Cari və gələcək ehtiyaclarınıza uyğun olduğundan əmin olun
Mühasibat proqramınızı tez-tez istifadə edəcəyinizə görə, işinizə və ehtiyaclarınıza uyğun olan mühasibat proqramını seçməyinizi təmin etmək vacibdir.
Mobil telefondan istifadə etmək mümkündürmü?
Kiçik biznes mühasibat uçotu proqramı bazarı, cloud computing'yi böyük bir şəkildə qəbul etmişdir. FreshBooks və Zoho kimi yeni satıcıların əksəriyyəti masa üstü versiyalarını təqdim etmir və Intuit (QuickBooks) kimi ənənəvi satıcılar, masa üstü proqram təminatlarını internetə köçürdilər və abunəçiyə əsaslanan göndərmə istiqamətində müştərilərini idarə edirlər. Bəzi satıcılar hələ də masa üstü və ya hibrid masa üstü / bulud versiyaları təklif edirlər.
Onlayn versiyalar mobil istifadəçilər üçün idealdır. Ən çox istifadə edilən veb brauzerləri dəstəkləməsindən başqa, onlar tipik olaraq iPhone / iPad və Android tətbiqlərini təklif edirlər, buna görə də faktura göndərmək və xərc məlumatlarını harada olmağınızdan asılı olmayaraq yerinə yetirirlər.
Mühasibat uçotuna ehtiyacınız varmı?
Əgər bir sahibkar / podratçı ya da işçinin şansını almadan çox kiçik bir iş sahibi olursanız, faktura, xərc izleme işini aparan əsas bir mühasibat paketi ilə əldə edə bilərsiniz və biznesinizdə sekmeleri saxlamaq üçün əsas hesabat təmin edir.
Tipik olaraq, bu ucuz təkliflər ikiqat hesabat mühasibat uçotu aparılmadığından əsl mühüm mühasibat paketləri deyildir ( Hesablama debitorları , Hesablama öhdəliyi və Ümumi defteri ).
Əməkdaşları olan daha böyük müəssisələr daxildir və ya daha çox mühasibat uçotunun ehtiyacları daha çox (daha bahalı) paketin ikiqat hesablaşmalarını həyata keçirə biləcək bir paketi tələb edir və əmək haqqı , inventar idarəçiliyi, layihənin idarə edilməsi, müştəri əlaqələri idarə edilməsi ( CRM), analitik və hesabatların daha geniş seçimi (və hesabatları özelleştirmek üçün variantlar).
Xoşbəxtlikdən məhsul təkliflərinin çoxu əsas paket ilə başlamağa və ehtiyaclarınızı artırdığınız kimi genişləndirməyə imkan verir. Daha çox populyar mühasibat paketləri üçün çoxlu 3-cü əlavələr var və beləliklə satıcı (əgər QuickBooks əlavələri bax) təklif etmirsə, (məsələn) bir əmək haqqı modulu əlavə edə bilərsiniz.
Mühüm bir xüsusiyyət daha mühüm mühasib hesabına girişdir. FreshBooks, məsələn, mühasiblər üçün bir portal təklif edir, beləliklə mühasibiniz FreshBooks hesabatlarınıza və məlumat əllə mübadilə etdiyiniz jurnal girişlərinə daxil ola bilər.
Istifadə rahatlığı varmı?
- Proqram, 'Net' üzərindən çekləri, satınalma sifarişlərini və faktura göndərməyə imkan verirmi?
- Online bank hesabınıza link vermək qabiliyyəti varmı?
- Microsoft Office kimi tez-tez istifadə etdiyiniz digər proqramlarla inteqrasiya olunurmu?
- Digər mühasibat proqramlarından və ya məlumat bazalarından məlumatları çevirə bilirmi?
- Gələcəkdə başqa bir proqram paketinə keçmək qərarına gəldikdə nə baş verir - mövcud məlumatlarınızı asanlıqla çıxarmaq və köçürmək mümkün olacaqmı?
Başqa sözlə, mühasibat proqramı indi və gələcəkdə bütün ehtiyaclarınıza cavab verə bilərmi?
Learning Curve nə qədər dikdir?
Bütün mühasibat proqramı "istifadəçi dostu" olduğunu iddia edir, ancaq hələ də onu necə istifadə edəcəyini öyrənmək üçün bir müddət investisiya etməlisiniz.
Mühasibat uçotunun bəzi bilikləri olmadıqda bu xüsusilə vacibdir; mühasibat peşəkarlarına yönəldilmiş proqramdır və ya hər kəs bu sürətlə tez-tez sürətlənə bilərmi?
Satın almadan əvvəl yaxın bir göz atın. İstifadəçi interfeysi intuitiv və rahat mı? Siz (və işçilərinizə) oturub öyrənə bilərsinizmi və ya təlim üçün daha bir investisiya lazımdırmı? Çoğu satıcı pulsuz sınaq müddəti təklif edir (adətən 30 gün).
Müştəri Xidməti və Dəstəyi nə qədər yaxşıdır?
Öyrənmə curve baxımından, online yardım proqramı edir. Mühasibat proqramında başlamağa kömək etmək üçün ekran ipuçları, axtarışa yararlı bir yardım indeksi, demolar və nümunə hesablar varmı? Yazdırılabilir dərsliklər var? Və şirkətin dəstəyi nə qədər əlçatandır? Proqramı istifadə edən insanların təəssüratlarını almaq üçün onlayn baxışları nəzərdən keçirin.
Bu ölçeklenebilir mi?
Bir istifadəçidən çox istifadəçilərə keçmək necə asan və ya bahalıdır? Ən əsas proqram təklifləri tək istifadəçi və ya bir istifadəçi + hesabçıya girişdir. Əlavə etmək üçün daha bahalı planlara keçid tələb olunur. Məsələn, Zoho Kitablarının "Əsas Planı" bir istifadəçi + hesabına imkan verir, "Standart Plan" iki istifadəçi + mühasib etməyə imkan verir və "Professional Plan" məhdudiyyətsiz istifadəçilərə imkan verir (Zoho Kitablar planlarına / qiymətinə baxın).