Yaxşı Koşuşma Yığıncağı üçün 7 Tips
Bu darıxdırıcı görüşlər üçün vidalaşın və işləyən və motivasiya edən işçiləri tərk edən effektiv görüşlər necə aparılacağını öyrənin.
Effektli görüşlər üçün 7 göstəriş
Yığıncağın məqsədini müəyyənləşdirin
Bir görüş siqnalı göndərmədən və təqviminizə qoymadan əvvəl, bir toplantı keçirmək və məqsədi müəyyənləşdirmək nəyə görə özünüzdən soruşun. İdarəetmə dəyişikliyini sürətləndirmək üçün işçiləri gətirmək üçün bir yığıncaq varmı? Bir layihə ilə bağlı qərar qəbul edirsiniz? Yeni bir biznes strategiyası üçün bir beyin fırtınası sessiyası mı? Bir məqamda üz-üzə müzakirə və qarşılıqlı bir otaqda işçilərin toplanması vacibdir; iclasın məqsədi status yeniləməsi olsa, bəlkə də bir qrup e-poçt göndərmək hər kəsin vaxtından daha yaxşı istifadə olunur.
Görüşün məqsədini bildirin
Başqalarını iclasınıza dəvət edərkən görüşün məqsədi haqqında aydın olun. Bu, sadəcə diqqətinizə cəlb olunmayacaq, lakin işçilərə ya sənədlərlə və ya məsələyə dair fikirlərlə hazırlanmış görüşdə iştirak etməyə imkan verəcəkdir.
Rabitə effektiv görüş üçün vacibdir.
İştirakçılar haqqında seçməli olun
Heç kim onlara və ya işinə heç bir aidiyyəti olmayan bir görüşə qatılıb. Həqiqətən orada və nəyə ehtiyacı olanları müəyyənləşdirin. Kimin girişi lazımdır? Hansı iş yoldaşları iştirak etməlidirlər və ehtimal ki, bu məsələ ilə bağlı suallarınız olacaq?
Biri sizin siyahınızda olarsa, sadəcə müzakirə olunan məsələlər haqqında məlumatlandırmaq lazımdır, onda onlara bir xeyir verin və siyahıdan çıxarın. Onlar asanlıqla təqib e-poçtu ilə yenilənə bilər. Vaxt dəyərlidir və heç bir işəgötürən işçilərin lazımsız olmayan görüşlərdə oturması ilə məhsuldarlığa mənfi təsir göstərməyi istəmir.
Bir Toplantı Gündəmi yaratmalısınız
Yığıncaqda bir yığıncağın gündəmi olmadan görüşməyiniz yelkənli bir tırmanışa girməyə və küləyin ümid etdiyiniz yerdə getməyinizə ümid edir. Siz - olduqca sanki - dənizdə itirə biləcəksiniz. Toplantı gündəminiz sizi son təyinatınıza yönəldəcəkdir. Mövzular müzakirə olunacaq və başqaları iştirak edərsə, hər bir maddənin kimə müraciət edəcəyi barədə məlumat verin. Hər kəs hər gün nə gözlədiyini və hazırladığını bildiyini bilir.
Planınıza möhkəm vurun
Hətta ən yaxşı planlaşdırılan yığıncaq müzakirələrdən çıxarsa və teğətli mövzulara getməsə çaşacaq. Buna görə çox görüşlər öz məqsədlərinə nail ola bilmir - onlar yolda qalmayırlar. Yığıncağınızın başlanğıcında, gündəminizdə olduğu kimi, ümumi yığıncağın hər bir maddə üçün əsas qaydaları və müəyyən vaxt ayırın. Məsələn, "Bu gün gəldiyiniz üçün təşəkkür edirik. Hər kəsin vaxtı dəyərlidir və bu görüşməni bir saatdan az tutmağın məqsədi.
Gələcəkdə digər mövzularda əlindəki maddələrə qatıla və digər mövzularda ehtiyat müzakirə edək. "Gündəmə deyil, müzakirəni təkallaşdıran və ya mövzunu təqdim edən hər kəsə danışın.
Onları mühafizə edin
Görsel yardımlar, hər kəsin yığıncağa yönəldilməsini, telefonlarını və ya saatlarını saxlamamaları üçün uzun bir yol göstərir. Otağın önündəki Smart Board haqqında gündəmi göndərin. Layihəni görsel bir kompüter istifadə edərək böyük bir ekran üzərinə; gözlərini ön tutmaq üçün bir şey.
Yığıncaqda yekunlaşdırın
Heç bir yığıncaqdan ayrılmayın və iş yoldaşınızdan tamamilə fərqli bir paket varmı? 24 saat ərzində bir təqiblə e-məktubla yığıncaqınızın bu olmadığı üçün əmin olun. Xülasə əlavə olunsun, əsas mövzuları vurğulamaq, tapşırıqlar verin və son tarixləri göstərin. Bunu vaxtında göndərmək iştirakçıların yanlış istiqamətdə baş verməməsini təmin edəcəkdir.