Bir sınaq balansının hazırlanması üçün addımlar
Haqq-hesab planınızın hər bir açıq hesabı hesabını hesab nömrəsi ilə göstərin . Haqq-hesab nömrəsini hesabların cədvəlini qurarkən hesaba təyin edilən dörd rəqəmli nömrə olmalıdır. Hər bir ümumi defteri hesabından ümumi debet və kreditlərinizi qeyd edin. Dörd sütunlu bir masa olmalıdır. Sütunlar hesab nömrəsi, hesab adı, borc və kredit olmalıdır.
Hər bir açıq hesabat hesabı üçün, sınaq balansını idarə etdiyiniz mühasibat dövrü üçün borclarınızı və kreditlərinizi toplam. Müvafiq sütundakı hər bir hesab üçün yekunları qeyd edin. Borclar və kreditlər bərabər olmadıqda, ümumi defteri hesablarında bir səhv var. Deneme dengesini düzenli olaraq çalıştırmak, ən azı aylıq olaraq, hər hansı bir problemi tez və asanlıqla müəyyən etməyə və yarandıqları müddətdə onları düzəltməyə kömək edir. Məhkəmə balansının hazırlanması şirkətin faturalandırma dövrü ilə əlaqəli olmalıdır.
Henüz bir düzəliş hazırlamayın. Deneme balansı hər hansı bir tənzimləmə girişini etməzdən əvvəl hazırlanır. İlk imtahan balansı hər hansı bir matematik səhvləri təyin etmək üçün hazırlanır və ya hesabat dövrünə aid kitablarınızı bağlamağa başlayır.
Əgər balanssız sınaq balansınız olduğunu görürsünüzsə, başqa sözlə, borclar kreditlərə bərabər deyil, onda mühasibat prosesində bir səhv var. Bu səhv tapılmalı və düzəldilməlidir.
Bir səhv tapmağın ilk addımı, matematik yoxlamaq üçün kredit və borc sütunlarını yenidən əlavə etməkdir. Onlar hələ də əlavə etmirlərsə, daha kiçik sütunu daha böyük bir sütunu çıxartın və kiçik sütundakı eksik məbləği axtarın. Əgər taparsan, səhvinizi tapdınız.
Deneme dengesinde bir hatayı izlemek üçün başqa standart teknikler var. Borclar və kreditlər bərabər olmadıqda, nömrə 2 fərqə bərabər bölsün. Əgər belədirsə, hesabı axtarın, yarım fərqə bərabər olan böyük məbləğlə sütunda səhv hesabı axtarın. Bunu taparsanız, səhvinizi tapdınız.
Digər bir üsul, transpozisiya səhvini tapmaq üçün 9 nömrədən istifadə etməkdir. 9 nömrəli kreditlər və borclar arasındakı fərqə bərabər bölsələr, bir transpozisiya səhviniz var. Transpozisiya səhvənizi tapmaq üçün kredit və debet girişlərinizi geri götürün.
Deneme dengesini dengesizleştirebilecek digər səhvlər nümunələri aşağıdakılardır:
- Sınaq balansının hesablanmasında bir hesabat hesabı daxil deyil
- Mürəkkəb jurnal girişində bir səhv çıxarmaq
- Sınaq balans sütunlarında yanlış hesablayıcı hesabları qoymaq
- Mühasibat hesabının məbləğlərinin məcburi köçürülməsi
- Mühasibat jurnalının girişini yanlış ümumi defteri hesabına göndərmək
Əlavə düşüncələr
Bir jurnal giriş etməmisinizsə, sınaq balansında bir səhv olaraq göstərilməyəcək.
Səhv bir hesabda maliyyə əməliyyatını qeyd etsəniz, sınaq balansında səhv olaraq göstərilməyəcək.
Debet sütununda nömrəni kredit sütunundakı nömrəyə köçürsəniz, sınaq balansında görünməyəcəkdir.
Mühasibat jurnalının jurnal jurnalına yazılmaması sınaq balansında görünməyəcəkdir.