Office Tətilinin bağlanması: İşçilərin, Müştərilərin və Satıcıların Xəbərdar edilməsi
Sizin şirkətinizdə ən azı iki-dörd həftə öncə maraqlı tərəflərə xəbərdar olun. Xidmətçiyə onların əmək haqqı taxtına daxil edilməklə məlumat verilə bilər. Müştərilərə veb-saytınızda və telefon sisteminizdə avtomatik göndərilən mesaj vasitəsilə məlumat verilə bilər. Satıcılar (xüsusilə reoccurring çatdırılma proqramları olanlar) e-poçt və ya poçt vasitəsilə göndərilə bilər.
Təhlükəsizlik Xidməti / Xidməti Bildir
Təhlükəsizlik işçilərinizə və ya təhlükəsizlik xidmətinizə bağlanma tarixlərini bildirən bir məktub göndərin. Fövqəladə əlaqə siyahınızın əsas işçi telefon nömrələri ilə dolğun olduğundan əmin olun.
Avtomatlaşdırılmış Xadimi Salamla dəyişdirin
Ofis sisteminizin bağlanıldığını əks etdirmək üçün telefon sisteminizdə avtomatlaşdırılmış iştirakçı salamlamanı planlaşdırın. Ofisin yenidən açılacağı zaman da əmin olun. Əgər təcili yardım xidmətləri (yəni istilik və soyutma, santexnika və s.) Təmin etsəniz, zəng edənlərə bağlama zamanı cavab vermə xidmətinizə və ya mobil telefonunuza necə çatacaqlarını bildirməyinizə əmin olmalısınız.
Cavablama Xidməti Bildir
Bir cavab xidməti istifadə etsəniz, ofisin bağlanacağı tarixləri xəbərdar et və əlaqə siyahınızın çağırılacaq işçi telefon nömrələri ilə dolğun olduğundan əmin olun.
Səs poçtu salamlarını dəyişdirin və Avtomatik Cavab E-poçtları yaradın
Telefonunuz xarici çağırışlarınızı işçilərinizin sıralarına birbaşa zəng etməyə imkan verərsə, müvəqqəti və ya "Ofisdən kənarda " səs poçtu salamını istifadə etdiyini və zəng edənin ofisdə olmadığını bildirməsini təmin etməlisiniz.
İşçiləriniz də zəng edənə nə vaxt dönəcəyini və ofisin bayram üçün bağlandığı zaman dərhal yardım lazım olduqda nə etməli olduğunu bildirməlidir. Bundan əlavə, Office Out of Office elektron poçtunu autoreply yaratmaq üçün əmin olun.
Termostatı azaltın
Kapatma zamanı ofisinizin termostatını (və ya yenidən proqramlaşdırma) qoyaraq bəzi enerji və bəzi pul qənaət edin.
Serverlərin Yedəklənməsi
Kritik kompüteriniz və serveriniz varsa, zəmanət dövrünün bağlanmadan əvvəl və sonra düzgün işlədiyinə əmin olun. Tətilin dayandırılmasının bitməsindən sonra gözləməkdən ötrü erkən pikap üçün kənar ehtiyatınızı planlayaraq fəlakətə məruz qalmağı azaltın.
Ofis avadanlığını söndürün
- Masa işıqları
- Fotokopiler
- Kalkulyatorlar
- Tünər işıqları
- Şəkərlər
Kompüter və Çevre Birimlerini Bağlayın
- Kompüter
- Ekran
- Tarayıcı
- Printer
Sönməyin
- Faks maşınları
- Telefon sistemi
- Server Kompüterləri
- Tropik Balıq Tankları üçün qızdırıcılar / işıqlar