Ümumi defteri işiniz üçün xülasə maliyyə qeydidir
Ümumi defteri, yalnız keçən il və ya əvvəlki ay deyil, şirkətin ömrü boyunca edilmiş bütün maliyyə əməliyyatlarının tam qeydidir.
Niyə Biznesiniz Ümumi Nəzərə lazımdır?
Ümumi defteriniz biznesinizin maliyyə əməliyyatında bir neçə funksiyaya xidmət edir. Bunu bir tutmaq-bütün bənd kimi düşünün. Bu gəlir hesabatlarını və balans hesabatlarınızı yaratmaq üçün istifadə edəcəyi bütün maliyyə məlumatları saxlayır. Maliyyə hesabatları hazırlamaq, balansdan kənar vəziyyətləri araşdırmaq, daxili və xarici auditlər üçün istifadə olunur. Bu, aktivlərin, öhdəliklərin , sahibkarlıq kapitalının , gəlirlərin və xərclərin uçotunu əks etdirir.
Işiniz kredit üçün müraciət edərsə, kreditorlar daimi olaraq müxtəlif maliyyə qeydləriniz üçün müraciət edəcəklər. Sizin ümumi defteri dərhal sizə lazım olan hər hansı məlumatı tapmaq və yerini tapmağa kömək edə bilər.
General Ledger Ümumi Jurnala qarşı
Ümumi defterinizi ümumi jurnal ilə qarışdırmayın. Sonuncu əməliyyatların yalnız bir xronoloji qeydidir, ümumi defteri isə hesablar tərəfindən təşkil edilir və hər bir poçtdan sonra hesab balansını göstərə bilər.
Biznes, adətən, onların maliyyə əməliyyat məlumatlarının çoxunu müxtəlif mühasibat jurnallarına gündəlik daxil edir. Bir maliyyə əməliyyatı və qaynaq sənədinin yaradıldığı zaman, əməliyyat ümumi jurnala daxil edilir.
Əməliyyatlar xronoloji qaydada verilmişdir. Tarix, məbləğ, hesablar təsir və hesabların təsirləndiyi istiqamət bütün qeyd olunur.
Hər əməliyyatın qeyd olunduğunda borcların və kreditlərin tarazlıqda qaldığından əmin olmalısınız.
Xüsusi Jurnallar
Sizin şirkətiniz də geniş yayılmış xüsusi jurnallara malik ola bilər. Bunlardan daha geniş yayılmış satış jurnalları , pul nağdları jurnalları və pul vəsaitləri jurnalları daxildir. Bir şirkətin saxladığı xüsusi jurnalların sayı və növləri şəxsi qərardır. Şirkətiniz kompüterləşdirilmiş mühasibat sistemindən istifadə edirsə, bu jurnallar kompüterinizə maliyyə əməliyyatları daxil edərkən normal olaraq yaranır.
Ümumi defteri şirkətinizin maliyyə əməliyyatları üçün ümumi məlumatları ümumi jurnal və bu xüsusi jurnallardan göstərir.
Gündəlik Girişlər necə işləyir?
Ümumi defteri, şirkətin maliyyə əməliyyatlarının jurnal girişlərini mühasibat jurnallarından ümumi hesabata köçürməklə qurulur. Hər bir maliyyə əməliyyatında bir faktura və ya ləğv edilmiş çek kimi bir qaynaq sənədləri, eləcə də ümumi jurnalda, xüsusi jurnallarda və ya hər ikinizdə olan jurnal girişləri vardır .
Hesab hesabınızın rolu
Baş ledger hesabları kiçik biznesiniz üçün hesabların cədvəlinə əsaslanır. Bu chart sizin maliyyə hesabatlarında göstərilən əsas hesabları göstərir.
İşinizin ölçüsündən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq, chart tam sözlə, cari aktivlər, əsas vəsaitlər , cari öhdəliklər, uzunmüddətli öhdəliklər, sahibkarlıq kapital hesabları , satış gəlirləri, xərc hesabları, mənfəət, və itkilər.
General Ledger Girişinin Sadə Bir Nümunəsi
Gəlin digər iş yerləri üçün veb-saytlar hazırlamaq üçün qapılarını açdığınızı güman edirik. Əməliyyatınız, 10,000 dollar geri qaytarmağı təmin edən olduqca geniş bir kompüter sistemi saxlamağı tələb edir.
Əməliyyatın tarixini ümumi defterinizin sol hissəsindəki ilk sütun daxil edin və növbəti sütundakı kompüter sisteminin jurnal girişini qeyd edin. Üçüncü və dördüncü sütunlar borc məbləğləri və kredit məbləğlərinə həsr olunur.
Hesabatın və kredit məbləğlərinin səthdə əksinə görünməyəcəyini unutmayın.
Bir artı olan aktivlər borc balansına malikdir, beləliklə 10,000 ABŞ dolları dəyərini bir debet məbləği olaraq daxil edərsiniz. Nağd kimi digər aktivləri boşaltdığınız təqdirdə, 10.000 ABŞ dolları və ya sistemin satın alınması üçün kredit yolu ilə məsuliyyət əlavə etsəniz, bu əməliyyatlar kreditlərdir. Buna görə dördüncü sütundakı müvafiq rəqəmləri daxil edərdiniz.
Microsoft Business Systems, əməliyyatları izləmək üçün birdən çox sütun üçün daha çox hərtərəfli qəza təqdim edir. Dörd ilə məhdudlaşmırsınız.
Ümumi mühasibat qeydləri haqqında son söz
Əməliyyatlar müvafiq jurnallara daxil edilməlidir, sonra ümumiləşdirilir və ayda bir dəfə ümumi hesabat kitabçasına daxil edilir. Hər hesab üçün ayrı bir səhifə olmalıdır.