Yaxşı Ticarət İdarəetmə İdarəetməsi Vergi Vaxtının azaldılması deməkdir
Amma əksəriyyətimiz, işgüzar yazı rəhbərliyini işdən çıxarmağı düşünür və onu aşağı bir prioritet vermək məcburiyyətində olmasına baxmayaraq yaxşı rekord rəhbərlik iş həyatımızı asanlaşdırır, eyni zamanda vergi vaxtı içində bizə real stres verə bilər.
İşdə rekord rəhbərliyi asanlaşdırmaq üçün nə edə bilərsiniz:
1. İşinizi və şəxsi xərclərinizi ayrı saxlayın
Səslər asan, deyilmi? Amma bu, insanların əksəriyyətini ziyarət edən rekord rəhbərlik hissəsidir. Məsələn, golf turu üçün potensial bir müştəriyi götürsəniz, fərdi xərc və ya bir iş xərcidir? (Cavab fərdi deyil, çünki yaşıl haqlar çıxılmaz biznes xərcləri deyil.) Şəxsi və biznes səbəblərindən istifadə etdiyiniz nəqliyyat vasitəsi başqa bir çoxillik problemdir. Qanuni biznes xərcləri kimi nə dərəcədə uyğun olduğunu bilmək və biznes qeydlərinizi düzgün əks etdirdiyinə əmin olmur və əmin olmalısınız.
2. Bütün biznes xərcləri üçün kifayət qədər sənədlər alın
Bir çox iş adamları "siyahıları" qeydiyyatı idarə etmək üçün kifayət qədər yaxşı olduğunu düşünürlər. Məsələn, onların kredit kartı hesabatlarında satınalma siyahısı var və bu satınalmaların biznes xərcləri kimi iddia edilməsi üçün kifayət qədər yaxşı olduğunu düşünürəm.
Təəssüf ki, CRA (Kanada Gəlir Agentliyi) daha tələbkardır. Bir faktura və ya qəbz normal olaraq verildikdə kredit kartı hesabatları və ya ləğv edilən çekləri qəbul etməzlər . IRS daha bağışlayıcıdır və bir qəbz olmadıqda, ümumiyyətlə, kredit kartı hesabatları və xərclərin ödənilməsi iddialarının sübutu kimi ləğv edilmiş çekləri qəbul edəcəkdir.
Qeydlərin saxlanması baxımından iki nöqtə nəzərə alınmalıdır:
a) Həmişə bir məbləğ alın . Alış-veriş etdiyiniz zaman - nə qədər kiçik olursa olsun, bir qəbz istəmək vərdişinə daxil ol. Kiçik xərclər də əlavə olunur və biznes qeydləriniz üçün sənədlərə ehtiyacınız var.
b) Lazım olduqda, daxilolmalarınızı etiketləyin . Halbuki, bu əşya ətrafında olan iş var, maddə satın alındığı tarixdən və nə qədər xərcdən başqa heç bir şey olmadı. Qeyri-qənaətbəxş bir şeydir. söz mövzusu maddə oldu və hansı iş xərc kateqoriyasına daxil oldu.
Bir faktura aldığınız zaman , ona baxın və bu barədə məlumatı və xərc kateqoriyası kimi itkin / müvafiq məlumatları yazın.
3. İşiniz üçün ayrı bir bank hesabı əldə edin
Biznes bank hesabları üçün ödənişlər fərdi hesablarla müqayisədə çox yüksək olsa da, yaxşı biznes qeydləri idarə edilməsi üçün biznes bank hesabı mütləq vacibdir. Biznes bank hesabı işinizi və şəxsi xərclərinizi ayrı saxlamağa kömək edir. Bütün biznes gəlirlərinizi biznes hesabınıza yatırdınız və biznesinizlə əlaqəli xərcləri və ya ödənişləri yalnız biznes hesabından geri çəkəcəksiniz.
Nə iş bank hesabı almalısınız? A chequing hesabı - tercihen aylıq bəyanatlar verir və ləğv edilən çekləri sizə qaytarır.
Biznes çekləri, hesabın idarə olunmasını asanlaşdırmağa kömək edir, çünki xərcin iş məqsədini sənədləşdirmək üçün hər bir çekin önündəki yaddaş hattı istifadə edə bilərsiniz.
4. Biznes xərcləri üçün fərdi kredit kartı istifadə edin və istifadə edin
Şəxsi kredit kartlarınızı iş məqsədləri üçün istifadə edərək, sizi bir rekord idarə quagmire sürətləndirəcək. Bir iş kredit kartı şəxsi və biznes xərclərinizi ayrı saxlamağa kömək etməklə biznes qeydinizin idarə olunmasını çox asanlaşdırır. (Bu da biznesinizin daha peşəkar görünməsinə kömək edir.)
5. Biznes səyahətinizin bir Yürüş qeydini saxlayın
Nəqliyyat vasitələrindən hər hansı bir iş məqsədilə istifadə edirsinizsə, bir mileage qeydiyyatı rekord rəhbərlikdə böyük kömək olacaq.
Yılın əvvəlində odometrdə oxuduğunuz kilometr (və ya kilometr) oxuduğunuzdan sonra avtomobilin hər bir iş məqsədilə istifadə etdiyinə dair mileajı tarixə daxil edin. Vasitənin əlcək qutusuna mileage log saxlanılması bu asan olacaq. Əgər biznes məqsədləri üçün istifadə etdiyiniz birdən çox vasitə varsa, hər bir mileage log edin.
Birlikdə vergi ilini bir araya gətirmək üçün bütün biznes qeydlərinizi saxlayın
Mühasibat uçotu və ya vergilərin hazırlanmasına gəldikdə və maliyyə ili ilə işgüzar qeydiyyatı idarəetmə sistemini təşkil edərkən iş yerinizin hər tərəfinə səpələnmiş iş qeydlərinizə ehtiyacınız olduqda, ehtiyac duyduğunuz iş qeydlərini tapmaq daha asan olar bunları.
7. Müvəqqəti uzun müddət üçün biznes qeydlərinizi saxlayın
Bəzi səbəblərə görə, biznes qeydlərinizi nə qədər müddət saxlamağınız barədə bir çox qarışıqlıq var . Vergi məqsədləri üçün, "Əgər vaxtında geri qaytarırsınızsa, qeyd etdiyiniz vergilərin sonunadək ən azı altı il sonra qeydlərinizi saxlayın". Bu altı illik dövr, əməliyyatın baş verdiyi vaxtdan deyil, biznes qeydlərini son dəfə istifadə etdiyindən başlayır.
ABŞ vergi bəyannamələri üçün, "verdiyiniz verildiyi tarixdən sonra 3 il müddətinə və ya vergi ödəmiş tarixdən 2 ilədək , qayıtdıqdan sonra kredit vermək və ya geri qaytarmaq üçün iddia göndərdiyiniz təqdirdə qeydlər saxlayır. 7 il müddətinə dəyərsiz qiymətli kağızlardan və ya pis borclardan çəkilən zərər üçün iddia açarsınız ".
8. Mühasibat proqramı asanlaşdırır
Mobil cihazlardan istifadə rahatlığı və ucuz qiymətlərlə, bu günkü bulud əsaslı kiçik biznes mühasibat proqram təminatı paketləri qeydlərin idarə olunmasını çox asanlaşdırır . FreshBooks və Zoho kimi təxminən $ 10 aylıq proqram təminatçıları üçün faturalandırma , xərc izləmə və sadə hesabat daxil olmaqla, serbest satıcılar və yeganə mülkiyyətçilər üçün uyğun başlanğıc paketləri təklif edir. Məsələn, smartfonunuzdan birbaşa faktura göndərmək, bir müştəri ilə bir nahar fakturasının şəklinə çəkmək və xərc kimi qeyd etmək və ya quraşdırılmış bir zamanlayıcı ilə faturalandırılabilir vaxt izləyə bilmək üstünlüklərini düşünün.
Sənədinizi asanlaşdırmaq üçün bu səkkiz şeyi edə bilmək çətin deyil. Bir biznesin idarə olunması ilə bağlı bir çox inzibati iş kimi, onlar yalnız yaxşı vərdişlər və əzmkarlıq tələb etməlidirlər. Ancaq indi bu qaydaları tətbiq edər və təqib edirsinizsə, gələcək vergi vaxtı böyük bir fərq görəcəksiniz və hesabınız bütün il boyunca daha asan olacaq.