Qərar verin: təklif və ya kotirovka sorğusu
Təklif Təklifi (RFP)
Keyfiyyətin, xidmətin və ya hazırlanan məhsulun cavab verən hər bir satıcıdan fərqli olduğu xidmət və ya kompleks məhsullar üçün bir RFP istifadə olunur.
Qiymət təklifi (RFQ)
RFQ əmtəələrin, sadə xidmətlərin və sadə və ya kompleks olmayan hissələrin məhsul və ya xidmət təchizatçıları arasında bölüşdürülməsi üçün az və ya heç bir yer yoxdur. Müzakirə nöqtələri çatdırılması planlarını, qablaşdırma variantlarını və s. Daxil edə bilər.
RFP və ya RFQ-nin məqsədi
- Şirkətinizin ən yaxşı maraqlarının bütün cəbhələrdə qarşılanması üçün hər bir satıcılarin reaksiyasını qiymətləndirmək üçün ətraflı təkliflər alın.
- Satıcı seçim prosesinin rəqabət xarakterini mümkün olan ən yaxşı müqaviləni müzakirə etmək üçün qaldırın
- Şirkətinizdəki bütün maraqlı tərəflərin maraqlarının təmin ediləcəyini və razılıq əldə olunmasını təmin edin
- Şirkətinizi bütün satıcı seçim prosesinin nəzarətində yerləşdirir və seçmə qaydalarını önə qoyur
- Sizdən başlayaraq satıcıdan tərəfdaşlıq qurmağa başlayır
Təklif Talebinin və ya Teklif İsteklerinin Bölümleri
RFP və ya RFQ aşağıdakı bölmələrdən ibarət olmalıdır. Unutmayın ki, hər bir sənəd sənin aradığınız məhsul və şirkətin növündən asılı olaraq fərqlənəcəkdir.
Fərdi ehtiyaclarınız üçün hər bölməni hazırlayın.
- Göndərmə məlumatları
Son tarixlər, şirkətin poçt ünvanı, suallarınız və açıqlamalar üçün əlaqələndirici şəxs - Giriş və İcra xülasəsi
Bütün sənəd bitdikdən sonra bu bölməni yaz. Bu, şirkətinizin qısa xülasəsi və məhsulunuza və ya xidmətinizə olan tələbləri ilə perspektivli təchizatçıları təmin etmək üçün istifadə olunur. - Biznes Baxış və Ümumi məlumat
Xahiş etdiyiniz iş, məhsul və bazar sektoru haqqında qısa məlumat verin. Bu, perspektivli satıcılara satıcıdan seçim prosesi ilə doldurmağa çalışdığınız işi başa düşməyinizə kömək edəcəkdir. Həmçinin cavab verərkən satıcıdan faydalana biləcək mühüm məlumat verin. - Ətraflı xüsusiyyətlər
Bu sənədin ən uzun hissəsi olmalıdır. Tender təklifi üçün, bu, satıcı seçmə qərarı verəcək keyfiyyətli tədbirlər və tələbləri ehtiva edir. RFQ üçün bu bölmə satıcıdan cavab ala biləcək miqdar tədbirləri verməlidir. Örnek meyar daxildir:- Məhsul təsvirləri
- Mühəndislik toleransları
- Xidmət səviyyələri
- Kilometrlər
- Deliverables & Timelines
- Texniki və ya Biznes Tələbləri
- Proqram funksionallığı
- Hardware tələbləri
- Varsayımlar və məhdudiyyətlər
Potensial satıcıların xəbərdar edilməsi lazım olan hər hansı bir fərziyyə və / və ya məhdudiyyətlər burada sadalanmalıdır. Satıcı ilə qarşı-qarşıya gəlməmək və müqavimət göstərməməsi, müqaviləni yenidən müzakirəyə çıxarmaq üçün qapını açacaq və sizinlə olan əlaqənizi gücləndirmək imkanı yaradır. Mümkün mövzular arasında səyahət xərcləri, yükseltme / modifikasiya xərcləri, lisenziyalaşdırma hüquqları və s. Daxildir. - Şərtlər və Qaydalar
Müqavilənin hər hansı şərtləri və şərtləri satıcıdan ədalətli və dürüst cavab vermək üçün siyahıya alınmalıdır. Bunlara maliyyələşdirmə variantları, müqavilə müddəti, yenilənmə variantları, zəmanətlər, çatdırılma cəzaları, xidmət səviyyələri və s. Daxil ola bilər. - Seçim meyarları
Son hissə qərarı qəbul etmək üçün istifadə edəcəyiniz seçim meyarlarına dair ümumi bir məlumat olmalıdır. Bəzi şirkətlər bu məlumatı tamamilə məxfi saxlamağı üstün tuturlar; digər şirkətlər isə bu perspektivli satıcılara şirkətiniz üçün vacib olan məsələlərə diqqət yetirməyə kömək edəcəklərinə inanırlar.
RFP / RFQ-ni seçilmiş satıcılara bölüşdürün
Nəhayət, bir örtük məktub yaradın və RFP və ya RFQ-nun iki nüsxəsini axtarış prosesindən seçdiyiniz hər bir satıcıya göndərin. Lazım olan hər hansı bir satıcıya yardım göstərmək üçün müvafiq əlaqə məlumatlarının daxil olduğundan əmin olun.