Təşkil edilən biznes daxilolmalarının qorunması biznes sahiblərinin maliyyə hesabatlarına hazırlıqla yanaşı, onların işinin gedişini nəzarətdə saxlamağa kömək edə bilər.
Həmçinin gəlir mənbələrini müəyyən etməyə kömək edir, xərcləri saxlayır və vergi bəyannaməsi üçün maddələr hazırlayır.
Daha yaxşı bir sistem
İllər ərzində, daxilolmalar üçün yaxşı bir fayl sistemini inkişaf etdirmək vacibdir. Məsələn, məlumat girişini asanlaşdıran bir fayl sistemi daxil ola bilər və müəyyən bir tarix və ya kateqoriya üzrə axtarış etmək lazımdırsa, müəyyən bir qəbz almaq üçün imkan verir.
Təşkil edilən biznes daxilolmalarının saxlanılmasının bir nümunəsi "Noyabr 2017 daxilolmaları" kimi ay və il etiketli bir sıra fayl qovluqlarının saxlanmasıdır. İki ən son fayl qovluqları sizin masanızın üstündə otura bilər ki, sizin müxtəlif dövrlərinizə daxilolmaları topladığınız zaman onları düzgün aylıq qovluğa buraxın.
Daha sonra, aylıq məlumatlarınızı daxil etdiyiniz zaman müvafiq aylıq fayl qovluğuna daxil olursunuz və biznes gəlirlərini gəlir vergisi təsnifatları əsasında yığınlara ayıra bilərsiniz. Məsələn, bütün proqram daxilolmalarını, bütün qida və əyləncə xərcləri daxilolmalarını və bütün avtomobil ilə bağlı xərclərin daxilolmalarını birləşdirə bilərsiniz.
Veriyi daxil etdiyiniz zaman ayın qəbz qovluğunu müvafiq yerə dosyanızın birindən birinə verə bilərsiniz.
Çox xərcli məbləğləri olan bir iş adamınız olsanız, yuxarıda göstərilən eyni sistemə daha tez-tez girişləri ilə birlikdə uyğunlaşdırmaq asandır.
Kopyalar və ya rəqəmsal şəkillər yaradın
Bu günlərdə dünyanın əksəriyyəti kimi "Kağıtsız Büroya" keçid etməyə çalışırsınızsa, xərclərin daxilolmalarını tarayaraq digər rəqəmsal mühasibat məlumatları ilə saxlaya bilərsiniz.
Əslində, yeni bulud əsaslı mühasibat proqram təminatlarının bəzi tətbiqləri , mobil xərclərin alınması barədə məlumat əldə etməyinizə imkan verən mobil tətbiqlərə malikdir.
Kanadada fəaliyyət göstərən şəxslər üçün xərclərin daxilolmalarının kağız nüsxələri və rəqəmsal görünüşləri, açıq şəkildə izah edildiyi halda, Kanada Gəlir Agentliyinə (CRA) qəbul edilə bilər. Əgər yoxsa, DQİ sənədlərin sənədləşdirilməsi üçün yoxlama və ya müntəzəm istəklər zamanı orijinal kağız sənədlərini görmək tələb edə bilər. Beləliklə, orijinallar həmişə nəzərdə tutulan altı il ərzində orta hesabla müəyyən olunmuş vaxtda saxlanılmalıdır.
Vergi ödəmə müddətini asanlaşdırmaq
Sizə təqdim etməzdən əvvəl xərclərin daxilolmalarını təşkil etmək üçün vaxt ayırdığınız xərclər biznesinizin gəlir vergisi ödəyicisidir. Bir sözlə, biznesinizlə bağlı gəlir vergisi çıxılmalarına sübut kimi xidmət edəcək bütün daxilolmalarınız olacaq. Birincisi, artıq xərclər kateqoriyasına görə daxilolmalarınızı sıralayaraq, hər bir kateqoriyaya aid müvafiq gəlirlərin hamısı gəlir vergisi hesabınızı tez və asanlıqla doldurmaq üçün hazırdır.
Qeyd: Kanadada yeganə sahibkarlıq və ya tərəfdaşlıq fəaliyyət göstərdiyiniz təqdirdə, biznes xərcləri T1 fərdi mənfəət vergisi məbləğinin bir hissəsi olan T2125 formasına daxil edilir.
Işinizi Kanadada bir korporasiya olaraq idarə edirsinizsə, T2 korporativ gəlir vergisi hesabınıza iş xərclərini tələb edəcəksiniz.
Sizin gəlir vergisi verildikdə
İndiyədək bir çox gəlir vergisi vergisi onlayn rejimdə təqdim olunduğundan, gəlir vergisi verdiyiniz zaman xərclərin daxilolmalarını göndərmək üçün artıq ortaq və ya lazım deyil. Bunun əvəzinə vergi ilinə dair bütün vergilərinizi "Vergi daxilolmaları 2017" kimi etiketli bir qovluğa qoyun və rəqəmsal və ya fiziki olub-olmadığını filinq kabinetinə əlavə edin.
Əgər Kanada Gəlir Agentliyi, IRS ilə hər hansı bir mübahisə varsa və ya sadəcə yoxlanılsanız , sizin daxilolmalarınız mühüm dəlil olacaqdır.