Kanada və ABŞ-da İllər sayı fərqlidir
Cavab:
Kanada Gəlir Agentliyi (CRA) vergi bəyannamələrini nəzərdən keçirmək və / və ya kiçik biznesinizə nəzarət etmək üçün vergi məqsədləri üçün altı il müddətində gəlir vergisi bəyannamələri və digər biznes qeydlərinizi saxlamanız lazımdır. ( CRA Audit istəmirsinizmi? Bu 10 Qırmızı Bayraqdan çəkin .) Bu, kağız və ya elektron formada olan qeydləri əhatə edir və gəlir və tələblər üçün çıxılan xərclər üçün bütün dəstəkləyici sənədləri daxil etməlidir.
ABŞ vergi bəyannamələri üçün, "verdiyiniz verildiyi tarixdən üç il , vergi ödəmiş tarixdən iki il , yaxud vergi ödəmiş tarixdən iki il sonra qeydə alındıqdan sonra kredit vermək və ya geri qaytarmaq üçün iddia verdiyiniz təqdirdə tutun. dəyərsiz qiymətli kağızlardan və ya pis borclardan imtina etmək üçün iddia verdiyiniz təqdirdə yeddi il ərzində qeydlər "(IRS).
Daha ətraflı:
Hansı biznes xərcləri çıxıla bilər?
Əslində, Kanada Gəlir Agentliyi (CRA), "Əgər qayıtdığınız vaxtda məlumat verərsənsə, verdikləri vergilərin sona çatmasından altı il sonra qeydlərinizi saxlayarsınız" (vurğuladı əlavə). Lakin, altı il vergi bəyannaməsi verildiyi dövr sonundan, yəni 2015-ci ildə vergi bəyannaməsi üçün 2021-ci il dekabrın 31-dək (bir gündən yeddi ildən az) qeydləri saxlamalıdır. Çox biznes müəssisəsi qarışıqlıqdan qaçmaq üçün yeddi il ərzində qeydlərini saxlayır.
Sizin qeydləriniz elektron formada olduqda, onlar CRA tərəfindən oxunan bir formatda olmalıdırlar. Elektron qeydlərin saxlanması tələblərinə dair əlavə məlumat üçün CRA dairəvi IC05-1R1 elektron qeydin saxlanılmasına baxın.
IRS ən populyar mühasibat proqramı proqramlarından elektron mühasibat uçotu sənədlərini qəbul edə bilər və basıldığı kağızları azaltmaq və izləmə tələblərinə ehtiyacını azaltmaq üçün bunları tələb edə bilər.
Vergi hökmünə etiraz edirəmsə?
Kanadalı vergi bəyannamələri üçün CRA həmçinin , vergi etirazına və ya müraciətə baxdığınız təqdirdə, məsələni həll etməyinizə qədər və qeydlərə əlavə etmə müddəti başa çatana qədər (bu, xüsusi maliyyə ili altı ildən artıqdır).
Eyni ABŞ vergi qərarına müraciət edərkən də tətbiq olunur - apellyasiya prosesi başa çatana qədər bütün qeydləri saxlayır.
Qeyd edək ki, bütün kağız yazışmalarının surətini saxlamağa əlavə olaraq vergi qərarına müraciət edərkən, həm də tarixi, vaxtı və söhbət mövzusu daxil olmaqla vergi orqanları ilə hər görüşmə və ya telefon danışıqlarının yazılı qeydlərini saxlamalısınız. Hərtərəfli qeydlər aparmaq müvəffəqiyyətli bir şikayətin olacağına inanır.
Altı İl Qaydasına İstisna Ala bilərəm?
Əgər altı illik minimum dövr bitdikdən sonra Kanadada biznes qeydlərinizi idarə etmək istəyirsinizsə, vergi xidməti ofisinin direktorundan yazılı icazə almanız lazımdır. Bunun üçün istifadə olunan forma T137, Kitabı və qeydləri məhv etmək üçün tələb olunur. Kanada Gəlir Agentliyi istisna edə bilər və ya verməyə bilər. Əgər altı il əvvəl KİA-nın icazəsi olmadan kağız və ya elektron qeydlərinizi məhv etsəniz, təqsirləndirilən ola bilər.
Qeyd edək ki, KDİ həmçinin bəzi və ya bütün qeydlərin əlavə müddət üçün saxlanmasını tələb edə bilər.
İşimi bağlasam nə olar?
Işiniz daxil deyildirsə (məsələn, tək sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq ) son vergi ilin sonundan 6 il müddətinə saxlanılmalıdır. Birləşdirilmiş müəssisə korporasiyanın ləğv edildiyi tarixdən iki il ərzində qeydləri saxlamalıdır.
Mənim qeydlərimi itirmiş, oğurlanmış və ya məhv edərsə (yanğın, daşqın, və sair)?
Əgər dedikləri iddia etsəniz, lakin CRA və ya IRS tərəfindən tələb olunduqda müvafiq dəstəkləyici sənədləri hazırlaya bilsəniz, iddialarınız rədd ediləcəkdir. Əgər qeydlər Allahın bir hərəkəti ilə oğurlandıqda və ya məhv edildikdə, ya da oğurluq və ya məhviyyətin sübutu, məsələn, fotoşəkillər, polis və ya yanğınsöndürmə hesabatları və s.
CRA / IRS sizin iddialarınıza daha yaxşı baxa bilər. Lakin sübutların yükü dedikdə vergi ödəyicisindədir .
Kağız / elektron kitab və qeydlərinizin , öz iş yerinizdə və ya üçüncü tərəfin (məsələn, mühasib və ya mühasib kimi) saxlanılmasını təmin etmək üçün bütün lazımi tədbirləri görmək məsuliyyətinizdir . Yedek nüsxə ehtiyat nüsxə və ya saxta saxlanılmalıdır və ya (elektron sənədlər üçün) backup media və ya bulud saxlanılmalıdır.
Yedek nüsxələriniz yoxdursa, qeydlərinizin nüsxələri üçün banklar, kredit kartı şirkətləri, təchizatçılar və s. Ilə əlaqə quraraq qeydlərinizi yenidən qurmaq üçün hər cür səy göstərməlisiniz. Siz həmçinin, vergi müfəttişinin CRA və ya IRS ilə danışıqlar aparmaq üçün kömək edə bilər.
Həmçinin bax:
İşgüzar gəlir vergisi çıxmalarını maksimize edin
Biznes qeydlərinin aparılması üçün 7 məsləhət təşkil edildi