Borclar və kreditlər ikiqat mühasibat sisteminin əsasını təşkil edir. Necə işlədiyini başa düşmədən, bir şirkətin ümumi dəftərinə hər hansı bir giriş etmək çox çətin olur.
Mühasiblər və mühasiblər bir şirkət balans və gəlir hesabat hesabları üçün hər bir qeydə giriş balans balans və kreditlər istifadə. Çift girişli mühasibat uçotu, borclar və kreditlər bütün mühasibat tənliklərinə, Aktivlər = Öhdəliklər + Sahibkarlıq kapitalına bağlanır.
01 - Borclar və kreditlər: Niyə vacibdir?
Borclar və kreditlər çox intuitiv olmadığı üçün anlamaq çətindir. Borclar həmişə T-hesabın solunda göstərilir və kreditlər həmişə sağda göstərilir.
Bu ilk addımı anladığınız zaman borcları və kreditləri anlamaq üçün uzun bir yol gəldiniz. Müsabiqə, hesabı nə vaxt borc verməli və ya kredit verməyi bilməkdədir.
02 - Debetlərin və kreditlərin jurnal qeydləri ilə necə yazılacağı
Əslində, mühasibat uçotu əməliyyatları mühasibat jurnalının qeydləri ilə qeyd olunur. Mühasibat uçotunun başqa hər şey olduğu kimi, borc və borcları qeyd edərkən mühasibat jurnalına giriş etmək üçün xüsusi bir yol var.
Borclar girişin birinci xəttinə qeydə alınır, sol marj ilə örtülür. Kreditlər ikinci xəttdə qeydə alınır və hüququ bir neçə yerə girilir.
03 - Aktivlərin hesabları üçün borc və kreditlərin qeydiyyatı
Borclar T-hesabının sol tərəfində qeydə alınır və kreditlər sağda qeyd olunur. Borcların aktiv hesablarında artım olduğu qaydalarına əməl edin, kreditlər isə aktiv hesablarında azalır .
Ümumi məlumat kitabçasında aktivlərin artımı borc kimi qeydə alınır, yəni kitabın sol tərəfində qeyd olunur. Aktivlərdəki azalmalar kredit olaraq qeyd olunur və ledgerin sağ tərəfinə qeydə alınır.
Diyelim ki, bir şirkət bayram satışları üçün dişli qidalandırmaq üçün çox miqdarda inventar alır. İnventarlaşdırma cari aktivdir və şirkət nağd pul ilə ödəniş edir. Şirkət $ 10,000 dəyərində inventar alıb. Gündəlik giriş bu kimi görünür:
İnventarlaşdırma $ 10,000
Nağd $ 10,000
İnventarlaşdırma artmışdır ki, borc və nağd pul azalmışdır, ona görə kredit girişi tələb olunur.
Əgər şirkət binanı 250 min dollara satmağı qərara alsaydı və əmlak üçün pul alsaydı, jurnal girişləri belə görünürdü:
250 min dollar pul nağdlaşdırın
Sabit Aktivlər $ 250,000
Nağd pul, bir aktiv, borclu olacaq. Sabit aktivlər azaldıqları üçün kredit veriləcəkdi.
04 - Məsuliyyət və sahibliyin hesabına borclar və kreditlərin qeydiyyatı
Sahibkarlıq kapital hesabları balansın sağ tərəfində, məsələn, səhmdar fond və bölüşdürülməmiş mənfəət kimi yerləşdirilir. Gündəlik qeydlərə gəldikdə onlar məsuliyyət hesabları ilə eyni qaydada davranılırlar.
Borclar məsuliyyət hesablarında azalır . Kreditlər məsuliyyət hesablarında artır . Öhdəlik hesabları üçün qayda:
Öhdəliklərin artması kredit kimi qeyd olunur. Onlar ledger sağ tərəfində qeyd olunur. Öhdəliklərin azalması borc kimi qeydə alınır və ledgerin sol tərəfində qeydə alınır.
Bir şirkətin tədarükçülərindən biri 1000 dollar borcludur və bu qanun layihəsi artıq başa çatdı. Təchizatçılara borclu olan şirkətlər, adətən, borc öhdəlikləri və balansda öhdəlik götürürlər. Gündəlik jurnalın necə görünəcəyi belədir:
Hesablar ödənilir $ 1,000
1000 dollar pul verin
Hesabınızı ödədiyiniz üçün ödəniş borclarını ödəyəcəksən, hesabın azalması. Nağd pul nağd hesabı ödəmək üçün istifadə olunduqdan sonra azalmış aktiv hesabı olduğundan kredit götürülür.
Əgər bu şirkət bir tədarükçüdən inventar əldə etmək üçün 15.000 ABŞ dolları məbləğində pul qazanmağı qərara alsaydı və bu krediti (borc öhdəliyi) yerinə yetirsə, jurnal girişi belə görünür:
İnventarlaşdırma $ 15,000
Hesablama borcları 15,000 ABŞ dollarıdır
Sənədin borcunu alacaqsınız, çünki bu əməliyyatda artan aktiv hesabı və borc öhdəlikləri inventarın kreditdən alınması səbəbindən artırılan bir öhdəlik hesabına daxil edilir.
Sahibin səhmdar hesabına bir jurnal girişinə baxaq. Bir işin iki sahibə sahib olduğunu və bir sahibin biznesdə əlavə 50.000 dollar sərf etmək istədiyini söyləyin. Burada jurnal jurnalına daxil olan nəticələr:
Nağd $ 50,000
Sahibinin səhmləri $ 50,000
İnvestisiya edərkən nağd pul artır. Bu aktiv hesabıdır, buna görə də artım bir debet kimi göstərilir və sahibin səhmdar hesabında artım kredit olaraq göstərilir.
05 - Xarici hesablar üçün borclar və kreditlərin qeydiyyatı
Xərc hesabları, reklam xərclərindən ofis vergilərinə vergi vergilərinə qədər gamutu idarə edir. Onlara görə düzgün jurnal girişlərini necə yazacağınızı öyrənmək vacibdir, çünki çox sayda olacaqsınız.
Borclar xərc hesablarında artımdır . Kreditlər xərc hesablarında azalır . Xərclərin artması defterin sağ tərəfindəki borc kimi qeyd olunur. Xərclərdəki azalmalar kredit olaraq qeyd olunur və kitabın sol tərəfində qeyd olunur.
Bir xərc hesabı və nəticələnən jurnal əməliyyatını əhatə edən bir əməliyyatın nümunəsi. Gəlin şirkətin ofis ləvazimatları üçün yığışması lazımdır. Nağd pul istifadə edərək ofis ləvazimatları üçün 750 dollar alır. Burada jurnal jurnalına daxil olan nəticələr:
Ofis ləvazimatları $ 750
Nağd $ 750
"Ofis təchizatları" gəlir hesabatında xərc hesabıdır, belə ki, onu 750 dollar ödəyəcəksiniz. Nağd pul aktiv hesabıdır. Bir şey satın almaq üçün istifadə etdiyiniz zaman aktivin hesabını, bu halda, pulunuzu kreditləşdirirsiniz.
06 - Gəlir və ya gəlir hesabları üçün borcları və kreditləri necə yazmaq olar?
Bir şirkət də investisiya gəlir əldə edə bilər. Daha böyük şirkətlər bəzən digər şirkətlərə sərmayə qoyurlar. Kiçik firmalar qısamüddətli investisiyalar olan qiymətli kağızlara artıq pul qoyurlar.
Borclar gəlir hesablarında azalır . Kreditlər gəlir hesablarında artımdır . Gəlirlərin və ya gəlirlərin artması defterin sol tərəfində kredit olaraq qeyd olunur. Gəlirlərin və ya gəlir hesablarının azalması kitabın sağ tərəfindəki borc kimi qeyd olunur.
Bir gəlir əməliyyatı üçün bir nümunə jurnal girişinə nəzər salaq. Kiçik bir biznesdə müəyyən bir gündə 5 min dollar nakdi satış var. Buradakı satışlar, firmanın gəlirləri necə yazılacaq:
Nağd $ 5,000
Satış gəlirləri $ 5,000
Satış gəlirini kredit olaraq göndərəcəksiniz. Gəlir hesablarında artım, nağd satışlar, kredit olaraq qeyd olunur. Nağd, aktiv hesabı eyni məbləğdə borcludur. Aktiv hesabı artım olduqda, məsələn, bu halda.
Bu addımlar geniş hesablanmış tənzimləmə hissəsinin bir hissəsi olan beş hesab üçün debet və kreditlərin qeydiyyatı üçün əsas qaydaları əhatə edir.