Təşəkkür edirik Yazıların məqsədi, bir sistem və Böyük Dəftərxana
MarketingProfs qeyd etdiyimiz kimi, e-poçt gələn kutularımız junk ilə dolu olan döyüş meydanlarıdır. Yoxsa Lifehack, kartpostalın sevinci haqqında yazdığı zaman tapdığımız kimi, nostalji ola bilmədi. Biz hamımız, xüsusilə donorlar, könüllülər və tərəfdarlarımıza qeydlər və kartpostallar yazmamız lazım olduğunu bilirik.
Amma təcrübə etməmiz lazım olan bir vərdişdir.
Sizin xeyriniz yolları əl yazısı qeydləri və ya kartpostalları istifadə edə bilər
Təşəkkürlər yazmaq üçün bir çox səbəb var. Əl yazısı kartları və ya məktubları mesajı sizi auditoriyanızla əlaqələndirəcək yaddaqalan bir toxunma verir.
- Uzun müddət verənlərə təşəkkür edirik : Əl yazısı, mövcud donorlar üçün çox xoşdur. Sadiq bir donor sizin materialınızın bir çoxunu gördü və bu nöqtədə rəsmi bir məktub daha çox eyni görünə bilər. Yalnız qeyd etmək üçün bir qeyd istifadə edin, "Təşəkkür edirik, etdiyiniz hər şeyi qiymətləndiririk." Yoxsa keçmiş donor üçün əl yazısı istifadə edin. Sadəcə, "Seni özledik" deyirlər.
- Bir könüllüyə şükür: Bəzən ən yaxşı könüllüləri qəbul edirik. Ən azı bir dəfə əl yazısı və ya kartla həmin xüsusi insanlara təşəkkür edirik. Könüllünün xüsusilə gözəl bir şey etdiyindən sonra ola bilər, ancaq hər zaman ən yaxşı vaxtdır.
Əl yazarınızdan bir də "qəribə qəhrəmanlarınıza" təşəkkür edirik. Bunlar sizi ardıcıl olaraq danışır, sizin adınıza fandreyzinq kampaniyaları aparır və fövqəladə vəziyyətdə olduqda ilk dəfədir.
- Tədbirinizə RSVP verənlərə təşəkkür edirik: Hadisələrinizdən birinə gəldiklərini söyləyən şəxslərə əl yazısı göndərin. Hər ikinizə bir təşəkkür və bir öyüd olaraq xidmət edə bilərik. Yüzlərlə adam gəldiyində, bir az seçin. Sadəcə deyirsiniz: "RSVP üçün gala üçün təşəkkür edirik! Biz sizi orada görməyə ümid edirik."
- Mərasimləri qeyd edin: Ən yaxşı donorların yubiley və ya doğum günlərini qeyd edirsiniz? Necə təqaüdçü olduqları barədə? Təqdimat və ya yeni bir iş aldınız mı? Uşağı yalnız orta məktəb və ya kollecdən məzun oldular? Bunlar əlaqəli olmaq və donorlara nə qədər diqqət və qayğı göstərdiyinizi göstərmək üçün gözəl imkanlar var.
- Bir iş ortağı və ya sponsor üçün təşəkkür edirik: Sonuncu səbəb marketinq kampaniyasında kimlərdir və ya bu şirkətin sponsorluq fəaliyyətinə rəhbərlik edən kimdir? Təşkilatınızın və ya kampaniyanızın nəticəsi ilə şirkətə rəsmi məktub göndərmiş olsanız da ən çox kömək edən şəxsə əl yazısı yazmaq üçün bir neçə dəqiqə əlavə edə bilərsiniz. Gələcək əməkdaşlıq üçün yol aça bilər.
- Bir müxbir və ya bloggerə təşəkkür edirik: Bir jurnalist sizin xeyriyyə haqqında yazdıqda və ya blogladıysa, bu onları bir tərəfdaş halına çevirmək şansınızdır. Şükür söyləyərək əl yazısı göndərin. Həm də gələcək məqalələr üçün bir qaynaq olmağı təklif edir, sadəcə xeyrinizə aid deyil. Jurnalistlər həmişə məsələlər üzrə ekspert qaynaqlarına ehtiyac duyurlar. Siz ola bilər. Ancaq əlaqəni yetişdirmək sayəsində təşəkkür edirəm.
Habitə qovuşun
Yazılarınızı və ya kartları bir vərdinizə görə təşəkkür edirik. Yalnız bir müddətdə bunu bir dəfə xatırlayırsanız çox əhəmiyyətsizdir.
"Təşəkkür anlarını" tanımaq və asanlıqla təqib etmək bacarığına sahib ol.
- Loqosuyla bəzi not kartlarını sifariş edin: Məqsədli bir mesaj yaza bilərsiniz ki, kifayət qədər böyük olun və poçta gəldikdə onlar fərqlənəcəklər. Təşkilatınıza xüsusi qeyd kartları sifariş edə bilmirsinizsə, buraya pulsuz olaraq çap etməyə hazır olanlar və ya yalnız sizi ruhlandırmaq üçün imkan verin. Bunun üzərindəki ən ikonik şəkillərdən birinə sahib olan kartpostalları alın. Məktubun bir neçə versiyası var ki, həmin şəxsləri eyni şəxslərə təkrar göndərməyəcəksiniz.
- Fiziki ünvanları topla, yalnız kontaktlarınızın e-poçtları deyil: Biz bunu çoxdan etmirik. Telefon nömrələri və e-poçt ünvanlarımız var, ancaq fiziki olanları unutmurlar. Sizin donor və könüllü verilənlər bazalarınız onları xeyriyyəçilərinizə ən yaxın insanlar üçün verəcəkdir, ancaq onları daha uzaq insanlar üçün unutmurlar. Çox insan üçün toplamaq vərdişinə qovuşmağa çalışın.
Xüsusi məqsədləri müəyyən edin: Məsələn, bir günə və ya üç həftəyə bir təşəkkür yaz. Həqiqi tezlik özünüz üçün bir məqsəd qoyduğunuza görə daha az vacibdir. Günün və ya həftənin sonunda yazdığınız qeydlər haqqında özünüzdən soruşun. İşəgötürən heyətinizin qeydləri yazdığınızı və bunu etməyə təşviq etdiyini bildirərək, rolunuzun nümunəsi ol.
Sizin xeyriyyəçilərinizin üzvlərini buraxın: Donorlara təşəkkür bildirişlərini yazmaq , fandreyzinq ilə məşğul olan idarə heyətinin üzvləri üçün mükəmməl bir yoldur. Və ən könüllülər təşəkkürlər yazmaq sevirəm. Bir yerə toplaşmaq və yazmaq üçün bir təşəkkür edən tərəfi var . Xüsusilə bayram günləri və ya ilin birinci ilindən sonra yaxşı işləyir. Xeyriyyəçilərin müştərilərindən birinə əl yazısı verən bir şeyə sahib ola biləcək heç bir şey yoxdur. Uşaq şəkillərinə görə təşəkkür edirəm. İnsanlıq üçün bir Habitat fəsli, yeni ev sahiblərini evlərinə nə qədər əhəmiyyət verdikləri barədə donorlara yazmağı xahiş edir. Donorlar, yardım alan müəllimlər donorlara təşəkkür bildirişini, həmin sinifdə olan uşaqların şəkillərini göndərir.
Təşəkkür edilən komponentinizi etdiyiniz hər şeyə daxil edin: Hadisələrdən sonra, fandreyzinq kampaniyalarından sonra istənilən və qəbul edilənlərə qrant verin . Promosyonlar, təqaüdlər və nikahların elanlarına baxın. Bunların hamısı böyük bir təşəkkür və ya imkanları təbrik edir.