Tədbirin məqsədlərini genişləndirin
Grassroots Fundraising Journal- ın redaktoru Stefani Roth qeyd edir ki, xüsusi tədbirlər çox sürətlə pul qazanmır, lakin bir çox insanı - güc və vaxtı alsınlar ki, fandreyzerler digər hadisələrlə əlaqədar digər vacib vəzifələri yerinə yetirməyi planlaşdırırlar .
Roth, xüsusi tədbirlərin pul vəsaitlərinin artırılmasında "köməkçi" üsullarla digər fandreyzinq imkanlarının yaradılmasını təklif edir. Bu üsullar arasında:
- Yemək bağışları, məkan və ya əyləncələr kimi in-kind töhfələr . Niyə bu faydalıdır? Əvvəlcədən bir əlaqəsi olmayan bir işdən əldə edilən hissələr daha asan olur. Ancaq bu, digər töhfələrə qapıda bir ayaq ola bilər.
- Sponsorluqlar hadisələrdən gəlirləri artırmaq üçün istifadə olunur. Sponsorlar hadisə ilə tanışlıq, proqramda bir reklam və ya şirkətin loqosu kimi fərqli fayda ödəyirlər.
- Səssiz auksionlar bir çox insanın ödəmə edə biləcəyi bir hadisə üçün ödəniş etməyə imkan verir, lakin sonra auksion vasitəsilə daha çox vəsait gətirir.
- Tədbir iştirakçılarına reklam kitabları verilə bilər. Reklam kitabı ödənişli reklamlardan ibarətdir və qeyri-kommersiya haqqında məlumat da daxildir. Reklam alıcıları üçün perspektivlər bir xidmət təqdim etmək istəyən yerli biznes, satıcılar, sahibkarlar və hətta donorlardır.
- Xüsusi hadisələr potensial donorların səbəbinizlə əlaqə yaratmasına kömək etməklə əlaqələr qura bilər. Bir hadisə tərəfdarlarınızla əhəmiyyətli bir "üz dəfə" təmin edir, bəzən əsas hədiyyələr üçün səhnə qoyur .
- Hadisələr yeni donorların gətirilməsi və onları təşkilatınıza təqdim etmək imkanıdır. Bunu etmək üçün ictimaiyyətin geniş apellyasiya şikayəti verəcək və əsaslı giriş haqlarının ödənilməsi və ya pulsuz olmağı planlaşdırın.
- Xüsusi hadisələr də bir çox tanıtım yarada bilər. PR işçiləriniz, mətbuatdan , ictimai mediaya yerli mətbuatda danışıqlar aparmaq üçün bir çox yol tapacaqdır. Cəmiyyətdə görünürlük yaratmaq uğurlu fandreyzinq üçün vacibdir.
- Könüllülərinizə fandreyzinq təcrübəsi təmin etmək üçün xüsusi tədbirlərdən istifadə edin, onlara donorlarla əlaqə qurun, onlarla əlaqə saxlayın və hadisələr zamanı onlarla qarşılıqlı əlaqə saxlayın. Bu xüsusilə donorlar üçün pul istəməmək istəyən idarə heyəti üzvləri üçün faydalıdır. Onlar daha az stresli şəkildə təcrübə əldə edə bilərlər.
Ətraflı
Qeyri-kommersiya xarakterli növlər və səbəblər kimi bir çox növ hadisələr var, amma digər təşkilatlar üçün nə işlədiyini aşkar edərək müvəffəqiyyət üçün planlar var. Başqalarına məsləhət verməkdən çəkinməyəsiniz, müvəffəqiyyət üçün məsləhətlərini paylaşın. Müvəffəqiyyətin ətraflı olduğunu unutmayın. Xüsusi tədbirlər mütəxəssisləri tərəfindən verilən bəzi məsləhətlər aşağıdakılardır:
- Tədbirdə qonaqların şəkillərini çəkin və daha sonra fotoşəkilləni bir təşəkkür bildirişi ilə göndərin və ya ictimai mediaya deyin.
- Tədbirdən əvvəl qonaqların pəhriz tələbləri kimi xüsusi ehtiyacları olduqda soruşun.
- Tədbirin girişində rəsmi mərasimçilər yerləşdirin (məsələn, hadisənin məktəb tərəfindən qoyulması, tələbələrin salamlayan olmasıdır).
- Effektiv hadisə yoxlamasını təmin edin.
- Hər bir qonağa bir kart verin, "Siz cədvəldə # ___ oturursunuz."
- Masa yerlərinin bir diaqramını təmin edin.
- Görevinizi əks etdirən stil verin.
- Servis veriləcək hər bir kursun siyahısını fərdi çaplı menyular təqdim edin.
- Yazılı proqramınızda missiyanı və tədbirin məqsədini vurğulamaq.
- Tədbirdən faydalanacaq kəsdən xüsusi bir təşəkkür bildirin.
- Tədbirinizi planlaşdırarkən, planınızı yazmaq, zaman çizelgesi yaratmaq və qabiliyyətli könüllüləri işə götürmək.
Biletlər satarsanız
- Tədbirinizin nə qədər zərif və əyləncəli olmasından asılı olmayaraq, insanların iştirak etməməsi halında, səyləriniz boşa çıxır. Təqdimat biletləri satmaq kimi çoxlu sayda yayılmır. Bilet satışı edən yerlərdə bir çox çəkmə lazımdır. Bu ən məftunedici vəzifə olsa da, bu vacibdir. Orada orta hesabla ən könüllü bilet satıcıları təxminən beş bileti satacaqlar.
- Biletinizə görə fərqli qiymət balalarını sınayın. Biletlərin əksəriyyətinin hər kəs üçün qiyməti var, lakin əlavə qiymət verən yüksək qiymətli biletləri təklif edin.
- Tədbirinizi uzunmüddətli bir öhdəlik kimi düşünün, ancaq hadisəni yaxşılaşdırmaq üçün lazımi geribildirim təmin edən və məhsuldar olmadığında xəndək verəcək hesabat və analiz vasitələrinə sərmayə qoyun.
Xüsusi hadisələr dərhal çox pul qazanmaq üçün bir yol deyil, ancaq sizin dorunma becərilməsi strategiyanızın bir hissəsi ola bilər və işinizi tanıtmaq üçün. Yalnız onları az istifadə etmək və sonra onları həqiqətən "xüsusi" etmək planlaşdırırıq.