Kiçik Biznes Hesablama Planını necə qurmaq olar?
Hesab planını qurmaq
Yeni bir iş başlatdığınızda, hesabınızın planını şirkətinizin mühasibat sistemini qurmaqda ilk addım kimi qurdunuz.
Kiçik biznesin hamısı eyni hesab planına malik deyildir. Hesabların cədvəlinə daxil etdiyiniz hesablar biznesin növündən asılıdır. Məsələn bir xidmət işiniz varsa, bir inventar hesabınız olmayacaq. Məhsulları satan bir işiniz varsa, ancaq inventar hesabına ehtiyacınız olacaq.
Hesabınızın planını qurduğunuzda, gələcəyi düşünün. İndi kiçik biznesiniz üçün lazım olan hesabları düşünməyin. Xəttə 5 və ya 10 il lazım olan hesabları düşünün və şəkillərinizi daxil edin. İndi işçiləriniz olmaya bilər, ancaq bir neçə il ərzində işçilərinizi işinizə əlavə edə bilərsiniz, belə ki, gələcəkdə lazım ola biləcəyiniz hesabları daxil edin. Gediş etdiyiniz kimi, hesablarınızı hesabınıza əlavə etmək məcburiyyətindəsiniz.
Hesabınızın planı üçün bir nömrə sistemi qurmalısınız. Kompüterləşdirilmiş mühasibat sistemindən istifadə edəcəyi təqdirdə, hesablarınızı dörd rəqəmli rəqəmsal sistemə əsaslanmalıdır.
Nömrələr bloku adətən hesabların cədvəlini təşkil edən hər bir kateqoriyaya təyin edilir və gələcəkdə əlavə hesabların əlavə olunması üçün boş nömrələr qalır.
Mühasibat dövrünün bir hissəsi olaraq, hesabatların cədvəli jurnal əməliyyatlarında istifadə olunur. Hesaba dair siyahıda beş kateqoriya var .
Hesaplar Planında beş kateqoriyalı
- Aktivlər
- Öhdəliklər
- Sahibətin bərabərliyi
- Gəlir
- Xərc
Aktivlər
Hesabınızın planını şirkət balansının formatı kimi təşkil etmək istəyirlər. Asset Kateqoriya sizin şirkətinizin sahib olduğuna dair məlumatlarınızı izlədiyiniz yerdir. Asset kateqoriyanızın 1000 nömrəsinə başlamasını isteyebilirsiniz. Bu, adətən, kompüterləşdirilmiş mühasibat proqramlarının sayıdır. Hər bir aktivin hesabını 1000, 1010, 1020 və s. Kimi ardıcıllıqla, cari aktivlərdən başlayaraq əsas vəsaitlərə keçin.
Cari aktivlər, nağd hesabınıza və əmanət hesabınızdakı pul kimi hesaba daxil olacaq. Kredit hesabı verdiyiniz müştərilərə sahib ola bilərsiniz, belə ki, bir debitor borc hesabına ehtiyacınız var. Məhsulları satarsanız, bir inventar hesabına ehtiyacınız olacaq.
Sabit aktiv hesabınızdan sonra yığılmış amortizasiya üçün hesaba qoyun. Yığılmış amortizasiya həmişə tarazlıqda mənfi bir nöqtədir və sabit aktivlərinizlə birbaşa əlaqəli olur, buna görə də dəyərsizləşən şeydir. Sabit aktivlər və yığılmış amortizasiya arasındakı digər hesablar üçün heç bir yer ayırmayın. Bir neçə əsas aktivin amortizasiyası yığılmış ola bilər. Binalarınızı, nəqliyyat vasitələrini, işgüzar avadanlıqları və s. Amortizasiya edə bilərsiniz.
Öhdəliklər
Öhdəliklər kateqoriyası şirkətinizin borc öhdəlikləri və ya şirkətin gələcəkdə borclu və ya borclu olduğu yerlərdəndir. 2000-ci ilə olan öhdəliklər bölməsini nömrəyə başlamaq istəyə bilərsiniz. Aktivlər kateqoriyasında olduğu kimi hesabların cədvəlinin öhdəliklər bölməsini inkişaf etdirmək üçün balansın ənənəvi formasını da izləməlisiniz. Cari öhdəliklər bölməsinə və uzunmüddətli öhdəliklər bölməsinə malik olacaqsınız.
Hazırkı öhdəliklər bölməsində, borc öhdəlikləri kimi qısa müddətli borc hesabları, təchizatçılarınızın borcunuzun nə olduğunu yazacağınız hesab daxildir. Hesabınıza da daxil olacaq. Hesablama hesabları, əmək haqqı vergisi və satış vergilərində borcunuza daxildir. Ayrıca hesablanmış əmək haqqı hesabınız da olacaq. Kredit kartlarından ödənilməli və qısamüddətli borc öhdəlikləri üçün cari öhdəlik hesabınız da ola bilər.
Gələcəkdə ipoteka kimi bəzi uzunmüddətli borclarınız ola bilər. Digər uzunmüddətli borc hesabları üçün hesablar chartinizə yer verməlisiniz.
Sahibətin bərabərliyi
Sahibin kapital hesabları biznesinizə qoyulan investisiyalarınızı ehtiva edir. Başqa investorları satır boyunca bir yerdə yerləşdirməyə qərar verdiyiniz halda, səhmdar fond və bəlkə də üstünlük hissəsi hesablarını daxil etməlisiniz. Siz şirkətə geri qaytarılacaq hər hansı bir mənfəət üçün bölüşdürülməmiş mənfəət üçün hesab istərdiniz. Adətən, 3000-dən çox sahibinin kapital hesabına başlamısınız.
Gəlirlər
Satış gəlirləri gəlir hesabatına aid hesabların cədvəlində ilk hesabdır. Satış gəlirləri biznesiniz üçün əsas gəlir mənbəyidir. Ümumiyyətlə, hesabatların bu hissəsi 4000 ilə başlayır. Satış gəlir hesabı ilə yanaşı, satış endirimləri və satış gəlirləri və ödədikləri üçün hesab daxil edə bilərsiniz. Şirkətinizin investisiyalarında əldə etdiyiniz hər hansı gəlir üçün faiz gəliri üçün hesab əlavə etmək istəyərik.
Satılan malların satış xərcləri və ya xərcləri adətən nəzərə alınacaq növbəti hesab növüdür. Hətta xidmət müəssisələri satış xərclərini nəzərə almalıdırlar. Ayrıca tedarikçilerin endirimleri, nakliye maliyetleri ve çeşitli satış masraflarını da daxil edirsiniz.
Xərc
Hesabların cədvəlində sadalanan son kateqoriya, adətən 5000 saylı Gəlirlər kateqoriyasıdır. Hesabların xəttində xərclərin siyahısını yazmaq üçün lazımlı bir üsul Daxili Gəlirlər Xidməti Vergi Formu C cədvəlinə baxmaq və bu xərclərin forma. Vergi vaxtı gəldikdə bu sizin və mühasibiniz üçün asanlaşdırır. Cədvəl C-də göstərilən xərclərin hər birinə və şirkətinizə aid olan hər hansı bir xərc üçün hesab yaratın. Gələcəkdə onlara lazım olduqda bir neçə boş hesabı buraxın. Hər birinə 5000-5999 aralığında bir sıra təyin edin.
Əgər bu qədər uzaqlaşdıysanız, balans hesabatı və gəlir hesabatı üçün hesabların cədvəlini hazırladıq. İşiniz üçün mühasibat jurnallarını və ümumi defterini inkişaf etdirmək üçün bu məlumatı istifadə etməyə hazırsınız.