq ki, onları bir yerə toplaya bilmədiklərimizlə və ya hər hansı bir kağız parçası ilə artıq məşğul olmağımıza ehtiyac yoxdur, amma atmaq istəmirik. Beləliklə, bizim vergi kabinetimiz öz şəxsi yığma zonasına çevrilir və dolduqda, başqa birində hərəkət edirik.
Standart ölçülü dörd çekme kabinini taxma kabinəsi ilə sıralama, bir-birinə qarışdırmaq üçün yığılmış əşyaların ildəki arxeoloji qazıntılarına bənzəyir. Yəni kiçik başlayaq. Bir çekmeceyi seçərək evinizdəki ofisinizi təşkil edin, artıq cari və ya lazımsız bir şey çıxarın. (Xatırla ki, altı il ərzində biznes qeydlərinizi saxlamaq lazımdır.)
Artıq saxlamamağınız olan sənədlər və sənədlər parçalanmalıdır. Köhnə fayl qovluqlarını yenidən istifadə edə bilərsiniz.
Bir karton qutusu qutusunu satın alaraq bir addım daha atın və saxlamaq üçün istifadə etdiyiniz köhnə faylları saxlamaq üçün istifadə edin, ancaq birbaşa çıxışınız olmur. Qutunu evin ofisindən narahatçılığa, qarajda və ya evinizin saxlama kilidində yerləşdirin. Voila! Sizin filtr kabinetinizdə yenidən yeriniz var!
3) Bülteninizi və ya mesaj panosunu sil.
Bülleten və ya mesaj panoları bir çox ev ofisində bir xüsusiyyətdir. Əfsuslar olsun ki, bizi müasir tədbirlərdə yerləşdirməyimizdən və həyatımızı təşkil etməyimizə kömək etməkdən başqa, onlar tez-tez dəhşətli vaxt kapsulalarına çevrilirlər.
İndi sənə bax. Bu gün və ya hətta bu həftə etmək lazım olan bir şeylə əlaqəli yazılan və yazılan bir şey varmı? Bunun yerinə nə görürsən? Uşaqlar tərəfindən çəkilən şəkillər? Son yay kamp səfərləri fotoşəkilləri?
Tamam. Ev ofis təşkilatının məqsədi nəzərə alın. Biz yalnız dəlil deyil; daha məhsuldar olmanıza kömək edəcək bir iş sahəsi yaradırıq. Evinizdə nümayiş olunan uşaqların şəkillərini və ailə fotoşəkilləri ilə yanlış bir şey yoxdur - ancaq ev ofisiniz onlar üçün yer deyil. Onları yerə götür və başqa yerdə hərəkət et. Sonra bütün köhnə mesajları boarddan təmizləyin. Siz irəliləməyə hazırsınız.
4) Bir masa çekmecesini təşkil edin.
Çekicilər istənilən şəkildə damping etmək amma ev ofisində olurlar, onlardan boşaltmaq mümkün olan müxtəlif şeylər var, masanızın çəkiciləri fəlakət zonaları ola bilər.
Ev masaüstünüzü bir masa çekmecesi seçerek ve her şeyi alaraq düzenleyin.
Məqalələr vasitəsilə sıralayın, artıq faydalı olmağınızı atın və nə qədər yaxşı yerə köçürülsə də hərəkət edin. (Məsələn, reseptlər, məsələn, masanızda deyil, mətbəxin yanında ən yaxşı yerdədirlər.)
Daha sonra hər şeyi ayrı və asan tapmaq üçün təşkilatçılıq tepsisinin müxtəlif bölmələrini istifadə edərək, plastik bir təşkilatçı tepsisini (hər hansı bir ofis təchizat mağazasında mövcuddur) yerləşdirin və əşyalarınızı çekmeceye qoyun.
5) Masaüstünüzü bir həftə təmizləyin.
Böyük karton qutu (və ya iki) əldə etməklə başlayın. İşiniz üçün tamamilə zəruri olan maddələr, məsələn, kompüteriniz və telefonunuz istisna olmaqla, ofis ofisindən hər şeyi götürün. Masaüstünüzden çıxardığınız hər şeyi karton qutuya (es) qoyun.
Qutuları əlçatan yerdə yerləşdirin, ancaq yoldan çıxmayın ki, onları açmayın. Sonra normal işlədiyiniz kimi işə get. Ev ofisində işlədiyiniz kimi, masanızın üstündə olmayan bir şey varsa, qutudan çıxarın və masanızda və ya ətrafınızdakı məntiqi bir yerə qoyun. Məsələn, siz yazılmış surətdən söz emal etdiyini görürsünüzsə, masanızın çıxarışını qutudan çıxarın və yenidən masanıza qoyun.
Bir həftə sonunda, masanızda effektiv işləmək üçün lazım olan hər şeyi və əlinizə yaxın - və başqa bir şeyiniz olacaq. Qutuda qalan hər şeyə gəldikdə, başqa bir yerə aiddir, lazımlı kağız parçası olduqda və ya iş yerinizi yığışdırdığınız bir şey varsa atılır.
Ev Ofis Təşkilatınız burada dayandıra bilər
İstəsəniz. Yəni, vəd edilən kimi, ev ofisinizi təşkil etmək üçün beş kiçik idarə edici şey. Istədiyiniz təqdirdə ev ofis təşkilatınızı daha yaxından aparın. Bütün masa çəkmələrinizi təşkil edin. Dosyalama Sisteminizi Master . Istədiyiniz halda tam ev ofisinin təşkilati makiyajına keçin.
Sənədlərin İdarə Edilməsi Sisteminin Yaradılması haqqında məlumat əldə edin.
Amma daha sonra. İndi ümid edirəm ki, siz təşkil etdiyiniz tədbirlər nə üçün nəzərdə tutulduğunu edir - ev ofisində işləmək üçün oturarkən daha asan işləməyə imkan verin. Enjoy!