Səs poçtu Salamlama Seçimləri
Şirkətinizdə olan telefon sistemindən asılı olaraq, tərtib etməyə icazə verilən səs poçtu salamlarının növü üçün müxtəlif seçimlər ola bilər.
Bunlar:
- Ümumi səs poçtu təbrik nümunələri
Ümumi səs poçtu salamlaması heç bir digər salamlama növü təyin edilmədiyində default səs poçtu təbliği kimi istifadə olunur. - Daxili səs poçtu təbrik nümunələri
Bu sizin şirkətinizdən sizi çağırdıran insanları salamlamaq üçün istifadə olunur (yəni başqa bir uzadandan). - Xarici səs poçtu təbrik nümunələri
Bu təbrik sizin şirkətinizdən kənarda zəng edən insanlar üçün oynanacaq. Sizin telefon sisteminizin avtomatlaşdırılmış xidmətçisi bütün xarici abunəçilərin eşitməyəcəyi ümumi şirkətin salamlayır. Bu salamla şirkətinizin adı qeyd edildiyində, sizin təbrikdə yenə də demək lazım deyil. - Müvəqqəti və ya "Ofisdən kənar" Voicemail Salam nümunələri
Müvəqqəti və ya vəzifə daşıyan səs poçtu salamlaması, müəyyən bir müddət üçün ofisdən çıxdığınızda təyin edilir. Çağırış sistemlərinin əksəriyyəti son istifadə tarixini və vaxtı təyin etməyə imkan verəcəkdir, belə ki geri qayıtdığınız zaman onu söndürməyi unutmayın.
- "Telefonda" və ya "məşğul" Səs poçtu təbrik nümunələri
Bu salamlama, zəng edənləri ofisdə olduğunuzu məlumatlandırmaq üçün istifadə olunur, ancaq başqa zəng edən telefonda olduğunuz üçün indi zəngləri qəbul edə bilməzsiniz.
Yaxşı səs poçtu təbriklərinin əsas elementləri
- Salamla
- Adınız
- Şirkətinizin Adı və İdarəedici Adı və ya hər ikisi
- Hazırda onların zənglərini qəbul edə bilməyəcəyiniz bəyanat
- Bir mesajı buraxma dəvəti
- Onlar geri çağırışı gözləmək olar
- Dərhal kömək üçün müraciət edə bilərlər (əgər varsa)
- Artıq 20-25 saniyə (qayda-to-thumb)
- Çox məlumat vermədən və çox uzun salam vermədən çəkinin.
Nümunə yaxşı səs poçtu salamlarını
- Salam. Bu Jim Bucki. İndi çağırışınızı ala bilmirəm, amma mümkün qədər tez qaytarmaq istərdim. Beləliklə, tondan sonra mənə ətraflı məxfi mesajı buraxın. Dərhal kömək lazımdırsa, mənim kotibi Suzy Smith-i 6336 uzadanda zəng edin. Çağırışınız üçün təşəkkür edirik.
- Salam. Mühasibat şöbəsinə çatdınız. Şöbə hazırda bağlanıb. Normal saat əməliyyatları, bazar ertəsindən cümə gününə qədər, 8-dən 6-dək. Səsdən sonra bizə bir mesaj qoyun və birinin zənginizi ən qısa müddətdə qaytaracaqsınız. Çox sağ ol.
- Salam. Bu Jim Bucki. Mən cümə axşamı, 24 İyul gününə qədər ofisdən çıxacağam və bəzən mənim səs poçtumla yoxlanılacaq. Mənə mesaj göndərmək istəyirsinizsə, xahiş edirik tondan sonra bunu edin və mən qısa müddətdə qısa müddətdə geri qayıdacağam. Dərhal kömək lazımdırsa, mənim kotibi Suzy Smith-i 6336 uzadanda zəng edin. Çağırışınız üçün təşəkkür edirik.
- Jim Bucki'nin masasına çıxdınız. Hal-hazırda telefondadıram, amma daha sonra zənginizi qaytarmaq istərdim. İstəsəniz, tondan sonra mənə bir mesaj göndərin. Dərhal kömək lazımdırsa, mənim sekreterim Suzy Smith-i 6336-da uzatmaqla zəng edin. Çağırışınız üçün təşəkkür edirik.
Bad Səs poçtu salamlarını
- Salam. Bu, Joe. Mənə bir mesaj qoy.
- {Musiqi uzun müddət oynayan} Hey! Mənə danışın.
- Salam. XYZ şirkətinə çatdınız. Xahiş edirik bizə bir mesaj göndərin.
- Salam. XYZ.com saytında Joe Kartonia ofisinə çatdınız. Mən bir vasektomiyalı ofisdən çıxacağam və 26 avqust Cümə axşamı günü saat 8.30-da qayıdacaqam. Mən çox narahatlıq yaşaya biləcəyəm, buna görə səsli mesajımı yoxlaymayacağam. Əgər mənə bir mesaj qoymaq istəyirsinizsə, tondan sonra bunu edin. Mənə ətraflı və məxfi mesajı buraxa bilərsiniz və mən zənginizi qısa müddətdə qayıdacağam. Dərhal kömək lazımdırsa, mənim kotibi Sally Johnson'u 3663-cü ilədək zəng edin. Çağırışınız üçün təşəkkür edirəm və qayıtdığım zaman geri dönəcəyəm və daha yaxşı hiss edirəm.
- Ofis qapalıdır. Tondan sonra bir mesaj buraxın.