Mənbə Sənədində tapılan əsas məlumatlar haqqında məlumat əldə edin
Niyə Kaynak Sənədlər vacibdir?
Mənbə sənədi mühasibat uçotu və mühasibat uçotu prosesində vacibdir, çünki bu, maliyyə əməliyyatının baş verdiyini sübut edir.
Bir şirkət yoxlanılırsa, qaynaq sənədləri mühasibat jurnallarını və ümumi defterini sübuta yetirilməyən bir audit izi kimi saxlayır.
Bir iş üçün qaynaq sənədinin saxlanması, fərdi vergiləriniz üçün vergi endirimli maddələr üçün daxilolmaların saxlanması kimi. Vergiləriniz yoxlanılırsa, bu satınalmaların etdiyini sübut edirlər. Eyni şey biznesiniz üçün də etibarlıdır, lakin biznesdə yalnız vergi çıxılmayan xərclər üçün daxilolmaları saxlamırsınız. Hər bir maliyyə əməliyyatında orijinal sənədləri saxlayırsınız.
Qaynaq sənədləri nədir
Bir qaynaq sənədində əməliyyatın bütün əsas faktları, məsələn, əməliyyatın məbləği, əməliyyatın həyata keçirilməsi, əməliyyatın məqsədi və əməliyyat tarixi kimi təsvir edilmişdir.
Burada ümumi mənbə sənədlərinin bir neçə nümunəsi var:
- ləğv edilmiş bir çek
- faktura
- kassa qəbzinin alınması
- kompüter yaradılan qəbz
- müştəri geri ödəməsi üçün kredit notu
- işçi vaxt kartı
- depozit blankı
- Alış sifarişi
Kaynak sənədlərə necə müalicə etmək olar?
Mənbə sənəd sənədin müvafiq hesabat jurnalında əməliyyatdan sonra ən qısa zamanda qeyd edilməlidir. Qeyd edildikdən sonra bütün qaynaq sənədləri lazımi və lazım olduqda alınacaq bir sistemdə uzaqlaşdırılmalıdır.
Bəzi hallarda, sözügedən qaynaq sənədinin nəzarəti altında qaldığını təyin etmək üçün həbs zəncirini təmin etmək vacibdir.
Sənəd sənədləri və fotokopilər
Çox hallarda, mənbə sənədlərinin fotokopiyası hüquqi cəhətdən məqbuldur. Daxili Gəlir Xidməti, 1997-ci ildən bu yana oxuculara oxunan sənədlərin fotokopilərini qəbul etdi, onlar oxuduğu müddətdə, əslində təqdim olunan bütün məlumatları ehtiva edirlər və tarama prosesi çərçivəsində bu informasiyanı eyni şəkildə təqdim edirlər. orijinal.
Satın alınan obyektlərin və ödənilən qiymətin göstərildiyi, lakin tədarükçüin adı olmadan taranmış materialların təqdim edilməyəcəyi barədə məlumat. Bütün məlumatları orijinal qəbzdə təqdim edən, lakin Word və ya Excel formatında retyped edilmiş sənəd də uyğun deyildir.
IRS standartı - tam, oxunaqlı və orijinalın düzgün surətdə çıxarılması - bir çox müəssisələrdə və dövlət qurumlarında istifadə edilən eyni standartdır. Ancaq digər qurumlar bu ümumi tələbləri əlavə edirlər.
Məsələn, Vaşinqton Universiteti yalnız PDF və ya TIFF formatlarında təqdim edilən 300 dot (dpi) minimum sıxlığı ilə taranmış orijinal sənəd fotokopilərinin əvəzi kimi qəbul edir; JPEG fotokopilerini qəbul etmir.
Saxlanmanı asanlaşdırmaq üçün mühasibat və ya qanuni sənədləri yoxlamağı planlaşdırırsanız, istifadə etməyi planladığınız formatda sənədləri qəbul edəcəyinə əmin olmaq üçün əlaqədar təşkilatla əlaqə saxlayın.