Ahh, ilin sonu. Ailə və yoldaşlarla birlikdə olmağın vaxtı. Həyəcanlarını bölüşmək və özünüzü doyurucu yeməklə hazırlamaq üçün vaxt. Şükür etmək üçün bir vaxt. Hədiyyə vermək vaxtı.
Hədiyyə vermək üçün vaxt?
Əslində, bəli. İlin sonu hədiyyələr eşitmək üçün böyük bir vaxtdır. Niyə məni izah edək.
Hədiyyə proqramlarını eşleme bu gözəl fandreyzinq müalicəsidır. Bir tərəfdən tək bir hədiyyə alırlar, tərəfdəki işəgötürənini gəmiyə alsınlar və ikiqat gözlənilən hədiyyələrlə buraxırsınız. Kötü bir şey deyil, pis bir şey deyil.
Eşleme proqramlarının dəyərinə əlavə olaraq, onlar adətən son müddətə qədər uzun müddətli güzəşt dövrlərinə malikdirlər. Bir çox insanlar natamam olaraq birisi hədiyyə bağladıqda və hədiyyənin uyğunlaşma müddəti başa çatdıqda arasında sıx bir pəncərə olduğunu güman edirlər.
Düzgün olmasına baxmayaraq, bu yanlış anlaşma çox sayda qeyri-kommersiya təşkilatına onların hədiyyə fondunun maliyyə imkanlarından imtina etməsinə gətirib çıxarır. Bütün bunları dediyinə görə, uyğunlaşdırma fəaliyyətləri əlbəttə çatır və bir çox cəhətdən il sonuna qədər fandreyzinq onları təşviq etmək üçün ideal vaxtdır.
01 - Planlaşdırmada bu 3 addımı əlavə edin
Addım 1: Ümumi müddəti başa düş
Əgər hədiyyə proqramları ilə uyğunlaşan bütün donorlar bağışlandıqdan dərhal sonra istəklərini təqdim edərlərsə, bu qeyri-real məqsəddir.
Hədiyyələr eşitdiyində, göndərmə sürəti vacibdir, ancaq sonuncu olmayacaqdır. Təşkilatınız donorların istəklərini nə qədər tez bir şəkildə yerinə yetirməsi ilə əlaqədar bəzi yumşaqlıqlara sahib ola bilər, çünki proqramların özləri son tarixlərlə kifayət qədər rahatdırlar.
Tipik olaraq proqramın son tarixləri üç kateqoriyadan birini təşkil edir:
- Bağışdan sonra müəyyən vaxt, yəni on iki, səkkiz və ya altı aydır
- Təqvim ilinin sonu
- Bağış ilindən sonrakı ilin yanvar, fevral və ya mart aylarının sonu
İl sonu fandreyzinq üçün, ilk son tarix kateqoriyası çox vacib deyil, ikincisi isə əlbəttədir.
İlin sonuna doğru yaxınlaşdıqları vaxtı ilə donorlara uyğun hədiyyə istəklərini təqdim edə biləcəyini xatırlatmaq üçün mükəmməl vaxtdır. Ödənişlərin sona çatmasından əvvəl bu ikiqat pul vəsaitlərini əldə edin və böyük bir il sonu gücünü artıracaqsınız.
Addım 2: Potensial Uyğun Hədiyyə Hədiyyəçiləri Fondunu alın
Mükəmməl bir il sonrakı strategiyası, donor idarəetmə sisteminizə nəzər salmaq və əvvəlki təqvim ilindən bütün donorlarınızı çəkməkdir.
Önünüzdəki siyahıdan sonra məlumatları aşağıdakı iki sual üzərinə təşkil edin:
- Son bir ildə uyğun hədiyyələri kim təqdim etdi?
- Təqvim ilində həmin şəxslərin kimləri bağışladılar, lakin hədiyyələrinə uyğun gəlmirlər?
Siyahıdan çıxdığınız donor qrupu, il sonu eşleme hediyenizi basmaq üçün baş namizəd olacaq.
Əlavə olaraq, donorlarınızla tarayın və səxavətli eşleme hədiyyə proqramları olan şirkətlər üçün işləyənlərə baxın. Donorlarınızın bir çoxu hətta eşleşen hədiyyələrin bir imkanı olduğunu bilməyəcəkdir.
Verilənlər bazasında donor məşğulluq məlumatları aşağı olduğunuz halda, qeyri-kommersiya təşkilatınızı sürətə çatdırmaq üçün əsas donorlarınızla bir az araşdırma aparın.
Addım 3: Təşviq, bazar, təkrarlayın
Şüurun çatışmazlığı, qeyri-kommersiya və uyğunluq hədiyyə məqsədləri arasında ən böyük maneə olacaq. Şüurun artırılması lazımdır.
Bir il sonu müddətini motivasiya etdiyiniz kimi itələyin, çıxın və təşviq edin.
Eşleşen hədiyyələri təşviq edə biləcək müxtəlif platformalar var . Bayrama uyğunluq hədiyyə promosyonları üçün, başlayan üç ən yaxşı ünsiyyət aşağıdakılardır:
- E-poçt
Bu üç böyük onlayn qorunma təşviqini düşünün. Bu kanalların hər birində məqsədiniz eyni olsa da, işlədiyiniz formatlar bu məqsədə necə nail olacağınıza təsir edəcəkdir.
Hər bir sosial media platformasından necə istifadə etmək və real həyat nümunələrini görmək üçün oxuyun.
02 - E-poçt vasitəsilə hədiyyələrin uyğunlaşdırılması haqqında donorlara necə həvəsləndirmək olar
E-poçt, qeyri-kommersiya internet marketinqinin veteranidir .
İl boyu eşleşen hediye şikayetlerini e-poçt yoluyla yaparken, tanıtım eğlenceli ve tatil sezonuna temalı olun.
Bayrama uyğun gələn hədiyyə təklifinin əla nümunəsi Adrian Kollecindən yuxarıdakı e-poçtdur.
Bu il sonuna uyğun hədiyyə müraciəti bir çox şeyi doğru edir, çünki:
- Qış mövzusu ilə bayram ruhuna və "Mövsümün salamları" adı ilə baş verir
- Müqayisəyə uyğun gələn bir hədiyyə təqdim etmənin faydalarını və rahatlığını təsvir edən mətni ehtiva edir
- Təsvir metnində yerləşdirilən bir keçid var
- Mətnə baxaraq, həm də əlaqələrə zəng etmək üçün hərəkət zolağını əks etdirir
İl boyu e - poçt bülleteninizdə uyğunluq hədiyyələrini bir hissə kimi təqdim etmək və ya öz e-poçtunda göndərmək üçün seçə bilərsiniz. Seçdiyiniz seçkiyə baxmayaraq, donorlara təəccüblənin ki, istəkləri təqdim etmək üçün hələ də vaxt var, lakin bir çox müddət tezliklə yaxınlaşır.
03 - İl sonu Hədiyyə Hədiyyə üçün Facebookdan necə istifadə
Facebook ilə elektron poçt siyahısından eyni qaydalar tətbiq olunur. Nöqtəni və mövzunu saxlayın. Etibarlı bir çağırış və hər hansı bir mühüm məlumatı daxil edin.
Kamp Kudzu'nın il sonu uyğunluq hədiyyəsinə etiraz modelini istifadə edə bilərsiniz (yuxarıdakı ekrana baxın).
Hətta bu kimi ən sadə mesaj əhəmiyyətli təsir göstərə bilər. Destekleyenlerinizin qarşısında olmaq üçün FB yeniliklərinizi tez-tez yazmağa çalışın.
04 - İl boyu hədiyyə promosyonlarını eşleme üçün Twitter istifadə
Twitter-dan uğurlu istifadə fandreyzinq təşkilatı üçün oyun dəyişdirici ola bilər. Təşkilatınıza hədiyyələr eşitmək üçün müraciət edərək Twitter-a kömək etsin.
Twitter dərhal. Bu sürətli yanğın keyfiyyətinə görə uyğun gələn hədiyyə müraciəti arxa planda sürətlə yox oluna bilər, buna görə də Twitter-da tanış olmağı məsləhət görürsən, tez-tez göndərdiyinizə əmin olun.
Bu tweets formatının xarakteri görə açıq-aydın qısa olacaq. Bir tweet üçün hər hansı digər təşviqat hərəkətindən çox, kritik məlumatları oraya sürətlə verin!
Yalnız tweets skimming birisi təşviq nə anlamaq və necə təxminən on saniyə daha çox öyrənə bilərsiniz.
İllik sona çatdığınız hədiyyə müraciətləri ilə birlikdə Freedom House DC kitabının bir səhifəsinə baxın.
Sosial media və e-poçt istifadə edərək uyğun hədiyyələri təşviq etməklə yanaşı, uyğun eşyalar təqdim edən donorlara açıq şəkildə təşəkkür etmək üçün vaxt ayırın. Bayram mövsümü bir matç təqdim etmək üçün təşəkkür etmək, donorun saxlanmasını yaxşılaşdırmaq və donorlara yenidən vermək üçün təşəkkür etmək üçün mükəmməl bir vaxtdır.
Təşviq etmək üçün necə seçdiyinizdən asılı olmayaraq, paket burada təşviq olunur.
İlin sonu altı ay əvvəl donorları inandırdığınız və hədiyyə proqramları haqqında yeni donorların öyrədilməsinə baxmayaraq, hədiyyələrin uyğunluğu üçün əla vaxtdır. Əgər əlavə korporativ maliyyələşməni təmin etmək nə qədər asan olduğuna dair onlarla əlaqə qurarsanız, uğur qazanacaqsınız.
Bəlkə hər dekabr ayında maraqlı və yaradıcı bayramla təmənnasız pul toplayırsınız. Bəlkə Şükran Günü sonrası bütün illik fon bağışçılarına birbaşa poçt paketi göndərirsiniz.
İl boyu fandreyzinq standbys'larınızdan asılı olmayaraq, prosesə uyğun hədiyyələrin təşviqi daxildir. Büdcəniz etdiyinizə sevinəcəkdir.